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EBP Auto Start V10
La facturation pour les professionnels de l'automobile
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Réparateurs automobile, choisissez un logiciel simple et rapide pour la gestion quotidienne de votre garage. Rédaction de vos O.R. et de vos factures, suivi des véhicules, analyse de votre activité, l’essentiel y est !
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Assistance Utilisateur 60 jours
Les 5 Points Clés
Fonctions Principales
Configurations conseillées
• Ne perdez pas de temps inutilement. Grâce à la recherche multicritères « intelligente » du logiciel vous trouvez instantanément le document dont vous avez besoin : OR en cours, factures à payer, factures réglées...
• Evitez les saisies répétitives. Rédigez vos estimations ou vos O.R. et par un simple clic transférez-les directement en factures.
• Grâce à l'historique des réparations, vous pouvez visualiser en un coup d'oeil la liste des interventions effectuées par véhicule. Vous savez toujours où vous en êtes lorsqu'un client revient vous voir.
• Enregistrez facilement les règlements de vos clients grâce à l'assistant de saisie. Il suffit de suivre le guide !
• Transformez vos factures et vos règlements en écritures comptables et, sans aucune ressaisie, transférez-les dans votre logiciel de comptabilité.
Caractéristiques générales
Look Microsoft Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows XP®
Menu contextuel et volet de navigation intelligent
Ergonomie paramétrable (formats d'affichage des données, personnalisation des listes)
Sécurité des dossiers
Dossier protégé par un mot de passe
Gestion des utilisateurs avec définition de droits
Archivage des données et visualisation de l'archivage en temps réel
Pièces et main-d'oeuvre
Création de groupes de pièces avec possibilité de chaîner des articles.
Création de forfaits génériques, par marque, par modèle ou par type de véhicule
Choix du tarif main d'oeuvre (Mécanique, Tôlerie, Peinture, Forfaitaire)
TVA sur huile
Famille d'articles avec choix des comptes comptables
Gestion des heures compagnons (temps passé, temps facturé, calcul du rendement, historique, statistiques)
Gestion des temps barêmés
Statistique et évolution du chiffre d'affaires par main-d'oeuvre et par pièce
Tarifs et remises
Affectation d'une grille de remise à un client ou à un fournisseur
7 taux et 7 remise de main-d'oeuvre paramétrable et 4 taux et 4 remise d'ingrédient
6 taux de remise applicables en pied de document (pièce, peinture, ingrédient, mécanique, tôlerie, facture)
Clients
Possibilité de soumettre ou non un client à la TVA
Liste des véhicules associés à un client
Paramétrage d'un mode de règlement, d'un tarif
Possibilité d'imprimer un relevé de factures
Possibilité de bloquer le compte client et de mettre un plafond
Historique des documents de vente
Véhicules
Renseignements des informations de la carte grise
Date de la dernière vidange, intervalle kilométrique entre les vidanges
Date du contrôle technique, de la contre visite et du prochain contrôle technique
Avertissement des véhicules dont la vidange et le contrôle technique arrivent à échéance
Association de plusieurs clients à un même véhicule en indiquant leur fonction (conducteur, propriétaire...)
Insertion de photos
Changement d'immatriculation
Création illimité des alertes techniques (par dates, par kilométrage...)
Ateliers
Type de facturation par atelier
Association d'un tarif et d'un dépôt
Ventes
Création des différents documents de vente : estimation de travaux, devis de réparation, ordre de réparation, facture de réparation...
Recherche multicritères par type de documents et personnalisation de la grille de recherche par des couleurs
Reprise automatique des remises clients
Génération d'une échéance
Saisie du port et du divers TTC en pied de document
Duplication des factures en avoirs
Gestion des documents de garantie (facture)
Agenda (RDV client, fournisseur, experts...) et alertes
Règlements
Lettre de change et de prélèvement
Saisie des règlements à partir du document de vente
Gestion des écarts de règlement
Remise en banque avec génération du fichier ETEBAC
Impressions
Impression de traites, de relevés de factures, d'états comptables...
Impression des listes clients, véhicules, articles
Impression du résultat des ventes, du résultat par articles
Importation - Exportation
Import des fichiers API, CROMAUTO 2 (Dos et Windows), Vulcain 4.5 et 4.02, IDS6 prologue (nous consulter), Vega (nous consulter), Solycar, AssLog et autres (nous consulter)
Transfert des écritures vers EBP Comptabilité 2007 ou PRO v11
Configurations Minimales Requises :
Processeur : Intel Pentium 4 - 2 gHz ou équivalent
Mémoire : 512 Mo de RAM (1 Go pour Vista)
Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits)
Système d'exploitation :
Windows
®
2000 SP4, XP SP2 ou Vista™
Windows
®
2000, XP et Vista™ sont des logiciels Microsoft
®
dont vous devez faire l'acquisition préalablement à l'installation du logiciel.
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