"Tout est parti, il y a près d’un an, d’une simple idée: la création d’une agence web : Imedia Paris. Pour concrétiser ce projet, je devais établir un business plan. J’ai tout d’abord travaillé sur un tableur mais je me suis vite rendu compte de la complexité et de la perte de temps de l’application. Après une visite dans un magasin spécialisé, mon choix s’est porté sur le logiciel EBP Business Plan

Tout a été beaucoup plus simple : l’utilisation, l’intégration des prévisions, l’impression du business plan etc... L’assistance EBP m’a aidé les premiers temps sur des questions très spécifiques. Depuis, j’ai pu naviguer sans aucune difficulté dans le logiciel. Le dossier « Exemple » de l’application m’a particulièrement aidé et inspiré pour écrire mon rapport financier.

Après avoir rédigé et édité le business plan, j’ai rencontré plusieurs associations d’aide et de conseils à la création d’entreprise et les partenaires financiers. Sur la base du business plan, ils ont pu m’apporter de nombreux conseils et j’ai pu décrocher mon financement sans aucun problème.

A l’heure actuelle, Imédia Paris compte plusieurs clients et je peux suivre mon chiffre d’affaires directement dans EBP Business Plan. Je rentre simplement les chiffres réalisés du mois et la mise à jour se fait automatiquement. Je visualise les chiffres clés de mon entreprise sur le tableau de bord du logiciel.

EBP Business Plan m’a permis dans un premier temps d’éditer le dossier financier, et aujourd’hui, il m’aide à contrôler la bonne santé de mon entreprise."
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"A la création de mon entreprise, il y a deux ans et demi, j’ai commencé à enregistrer mes opérations comptables sur un tableur. Très vite, et sur les conseils de mon comptable, j’ai utilisé le logiciel EBP Compta Classic. Il m’a également indiqué que cela simplifierait nos relations de travail et permettrait de gagner un temps précieux. En effet, je saisis simplement les écritures comptables que je transfère à mon comptable et il s’occupe de les vérifier, de les valider puis d’éditer le Bilan et le Compte de Résultat. La possibilité de transmettre des écritures et des fichiers de synthèses par mail est totalement adapté aux fonctionnements actuels.

De plus, j’ai gagné en efficacité grâce à l’utilisation de EBP Compta Classic: je trouve rapidement les codes comptables dont j’ai besoin quand je saisis mes factures d’achats. Je peux également facilement répartir mes dépenses et surtout, cela facilite la lecture des documents comptables. L'actualisation de mon logiciel tous les ans me permet d’être parfaitement conforme et à jour par rapport aux différentes normes et lois en vigueur. "
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"L’année dernière, j’ai créé TrocZone, une entreprise en ligne d’échange de biens culturels. En tant que toute jeune entreprise, nous avons peu de temps à consacrer à la comptabilité et pourtant il est indispensable de la tenir rigoureusement. Après avoir testé plusieurs logiciels et sur les conseils de mon associé, j’ai choisi EBP Compta Classic. Avec ce logiciel cette tâche s’avère facile.

Notre mode de fonctionnement est simple. Chaque jour les internautes de TrocZone paient certains produits par carte bleue. Mon prestataire de paiement gère tous les flux bancaires et transfère la somme finale sur mon compte en banque chaque fin de journée. Cette dernière opération est traduite dans mon logiciel grâce au ticket Z.
À ces écritures se rajoutent des décaissements qui englobent les factures de mes prestataires de paiement et d’hébergement, les inévitables frais courants d’une société et le coût des emplacements publicitaires. Ceux-ci sont très importants car tout notre modèle économique est basé sur la publicité.

Outre la tenue quotidienne de ma comptabilité, j’apprécie de pouvoir établir automatiquement mon Compte de Résultat et mon Bilan. Et lors de la déclaration de TVA j’utilise le formulaire CA12 pré-rempli sans ressaisir mes données comptables. Je l’imprime et l’envoie directement à mon centre des impôts.

Quant à l’assistance, la seule fois où j’ai eu une question, elle a été très réactive, c’est particulièrement appréciable."
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"Avant de me lancer dans la création de mon entreprise, il y a sept ans, j’ai suivi une formation dans une Chambre des Métiers. J’y ai rencontré un comptable qui m’a parlé d’EBP.
Ce qui m’a séduit dans l’offre EBP, c’est le concept du logiciel deux en un du logiciel EBP Compta et Facturation. Un seul outil pour effectuer sa facturation et tenir sa comptabilité. Je n’avais aucune connaissance en comptabilité et pourtant, la prise en main du logiciel s’est faite rapidement.

