Logiciel Auto Start - EBP logiciel automobile

Les 5 Points Clés

Fonctions Principales

Configurations conseillées

• Ne perdez pas de temps inutilement. Grâce à la recherche multicritères « intelligente » du logiciel vous trouvez instantanément le document dont vous avez besoin : OR en cours, factures à payer, factures réglées...

• Evitez les saisies répétitives. Rédigez vos estimations ou vos O.R. et par un simple clic transférez-les directement en factures.

• Grâce à l'historique des réparations, vous pouvez visualiser en un coup d'oeil la liste des interventions effectuées par véhicule. Vous savez toujours où vous en êtes lorsqu'un client revient vous voir.

• Enregistrez facilement les règlements de vos clients grâce à l'assistant de saisie. Il suffit de suivre le guide !

• Transformez vos factures et vos règlements en écritures comptables et, sans aucune ressaisie, transférez-les dans votre logiciel de comptabilité.

Caractéristiques générales

Look Microsoft Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows XP®

Menu contextuel et volet de navigation intelligent

Ergonomie paramétrable (formats d'affichage des données, personnalisation des listes)

Sécurité des dossiers

Dossier protégé par un mot de passe

Gestion des utilisateurs avec définition de droits

Archivage des données et visualisation de l'archivage en temps réel

Pièces et main-d'oeuvre

Création de groupes de pièces avec possibilité de chaîner des articles.

Création de forfaits génériques, par marque, par modèle ou par type de véhicule

Choix du tarif main d'oeuvre (Mécanique, Tôlerie, Peinture, Forfaitaire)

TVA sur huile

Famille d'articles avec choix des comptes comptables

Gestion des heures compagnons (temps passé, temps facturé, calcul du rendement, historique, statistiques)

Gestion des temps barêmés

Statistique et évolution du chiffre d'affaires par main-d'oeuvre et par pièce

Tarifs et remises

Affectation d'une grille de remise à un client ou à un fournisseur

7 taux et 7 remise de main-d'oeuvre paramétrable et 4 taux et 4 remise d'ingrédient

6 taux de remise applicables en pied de document (pièce, peinture, ingrédient, mécanique, tôlerie, facture)

Clients

Possibilité de soumettre ou non un client à la TVA

Liste des véhicules associés à un client

Paramétrage d'un mode de règlement, d'un tarif

Possibilité d'imprimer un relevé de factures

Possibilité de bloquer le compte client et de mettre un plafond

Historique des documents de vente

Véhicules

Renseignements des informations de la carte grise

Date de la dernière vidange, intervalle kilométrique entre les vidanges

Date du contrôle technique, de la contre visite et du prochain contrôle technique

Avertissement des véhicules dont la vidange et le contrôle technique arrivent à échéance

Association de plusieurs clients à un même véhicule en indiquant leur fonction (conducteur, propriétaire...)

Insertion de photos

Changement d'immatriculation

Création illimité des alertes techniques (par dates, par kilométrage...)

Ateliers

Type de facturation par atelier

Association d'un tarif et d'un dépôt

Ventes

Création des différents documents de vente : estimation de travaux, devis de réparation, ordre de réparation, facture de réparation...

Recherche multicritères par type de documents et personnalisation de la grille de recherche par des couleurs

Reprise automatique des remises clients

Génération d'une échéance

Saisie du port et du divers TTC en pied de document

Duplication des factures en avoirs

Gestion des documents de garantie (facture)

Agenda (RDV client, fournisseur, experts...) et alertes

Règlements

Lettre de change et de prélèvement

Saisie des règlements à partir du document de vente

Gestion des écarts de règlement

Remise en banque avec génération du fichier ETEBAC

Impressions

Impression de traites, de relevés de factures, d'états comptables...

Impression des listes clients, véhicules, articles

Impression du résultat des ventes, du résultat par articles

Importation - Exportation

Import des fichiers API, CROMAUTO 2 (Dos et Windows), Vulcain 4.5 et 4.02, IDS6 prologue (nous consulter), Vega (nous consulter), Solycar, AssLog et autres (nous consulter)

Transfert des écritures vers EBP Comptabilité 2007 ou PRO v11

Configurations Minimales Requises :

Processeur : Intel Pentium 4 - 2 gHz ou équivalent

Mémoire : 512 Mo de RAM (1 Go pour Vista)

Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits)

Système d'exploitation :

Windows^® 2000 SP4, XP SP2 ou Vista™

Windows^® 2000, XP et Vista™ sont des logiciels Microsoft^® dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'installation du logiciel.

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EBP Auto Start V10
La facturation pour les professionnels de l'automobile

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