Toepassing VZW & Clubs

5 Hoofdpunten

Hoofdfuncties

Vereiste minimum configuratie

• Volg gemakkelijk de financiële toestand dankzij de thesauriemodule. Met die module centraliseert u de ontvangsten en geeft u de uitgaven in. Daarna kunt u uw boekingen genereren en ze doorsturen naar uw boekhouder.

• Centraliseer alle informatie omtrent uw leden: persoonlijke fiche, bijdragen, activiteiten, betalingen... en druk snel de lidkaarten af.

• U heeft leden die laattijdig betalen? Druk automatisch de herinnering voor de bijdragen af en verstuur ze een brief aan de hand van mailmerge.

• Organiseer uw activiteiten van A tot Z. Beheer het materiaal in huur of bruikleen, het aantal verkochte en resterende plaatsen en de overreservering.

• Hou u aan de wettelijke verplichtingen van 2 mei 2002: afdruk lijst van ontvangsten/uitgaven (chronologisch en/of per post), afdruk gecumuleerde thesaurie (bank en kas).

Algemene kenmerken

- Versie stand-alone

- Look XP^®

- Multi-dossier

- Onbeperkt aantal leden

- Beheeroverzicht en welkompagina

- Praktische informatie over de administratie van verenigingen

- Type documenten (intern reglement, presentielijst, aanvraag subsidie...)

- On-line helpfunctie HTML

Beveiliging en onderhoud

- Backup tool (USB sleutel, harde schijf...)

- Restore procedure van dossiers

- Onderhoudfuncties (nazicht bestanden, indexering...)

- Beveiliging dossier via paswoord

Kenmerken dossier

- Invoegen logo

- Naam en telefoongegevens van de bestuursleden

- Adresgegevens vereniging

- Bankgegevens, rekeningnummer met controle van de sleutel

- Instelbare bijkomende tabellen: activiteitstype, contacten, landen, steden, aanspreking...

Bijdragen/Activiteiten/Materiaal

- Opvolging betalingen bijdragen en activiteiten

- Dupliceren bijdragefiches, activiteiten en materiaal

- Aanmaak verschillende bijdragen

- Snelle raadpleging van de leden gelinkt aan een bijdrage

- Gedetailleerde fiche voor elke activiteit met alle gegevens

- Toewijzing contacten aan elke activiteit

- Beheer beschikbare en verkochte plaatsen

- Beheer overreservering

- Beheer activiteiten multi-tarief

- Invoegen foto van de activiteit (formaat .bmp, .gif, .jpg, .jpeg)

Leden

- Beheer ledenbestand

- Gegevens leden

- Burgerlijke stand leden

- Ingave medische informatie in lidfiche (te verwittigen persoon, medisch attest, gegevens arts...)

- Invoegen foto (formaat .bmp, .gif, .jpg, .jpeg)

- Afdruk lidkaart

- Afdruk lidkaart met foto

- Beheer van verkeerde adressen met afdruk ervan

- Ingave in lidfiche van «oude leden» en bestuursleden

- Statistieken op leden (verdeling per geslacht, woonplaats, leeftijd...)

- Aanmaak gepersonaliseerde velden

- Weergave saldo van elk lid (bijdragen, activiteiten)

- Vooringestelde multi-criteria filters of te bepalen op de leden

- Sortering op alle velden van de ledenlijst, bijdragen, activiteiten, betalingen, materiaal en contacten

- Multi-criteria opzoeking op de basisvelden van volgende bestanden: leden, bijdragen, activiteiten, betalingen, materiaal en contacten

- Mogelijkheid tot sorteren of groeperen via klik-sleep van fichegegevens leden (adres, PC, stad...), bijdragen, activiteiten, betalingen, contacten in een groeperingszone.

Betalingen

- Multi-criteria filters op betalingen

- Gedetailleerd beheer van betalingen (bijdragen, activiteiten)

Thesaurie

- Beheer ontvangsten/uitgaven

- Grafische module voor het volgen van de situatie

- Automatische registratie van de boekingen gelinkt aan de bijdragen en betalingen

- Genereren van boekingen vanaf de ontvangsten/uitgaven

- Boekhoudplan vereniging

- Transfer tussen banken/kas, ontvangst- en uitgaveposten

- Beheer ontvangst- en uitgaveposten

- Beheer analytische posten

- Beheer betalingswijzen

- Beheer rekeningen

- Sortering op alle velden van de ontvangst-/uitgavelijst

- Multi-criteria opzoeking op de basisvelden van de ontvangst/uitgave bestanden

- Mogelijkheid tot sorteren en groeperen via klik-sleep van gegevens in de ontvangst/uitgave bestanden

Fiscaal attest

- Ingave doel vereniging

- Instelbaar model ?Fiscaal attest?

- Selectie leden waarvoor u een afdruk van giften wilt

- Fiscale attesten per schenker of per gift

Afdrukken

- Afdruk lijsten en fiches leden, bijdragen, activiteiten, materiaal, contacten

- Afdruk herinneringsbrieven van openstaand saldo (bijdragen, activiteiten)

- Aanmaak gepersonaliseerde brieven

- Mailmerge en brief (automatisch afdruk van omslagen en etiketten)

- Afdruk type brieven voor de vergaderingen (oproeping, presentielijst, proces-verbaal)

- Afdruk activiteiten met contacten, te verwittigen personen...

- Export afdrukken in formaat Excel, HTML, PDF

Import/Export

- Herkopieer gegevens dossier naar ander

- Afsluiten boekjaar met herkopie gegevens en genereren van openingsboekingen

- Import leden vanaf een tekstbestand

- Export leden in tekstbestand

- Export boekingen

- Genereren van een export/import bestand vanaf EBP VZW?s & Clubs

Processor: Intel Pentium 4 - 2 gHz of gelijkwaardig

Geheugen: 512 Mb RAM (1Gb voor Vista)

Scherm: minimum resolutie 1024x768 (24 bits)

Besturingssysteem

Windows^® 2000 SP4, XP SP2 ou Vista™

Windows^® 2000, XP en Vista™ zijn toepassingen van Microsoft^® op voorhand aangekocht en geïnstalleerd.

ID Code
Web Sleutel

ZOEKEN

Verdelers

Home

Bedrijf

U bent

Toepassingen

Aankoop online

Diensten

Downloaden

Verdelers

Boekhouding 2009

Bouw 2008

Business Plan 2009

Budget 2008

Offertie / Facturatie / Beheer

Pack Bonus 2009

VZW's & Clubs 2009

Netwerkoplossing

U bent hier : Toepassingen > VZW's & Clubs 2009

EBP VZW's & Clubs 2009
Start en beheer uw vereniging op een eenvoudige manier!

Stel u volledig ten dienste van uw vereniging !
Kies een gebruiksvriendelijke toepassing voor uw beheer welke ook de activiteit (sport, cultuur,
hobby, sociaal,...). Ledenbeheer, betalingsherinneringen van de bijdragen, organisatie van activiteiten
en het thesauriebeheer... . De voornaamste functies zijn aanwezig om uw dagelijkse taken te
vereenvoudigen !

99,00 €BTW excl

Online aankopen

Raadpleeg een verdeler

Informatie aanvraag

Download evaluatieversie

PDF Productfiche

	30 dagen gratis bijstand

Heeft u al gedacht aan :

EBP Boekhouding 2009

239,00 € BTW excl