Eolys Beauté
Eolys Beauté est importateur et distributeur de produits cosmétiques et bien-être en France. C’est une interface dynamique entre les fabricants de cosmétiques et les détaillants. Créée en 2006 et rachetée en 2010 par Monsieur LAUDE. Elle compte parmi ses références clients : Monoprix, Leclerc, Carrefour, Auchan, Galerie Lafayette, Printemps, Le Bon marché, Marionnaud…
Des produits de niche répondant à une tendance actuelle
EOLYS Beauté est devenu le spécialiste en France des marques alternatives, de niches. Ce sont des produits différents, soit dans leur formulation, dans leur rituel ou dans leur histoire. Bien souvent, ces marques adoptent une stratégie disruptive, elles ont décidé de ne pas faire comme les autres et d’innover. Actuellement, le marché est très porté sur ce type de produit. En effet, M. LAUDE souligne que “les consommateurs confient de moins en moins souvent leur pouvoir d’achat à des grands groupes industriels de cosmétique qu’on connaît bien. Ils se tournent davantage vers des marques authentiques avec de l’humain. Et nous, on a la chance d’être sur un créneau hyper porteur donc on connaît de très belles années.”
90% de l’activité d’Eolys Beauté se réalise en B to B (2000 clients) et 10% en B to C (20 000 clients) avec des ventes en ligne. Son activité repose principalement sur du négoce de professionnel à professionnel.
En 2010, l’entreprise décide de s’équiper d’une solution EBP sur les conseils de son intégrateur Amigest. Ce dernier, accompagne l’équipe d’Eolys Beauté dans la prise en main du logiciel. Il continue d’être présent en apportant des recommandations et en proposant des sessions de formation pour une bonne maîtrise et rentabilité du logiciel.
“Je vais demander à notre intégrateur de venir une ou deux fois par an faire des formations d’une journée pour que les utilisateurs du logiciel puissent poser toutes leurs questions.” M. LAUDE
M. LAUDE, Gérant d’EOLYS Beauté :
“Le logiciel EBP est le coeur du réacteur de mon entreprise. Sans lui, je suis incapable de comprendre comment elle fonctionne et donc de la piloter.”
Une traçabilité irréprochable grâce à des stocks bien gérés
Chez Eolys Beauté, ce ne sont pas des produits périssables, mais une vigilance doit être accordée aux dates de fabrication. La traçabilité et le contrôle des produits sont indispensables, ils sont rendus possibles grâce à la gestion des numéros de lot.
M. LAUDE atteste de ce point de surveillance : “Aujourd’hui une crème de jour n’a pas de date de péremption ou très peu dans notre entrepôt, mais nous connaissons bien sa date de fabrication. On estime qu’au bout de 2 à 3 ans maximum, il n’est plus raisonnable de la commercialiser. Donc, on doit être vigilant sur des logiques d’approvisionnement et de traçabilité. Chaque produit de notre entrepôt possède un numéro de lot, il est essentiel pour nous de le suivre.”
L’entreprise utilise la méthode FIFO (premier entré, premier sorti) qui consiste à vendre en premier les marchandises achetées également en premier. Les marchandises restent alors peu de temps stockées en entrepôt. “Notre leitmotiv au quotidien, c’est d’acheter et revendre rapidement des produits de beauté.”
Avec plus de 30 fournisseurs de produits et une trentaine de fournisseurs de PLV, l’outil d’aide à la vente EBP Gestion Commerciale permet à M. LAUDE d’optimiser sa gestion des stocks. Eolys Beauté peut ainsi suivre précisément l’état de ses stocks, lancer les approvisionnements, réaliser les inventaires et donc ne pas tomber en rupture, éviter le sur-stockage et les charges qui en découlent afin de maximiser sa rentabilité.
Une organisation optimale et sans faille
95% des effectifs d’Eolys Beauté travaillent avec un logiciel EBP y compris les commerciaux terrains “Aujourd’hui EBP c’est tout pour nous, c’est la partie comptable, c’est la partie gestion, la totalité de l’entreprise travaille sous EBP. Nos commerciaux terrain aussi, ils accèdent au logiciel via un TSE sur une tablette.”
Comme le logiciel est ouvert à tous, il était essentiel pour Eolys de garantir une sécurité des données. Pour ce faire, le gérant a opté pour la gestion des droits utilisateurs afin que chacun ait son propre environnement de travail : “On utilise la gestion des droits utilisateurs pour la partie gestion commerciale. Par exemple, le commercial de Brest ne doit pas avoir accès aux informations du commercial du Sud Est. C’est indispensable pour des questions de confidentialité et de sécurité”
L’utilité de la solution Gestion Commerciale est bénéfique pour toutes les équipes de l’entreprise : “Au bureau, les équipes marketing utilisent EBP pour analyser les statistiques, comprendre ce qui se vend et ce qui ne se vend pas. Toute la partie ADV et Logistique sont en permanence dessus, ce sont eux qui pilotent les flux entrants et sortants. De mon côté, je pilote l’activité commerciale. Le service comptabilité et contrôle de gestion va chercher tous leurs chiffres dessus. Nous faisons régulièrement des réunions pour définir les rubriques plan comptable dans EBP.” explique M. Laude.
Comprendre ses résultats pour mieux piloter son entreprise
Avec EBP Gestion Commerciale, la gestion quotidienne d’Eolys Beauté est facilitée, M. LAUDE peut ainsi se consacrer davantage au développement de son entreprise. Il reconnaît d’ailleurs le caractère indispensable au quotidien de notre solution de gestion : “Le logiciel EBP est le coeur du réacteur de mon entreprise. Sans lui, je suis incapable de comprendre comment elle fonctionne et donc de la piloter.”
Le gérant peut visualiser chaque jour les indicateurs clés de son activité et prendre les meilleures décisions pour son entreprise. Il témoigne de l’importance d’avoir accès facilement aux données : “La donnée, c’est le nerf de la guerre ! En permanence, on soulève le capot pour regarder ce qu’il y a en dessous et aujourd’hui sous le capot, c’est EBP. On essaye de détecter des opportunités de vente, piloter nos stocks au plus serré, travailler nos échéanciers de paiement… Toute l’optimisation possible de notre modèle économique est liée à EBP et tout le pilotage stratégique commercial aussi. Après, il faut mettre de l’intelligence humaine pour pouvoir prendre des décisions, mais au quotidien, la donnée, la matière qui nous permet de réfléchir est extraite d’EBP et de nul part ailleurs.”
Eolys Beauté en bref
Nom : Eolys Beauté
Statut juridique : SAS
Activité principale : Produits cosmétiques
Secteur concerné : Importateur et Distributeur de produits cosmétiques et bien être en France
Date de création : 2006
Nombre de salariés : 27
Chiffre d’Affaires : 6,1M€
Implantation géographique : 69600 OULLINS
Logiciel(s) EBP utilisé(s) : Gestion Commerciale Elite, Comptabilité Elite
