Le contexte actuel d’inflation peut fragiliser le flux de trésorerie et le chiffre d’affaires de votre entreprise. C’est pourquoi il est plus que jamais décisif pour les dirigeants de mettre en place un outil de pilotage d’entreprise performant, leur permettant de prendre les bonnes décisions rapidement.
Qu’est-ce que le pilotage d’entreprise ?
Définition du pilotage de l’entreprise
Pour définir le pilotage d’entreprise, on peut se référer à la définition du dictionnaire Larousse du verbe Piloter : « conduire un véhicule qui exige une certaine compétence technique. ». À l’image d’un pilote de rallye, un chef d’entreprise doit savoir établir un itinéraire qui lui permettra de finir la course à la productivité en bonne position, freiner au bon moment pour amorcer un nouveau virage avant de ré-accélérer quand la visibilité le permet, chaque embardée pouvant être dramatique si elle n’est pas corrigée à temps.
Ainsi, le dirigeant aux commandes de sa société, doit savoir interpréter les indicateurs économiques en sa possession, ne serait-ce que pour rester dans la course.
En quoi cela consiste ?
Concrètement, le pilotage d’entreprise est la faculté de savoir recueillir les informations essentielles à la bonne santé de l’entreprise, dans ce qu’on appelle « un tableau de bord » puis de traiter à bon escient, pour les exploiter à trois niveaux :
- Au niveau stratégique : Les données accumulées doivent permettre au dirigeant de déployer une stratégie pertinente pour l’entreprise. Où en sommes-nous et où souhaitons-nous aller ? Quelles actions pourraient nous mettre sur le bon chemin ?
- Au niveau opérationnel : Les indicateurs économiques permettent de vérifier l’efficacité de la stratégie. Les actions menées permettent-elles d’atteindre les objectifs fixés ?
- Au niveau prospectif : Il est essentiel de savoir tirer des leçons des décisions prises au niveau stratégique, qu’elles se soient avérées bonnes ou mauvaises. Quelles ont été les conséquences des actions menées sur la performance financière de l’entreprise ? Que peut-on apprendre des actions mises en place précédemment et comment les corriger ?
5 avantages d’opter pour un outil de pilotage d’entreprise
73% des entreprises pensent pouvoir améliorer leurs performances grâce à leurs données. Découvrez comment l’outil de pilotage peut devenir votre meilleur allié !
De l’importance d’un suivi « en temps réel »
Un outil de pilotage financier, aussi pertinent soit-il n’aura de réelle utilité que s’il est examiné « en temps réel », pendant la course. Recueillir des données qui ne seront interprétées qu’ultérieurement ne sert à rien, ou tout juste à ne pas refaire deux fois une même erreur. Pour beaucoup d’entreprises affrontant les conséquences de la crise économique, il est vital d’analyser ses données au quotidien à l’aide d’un logiciel de gestion, pour mettre rapidement au point des mesures correctrices dès que l’un des indicateurs vire au rouge.
Les incertitudes économiques mettent en lumière la nécessité pour les entreprises de développer une stratégie dite “agile”. Les entreprises qui s’en sortiront le mieux seront vraisemblablement celles qui auront pu changer de cap à temps pour s’adapter à la nouvelle donne économique, en faisant preuve de souplesse. Il s’agit par exemple, de se montrer réactif en s’adressant rapidement à de nouveaux marchés, ou de s’entourer de nouveaux partenaires permettant plus de flexibilité.
Quels sont les outils de pilotage indispensables ?
Encore faut-il s’appuyer sur des outils de pilotage d’entreprise fiables, au risque de faire fausse route en se fiant aux mauvais indicateurs. Un bon indicateur de pilotage d’activité doit permettre de mesurer l’efficacité de la stratégie menée, en alertant sur un risque ou en soulignant l’avancement du projet. Les indicateurs seront de nature différente selon les objectifs voulus
Le tableau de bord
Le tableau de bord financier est un reporting regroupant des indicateurs pertinents afin d’assurer à l’entrepreneur une vue d’ensemble de son entreprise.
Il pourra faire apparaître par exemple :
- le besoin en fonds de roulement (BFR). C’est la différence entre les encaissements et les décaissements. Autrement dit, les fonds nécessaires pour faire tourner l’activité. En suivant cet indicateur, le chef d’entreprise peut adapter les ressources disponibles de l’entreprise (matières premières, compétences, temps de travail, machines, …) à l’activité minimum par exemple.
- le seuil de rentabilité. Il permet de déterminer le CA à réaliser pour atteindre l’équilibre financier. Soit, n’avoir ni perte, ni profit.
- le suivi des impayés. Il permet de relancer ses créanciers afin de ne pas engager sa trésorerie (autre indicateur clé).
Attention, toutefois, à ne pas cumuler les indicateurs faute de ne pas savoir faire le tri dans les outils indispensables. Un tableau de bord financier surchargé perd en efficacité.
Les outils comptables
Avec les outils comptables que sont le bilan, le compte de résultat ou les soldes intermédiaires de gestion, le chef d’entreprise n’est plus dans l’analyse en temps réel de son activité. Ils nécessitent une analyse plus poussée afin de présenter des données complètes à des partenaires financiers par exemple.
La mise en forme de ces différents outils de pilotage d’entreprise est complexe pour un entrepreneur. Cependant, le suivi de son activité peut être simplifié par l’utilisation d’outils de reporting pour se concentrer sur l’analyse des données. Les reportings restitués sous forme de tableaux ou de graphique permettront par exemple de convaincre son banquier pour l’octroi d’un prêt.
