EBP Association 2008

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EBP Association 2008
Créez et gérez votre association, simplement !

SFr. 159.00TTC

Consacrez-vous pleinement à la vie de votre association !
Choisissez un logiciel simple d’utilisation pour votre gestion quel que soit votre domaine d’activité (sport, culture, loisirs, social...). Suivi des adhérents, rappels de paiement des cotisations,
organisation des activités et gestion de la trésorerie... l’essentiel y est pour vous faciliter les tâches quotidiennes !

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Les 5 Points Clés
- •Suivez facilement vos finances grâce au module de trésorerie. Il vous permet de centraliser vos recettes et de saisir vos dépenses. Vous pouvez ensuite générer vos écritures et les transférer à votre Fiduciaire.
- •Centralisez toutes les informations relatives à vos adhérents dans le logiciel : fiche personnelle, cotisations,activités, règlements... et éditez rapidement vos cartes d'adhésion.
- •Imprimez automatiquement les rappels de cotisations pour les adhérents et envoyez un courrier aux retardataires à l'aide du publipostage.
- •Organisez vos activités de A à Z. Descriptif complet, nombre de places vendues, restantes et sur-réservations, suivi du matériel en location ou en prêt.
- •Préparez facilement vos assemblées à l'aide des modèles de courriers : convocation du bureau, liste d'émargement,procès verbal de la réunion...
Fonctions Principales
- Caractéristiques générales
- - Version monoposte
- - Look XP^®
- - Multi-dossiers
- - Nombre illimité d'adhérents
- - Tableau de bord en page d'accueil
- - Informations pratiques sur l'administration d'une association
- - 40 modèles types de documents (statuts, règlement intérieur, feuille d'émargement, demande de subvention...)
- - Aide en ligne HTML
- Sécurité et maintenance
- - Outils de sauvegarde multi-supports (disquette, disque dur?)
- - Outils de restauration de dossiers
- - Outils de maintenance de la base (vérification des fichiers, reconstruction des index...)
- - Dossier protégé par mot de passe
- Propriétés du dossier
- - Insertion du logo de l'association
- - Noms et coordonnées téléphoniques des membres du bureau
- - Coordonnées postales, téléphoniques et Internet de l'association
- - Paramétrage des tables annexes : type d'activité, contacts, ville, pays, civilité...
- Cotisations / Activités / Matériel
- - Suivi des règlements des cotisations, des arriérés et des activités
- - Duplication des fiches cotisations, activités et matériels
- - Création de différentes cotisations
- - Consultation rapide des adhérents rattachés à chaque cotisation
- - Fiche détaillée pour chaque activité avec coordonnées complètes
- - Affectation de contacts à chaque activité
- - Gestion des places disponibles et vendues
- - Gestion des sur-réservations
- - Gestion des activités multi-tarifs
- - Insertion d'une photographie de l'activité (format .bmp, .gif, .jpg, .jpeg)
- Adhérents
- - Gestion du fichier adhérents
- - Coordonnées des adhérents
- - Etat civil des adhérents
- - Renseignement d'informations médicales dans la fiche adhérent (personne à prévenir, certificat médical, coordonnées du médecin...)
- - Insertion d'une photo d'identité (format .bmp, .gif, .jpg, .jpeg) dans la fiche adhérent
- - Impression de cartes d'adhésion
- - Impression du trombinoscope des adhérents de l'association
- - Gestion des NPAI et impression de la liste des adresses erronnées
- - Renseignement dans la fiche adhérent des «anciens adhérents» et des membres du bureau
- - Statistiques sur les adhérents (répartition par sexe, lieu de résidence, âge...)
- - Création de champs personnalisés
- - Visualisation du solde de chaque adhérent (arriéré, cotisations, activités)
- - Filtres multi-critères pré-définis ou à définir sur les adhérents
- - Tri sur tous les champs des listes adhérents, cotisations, activités, règlements, matériels et contacts
- - Recherche multi-critères sur les champs principaux des fichiers adhérents, cotisations, activités, règlements, matériels et contacts
- - Possibilité de trier et regrouper par cliquer-glisser les données des fiches adhérents (adresse, CP, ville, statut...) cotisations, activités, règlements, contacts dans une zone de regroupement
- Règlements
- - Filtres multi-critères sur les règlements
- - Gestion détaillée des règlements (cotisations, activités)
- Trésorerie
- - Gestion des recettes / dépenses
- - Module graphique pour suivre la situation de votre association
- - Enregistrement automatique des écritures comptables liées aux cotisations et aux règlements
- - Génération des écritures comptables à partir des recettes / dépenses
- - Virement entre trésoreries, entre postes de recettes et de dépenses
- - Gestion des postes de recettes / dépenses
- - Gestion des postes analytiques
- - Gestion des modes de règlements
- - Gestion des comptes et chéquiers
- - Tri sur tous les champs des listes recettes/dépenses
- - Recherche multi-critères sur les champs principaux des fichiers recettes/dépenses
- - Possibilité de trier et regrouper par cliquer-glisser les données des fichiers recettes/dépenses
- Reçu fiscal
- - Saisie de l'objet et de la nature de l'association
- - Modèle de reçu fiscal personnalisabl
- - Sélection des adhérents dont l'édition des dons est souhaitée
- - Reçus fiscaux par donateur à l'année ou par don
- Impressions
- - Impression des listes et fiches des adhérents, des cotisations, des activités, des matériels, des contacts
- - Impression des lettres de relance du solde dû (cotisations, activités et arriéré)
- - Création de courriers personnalisés
- - Publipostage e-mail et courrier (impression automatique d'enveloppes
- et d'étiquettes)
- - Impression de courriers types pour les assemblées (convocation du bureau, liste des émargements, procès verbal de réunion...)
- - Impression des activités avec contacts, des personnes à prévenir...
- - Export des états aux formats Excel, HTML, PDF
- Importation / Exportation
- - Recopie des données d'un dossier vers un autre
- - Clôture de l'exercice du dossier avec recopie des données et génération des écritures d'A-nouveaux
- - Import des adhérents à partir d'un fichier texte
- - Export des adhérents en fichier texte
- - Export des écritures vers EBP Comptabilité 2008
- Pour en savoir plus, téléchargez la fiche produit
Configurations conseillées
- Configurations Minimales Requises :
- Processeur : Intel Pentium 4 - 2 gHz ou équivalent
- Mémoire : 512 Mo de RAM (1 Go pour Vista)
- Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits)
- Système d'exploitation :
- Windows^® 2000 SP4, XP SP2 ou Vista™
- Windows^® 2000, XP et Vista™ sont des logiciels Microsoft^® dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'installation du logiciel.