Aujourd’hui, j’établis mes factures de ventes et d’achats directement dans le logiciel. J’ai juste ajouté mon logo à l’un des modèles d’impression pré-paramétré par EBP pour le personnaliser aux couleurs de mon entreprise.

Pour la partie comptabilité, il me suffit de transférer mes factures en comptabilité sans avoir besoin de les ressaisir. Et pour ma trésorerie, je télécharge directement depuis le site de ma banque mon relevé bancaire sur Excel®. Ensuite, j’importe directement ces données dans mon journal de banque.
Je confie tous mes états de fin d’exercice (Bilan, Compte de Résultat…) à mon comptable. Pour lui transférer mes données, je n’ai qu’une simple manipulation à effectuer dans mon logiciel EBP Comptabilité et Facturation."
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"En tant qu’entreprise de distribution de matériel pour servomécanismes dans l’industrie, nous représentons les plus grandes marques leaders depuis plus de 20 ans. Nous sommes en relation étroite avec de nombreux fournisseurs du monde entier (Etats Unis, Angleterre, Singapour etc.) pour l’import de notre matériel.

Il est donc très important pour notre entreprise de produire des documents de type devis, factures… dans la devise du pays avec lequel nous traitons. Le mode multi-devises étant intégré à EBP Comptabilité PRO, c’est avec une grande simplicité que nous l’utilisons au quotidien. Autour de la distribution de matériel, nous proposons des formations (en nos locaux ou sur site) et un Service Après Vente à nos clients.

J’analyse donc, au travers de la comptabilité analytique la rentabilité de chacun de ces services. Grâce à EBP Comptabilité PRO et à ses tableaux de bord, le dirigeant de notre entreprise a une vision précise de notre trésorerie."
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"Carré bleu est un réseau de magasins spécialisés dans la construction de piscine. Dans notre activité nous sommes amenés à gérer un volume important de factures. Jusqu’à présent, ces factures étaient réalisées sous Excel et cela nous prenait beaucoup de temps. C’est pourquoi, nous avons choisi EBP Devis et Facturation. Convivial, souple et très simple d’utilisation, nous avons pu très rapidement réaliser nos premiers devis sans avoir à créer nos articles au préalable. Ce point a d’ailleurs été un critère déterminant dans le choix du logiciel. Nous réalisons nos devis puis nous les transférons en factures sans aucune ressaisie.

Avec EBP Devis et Facturation, le suivi de nos clients est optimisé. Toutes les informations sont accessibles rapidement. Nous visualisons les clients qui n’ont pas réglé leurs factures et nous pouvons les relancer à l’aide des modèles prêts à l’emploi. Ce suivi rigoureux nous évite les pertes d’argent. De plus, ce logiciel nous permet très simplement de personnaliser les modèles et d’éditer des factures aux couleurs de notre entreprise.

Notre chiffre d’affaires a augmenté de 25% par rapport à l’année précédente. Nous avons choisi EBP pour sa notoriété, et sa capacité à nous proposer des solutions évolutives. Aujourd’hui, nous évoluons vers EBP Gestion Commerciale."
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"Créée en 2001, la société Objet de curiosité est spécialisée dans la vente d’objets de décoration. Notre activité connaît aujourd’hui un véritable succès, ce qui nous a conduit à modifier notre façon de travailler. Nous avons informatisé notre gestion et, sur les conseils de notre Expert-Comptable, nous avons choisi Gestion Commerciale PRO.

Ce logiciel permet de gérer l’ensemble de notre activité : achat, vente, stock en passant par la gestion des articles et des clients. La possibilité d’adapter l’application aux spécificités de notre activité nous a particulièrement séduit. En effet, nous vendons des articles uniques comme par exemple les coraux régis par la convention de Washington. Les champs personnalisés sont très utiles dans la mesure où ils nous offrent la possibilité de créer des numéros spécifiques, appelés CITES, que nous attribuons ensuite à chaque article.

Autre particularité: nous exportons nos produits. Ceci nous amène à créer différents modèles de factures que ce soit en français ou en anglais. Nous réalisons ces documents que nous envoyons ensuite par e-mail à nos clients. C’est un gain de temps précieux.

EBP Gestion Commerciale PRO est devenu pour nous un véritable outil de pilotage. En effet, nous pouvons suivre les différentes échéances clients et relancer ceux qui tarderaient à nous régler."
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"Nous avons informatisé la gestion de « Totales Créations » dès son lancement en 2000, avec EBP pour la gestion commerciale et la comptabilité. Il était donc naturel que nous utilisions EBP Paye pour faciliter l’établissement des bulletins de salaire. L’ergonomie commune de ces trois outils était un avantage indéniable pour une rapide prise en main du logiciel.

