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Assurer une communication pour augmenter sa visibilité

Vous cherchez à augmenter la visibilité de votre cabinet d’expert-comptable ? Une stratégie de communication bien ficelée est votre alliée. Mais comment mettre en œuvre cette stratégie de manière efficace ?

Découvrez les quatre étapes clés pour y parvenir et explorez l’importance de déléguer intelligemment et d’externaliser les tâches non essentielles.

1. Assurer une communication pour augmenter sa visibilité

Mettre en place sa stratégie de communication

Voici les 4 étapes qui constituent une feuille de route pour la mise en place d’une stratégie de communication efficace :

 

Identifier sa cible et ses besoins : Il est essentiel de comprendre le public cible. Il s’agit de déterminer d’abord qui est le public, quels sont ses besoins, ses préférences et ses comportements, ainsi que les canaux les plus efficaces pour l’atteindre. L’analyse du public permet d’adapter les messages et de choisir les canaux de communication appropriés.
En tant que cabinet d’expert-comptable, vos cibles sont diverses (professionnel du bâtiment, garagiste ou commerçant..). L’objectif est d’évaluer les caractéristiques et d’adapter votre communication à chacune de ces cibles.

 

C’est important de bien rédiger des messages clairs, simples et convaincants qui répondent aux besoins de la cible et qui transmettent efficacement les informations pertinentes.

 

Choisir les canaux de communication pertinents : C’est indispensable de bien choisir les canaux de communication pour atteindre la bonne cible. Une fois que vous avez choisi les réseaux sociaux à utiliser, il faut établir un plan de communication afin de s’assurer que le bon message est diffusé. Vos divers clients utilisent différents réseaux sociaux :

  • Un artisan utilise souvent Facebook et Instagram pour présenter visuellement leur travail. Ces réseaux sociaux peuvent accroître votre visibilité en ligne et renforcer votre notoriété auprès de votre cible.
  • Un informaticien privilégie LinkedIn pour mettre en avant son expertise. En effet, un réseautage efficace sur LinkedIn est un processus stratégique et continu. Il ne s’agit pas seulement d’élargir votre liste de contacts, mais de cultiver une communauté professionnelle autour de votre expertise.

Le site web vous permettra de :

  • Publier du contenu,
  • Améliorer votre référencement et donc générer du trafic.

Bien que certains cabinets ne possèdent pas de site web de nos jours, il reste néanmoins essentiel d’avoir une présence en ligne.

Le référencement naturel (SEO) est la principale source de trafic, c’est l’ensemble des techniques mises en place pour améliorer la position du site web sur les pages des résultats des moteurs de recherche.

Utilisez efficacement le SEO afin de maximiser le nombre de visiteurs en veillant à ce que le site apparaisse en tête de liste des résultats des moteurs de recherche.

 

Définir ses messages clés et sa différenciation : Qu’est-ce qui peut différencier vos services de ceux d’un autre cabinet ? Pourquoi un client devrait-il choisir votre cabinet ? En répondant à ces questions, vous pourrez établir une proposition pertinente.

 

Créer du contenu de qualité et à forte valeur ajoutée : Il faut savoir ce qui intéresse le plus votre clientèle cible. Est ce qu’ils sont à la recherche d’informations sur les nouvelles lois, les bonnes pratiques en matière de gestion financière ou l’utilisation des logiciels de comptabilité? Créer du contenu de qualité est crucial dans votre stratégie de communication.

Mesurer l'impact de ses actions et adapter sa stratégie

L’analyse des résultats des actions de communication est nécessaire pour affiner votre stratégie et vos objectifs tout au long du projet. Les résultats faibles doivent vous inciter à repenser votre stratégie ou vos canaux de diffusion, tandis que les résultats solides confirment la stratégie et doivent vous pousser à la renforcer.

Les KPI les plus importants pour mesurer l’efficacité de votre stratégie sont :

 

Pour les réseaux sociaux :

  • Le taux d’engagement : mesure et analyse le niveau d’engagement des internautes avec le contenu. Il suffit de diviser le nombre total d’interactions relatives à une publication par le nombre d’individus
  • Le taux de clics : indique à quelle fréquence les internautes voient votre annonce et cliquent dessus. ( CTR= clics / impressions)
  • Le nombre d’abonnés

 

Pour le site web :

  • Taux de conversion : mesure l’efficacité d’une campagne. C’est le pourcentage de visiteurs sur le site qui prennent une action souhaitée.
  • Nombre de visites.
  • Nombre de pages visitées par session.

En mettant en place ces KPI, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur votre engagement sur les réseaux sociaux, le trafic de votre site web, la satisfaction de vos clients et la perception de votre marque.

2. Externaliser les fonctions chronophages

Simplifier le recrutement et les formalités juridiques

Dans la frénésie du lancement d’une entreprise, chaque minute compte et chaque décision est cruciale. Pourtant, jongler avec de multiples aspects internes peut rapidement devenir accablant. La clé du succès réside souvent dans la capacité à déléguer intelligemment et à externaliser les tâches non essentielles, permettant ainsi de se concentrer sur l’essentiel : développer son entreprise et servir ses clients.

Décharger le fardeau du recrutement en optimisant des ressources humaines

En période de lancement, les ressources sont souvent limitées, tant en termes de temps que
de budget. Pourtant, trouver les bonnes personnes pour renforcer son équipe est crucial. C’est là que les services de freelances ou de ressources humaines externalisées entrent en jeu. Leur expertise dans la recherche, la sélection et la gestion administrative du personnel vous libère des contraintes du recrutement tout en vous permettant d’accéder à des compétences de qualité.

Naviguer avec assurance dans les eaux tumultueuses de la législation en externalisant les formalités juridiques

Les missions d’un expert-comptable ne se limitent plus simplement à la tenue des livres comptables et aux déclarations fiscales mais prennent aussi en compte des missions juridiques courantes pour fidéliser les nouveaux clients.

 

Par exemple, les formalités juridiques annuelles liées à la vie d’une société sont très régulièrement réalisées par les cabinets mais si vous n’avez pas les compétences en interne (comme un formaliste ou un juriste), ces obligations légales peuvent rapidement devenir des tâches chronophages pour un jeune cabinet.

 

La clé du succès réside souvent dans la capacité à déléguer intelligemment si vous cherchez à optimiser votre temps et à vous concentrer sur le développement de la clientèle.

 

C’est là que peuvent intervenir des mandataires en formalités qui sont spécialisés dans la réalisation des démarches juridiques comme assurer le suivi du juridique annuel des clients du cabinet ou encore la réalisation des formalités légales lors d’une création ou d’une modification d’entreprise.

En collaborant avec un prestataire spécialisé, vous bénéficiez de trois éléments tangibles :

  • D’une flexibilité dans la gestion des charges de votre jeune cabinet,
  • D’une assistance par des juristes experts dans le domaine du droit des sociétés,
  • D’un outil efficace, accessible en ligne pour accélérer vos formalités juridiques (de la création de sociétés au dépôt des comptes annuels) tout en garantissant une conformité totale avec la législation en vigueur.

En conclusion, externaliser les tâches chronophages telles que le recrutement du personnel et les formalités juridiques peut libérer un temps précieux pour se concentrer sur la croissance de son activité. Les cabinets de formalités, dans leur ensemble, offrent des solutions efficaces pour simplifier ces processus. En choisissant des partenaires de confiance, les professionnels du chiffre peuvent bénéficier d’un soutien efficace et discret, leur permettant de prospérer dans un environnement de plus en plus exigeant.

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