Idées reçues : « les devis et factures, ça prend du temps ! »

Votre expert-comptable vous l’a probablement dit : une entreprise qui prend du retard dans sa facturation est une entreprise en danger. C’est donc un point essentiel de la performance de gestion d’une entreprise. Et ça, quelle que soit sa taille. Encore faut-il être en mesure d’établir sa facturation de manière rapide et fiable, et surtout d’en assurer le suivi.

En effet, combien de fois avez-vous eu affaire à des entreprises qui ne vous ont adressé la facture ou le devis qu’en fin d’année ?
Comment est-ce possible ?

Essentiellement à cause de la difficulté d’établir des devis et des factures rapidement, mais surtout de tracer les différentes étapes d’avancement.
Or, le suivi des devis et de la facturation sont deux étapes indispensables pour assurer la croissance du chiffre d’affaires de votre entreprise, mais aussi d’assurer la solidité de votre trésorerie.

Nombre de collaborateurs et de dirigeants peinent à créer leurs devis ou à facturer par manque d’outils adaptés (et donc de temps). Sans devis, pas de facture, sans facture pas de CA, sans CA pas de trésorerie, etc. Vous voyez le tableau ?
Beaucoup d’entreprises utilisent encore des outils de bureautique pour créer leurs factures et devis. Cette décision implique de construire des tableurs pour assurer le suivi de leur activité, en plus d’être confrontés à 3 difficultés majeures :

• Les listings ne sont pas mis à jour en temps réel, ce qui rend difficile le pilotage de l’activité);
• Ces outils ne sont pas conçus pour un travail collaboratif (les mails s’accumulent);
• Ils ne sont que très rarement accessibles en mobilité;
• Sans compter la difficulté de l’expert-comptable à suivre l’activité de son client sans ces éléments.

Seule l’automatisation de la gestion des devis et factures grâce à un logiciel permet de résoudre cette problématique.
Les nouvelles générations de solutions de gestion telles qu’EBP Gestion Commerciale, permettent de saisir en quelques clics efficaces les documents commerciaux. Les factures et devis créés alimentent automatiquement les tableaux de bord, proposant en temps réel un aperçu du CA prévisionnel (grâce à la consolidation des devis), de la facturation, des retards de règlement et du solde de trésorerie.

L’analyse et le pilotage de l’activité sont facilités, les dérapages identifiés et les mesures de correction sont plus rapidement mises en place.

Autre point fort de ce type de solution : l’accès en mobilité qui permet de créer des devis n’importe où et de donner rapidement une évaluation budgétaire et technique aux clients.