EBP Paye est un logiciel agréable et très pratique. Puisque nous avons 11 salariés, j’ai créé des profils de paye spécifiques. Je peux également, lorsque j’en ai besoin, établir le bulletin du mois à partir du bulletin précédent, calculer les cumuls… C’est beaucoup plus facile qu’un tableur pour établir la paye, notamment pour le calcul des plafonds : une fois indiqués, tout est automatique.

Ayant souscrit à un contrat d’assistance EBP, j’ai accès à la fonctionnalité « Veille Sociale ». C’est pratique d’avoir les informations légales, comme le taux du SMIC, directement dans le logiciel. C’est un véritable gain de temps."
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"La gestion du domaine de Courson, monument historique, s’avère très complexe, notamment en matière de paye puisque selon la saison, nous comptons entre 5 et 50 salariés.

Il nous fallait donc un logiciel nous permettant beaucoup de souplesse pour prendre en compte les différents régimes : le régime normal pour l’effectif permanent, le régime agricole pour les personnes chargées de l’entretien du parc, celui des saisonniers pour les guides-conférenciers embauchés pendant la période d’ouverture du château au public (du 15 mars au 15 novembre) et le régime des intermittents, pour les intervenants des Journées des Plantes organisées deux fois par an.

Le système de profils à la carte d’EBP Paye PRO me permet de gérer les payes sans avoir de gros rush de fin de mois, que nous soyons en basse ou en pleine saison."
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"Le Hameau du Père Noël vient de déménager au col du Mont Sion et de s’agrandir. Nous avons augmenté de façon conséquente le nombre de nos visiteurs. Pendant la période de Noël, nous avons encaissé jusqu’à 3 500 entrées par jour. Cela fait beaucoup de transferts d’information qui nécessitent un outil de gestion efficace.

C’est pourquoi fin octobre, nous avons équipé les quatre postes de la billetterie, de la boutique souvenir et de la buvette avec le logiciel EBP Point de Vente. Nous l’utilisons pour éditer les billets d’entrée, mais aussi de manière plus classique pour les ventes de souvenirs ou de restauration.

Nous avons suivi une courte formation d’une après-midi pour être directement opérationnel dans l’utilisation des fonctions de base du logiciel. Nous serons formés plus tard à ses fonctions plus avancées. Mais l’apport majeur de ce logiciel sera pour « l’après », c’est-à-dire les statistiques, le bilan, etc..."
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"M.V.O. Bâtiment est une entreprise familiale, spécialisée dans la rénovation gros œuvre auprès de professionnels et de collectivités. Notre société a été créée il y a 10 ans et compte aujourd’hui une dizaine de salariés dont 6 ouvriers.

En 2004 nous avons commencé avec le logiciel EBP Bâtiment en version monoposte puis, nos besoins évoluant, nous avons rapidement opté pour EBP Bâtiment PRO en réseau 2-4 postes. Nous avons choisi EBP car le logiciel Bâtiment PRO est simple d’utilisation et permet de centraliser l’ensemble des informations clients, fournisseurs, suivi de chantier et de suivre ainsi l’affaire d’un client de A à Z.

Aujourd’hui nous sommes trois personnes à travailler simultanément sur le logiciel à temps plein. Au quotidien notre assistante administrative se charge de rédiger le devis, puis une fois accepté par le client elle le transfère en commande. Elle affecte ensuite cette commande à un suivi de chantier, qui va nous permettre de suivre les dépenses que nous engageons en main d’œuvre et en fourniture pour le chantier.

En parallèle, nous utilisons la gestion des achats, avec laquelle nous rédigeons nos demandes de prix auprès de nos fournisseurs pour ensuite passer nos commandes. Nous affectons également les commandes fournisseurs au suivi de chantier du client et nous imprimons, au final, un compte rendu détaillant la rentabilité du chantier.
Nous ne sommes ainsi jamais pris de court et pouvons vérifier au fur et à mesure si nous gagnons ou perdons de l’argent sur chaque affaire. A la fin des travaux il ne nous reste plus qu’à transférer la commande du client en facture.

Quant à moi, j’utilise le logiciel EBP Bâtiment PRO pour enregistrer moi-même les règlements clients et suivre l’évolution de l’activité de l’entreprise. Je dispose ainsi rapidement des informations clés nécessaires à mes analyses."
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