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NeoboxRH by Quadient

Solution partenaire pour simplifier la gestion de vos bulletins de paie et documents RH

Dématérialisation

Dématérialisation

Gain de temps

Gain de temps

Simplicité

Simplicité

La solution de dématérialisation des documents RH

Vous souhaitez simplifier le quotidien de vos collaborateurs, en optimisant la gestion de vos documents RH (bulletins de paie, contrats de travail, notes et relevés) ? Vous recherchez une solution sécurisée pour les envoyer en toute conformité ?

 

NeoboxRH est la solution clé en main pour transmettre les documents RH à vos collaborateurs au format électronique ou papier et saisir les opportunités de dématérialisation offertes par la loi Travail. Elle vous permet de gérer, classer et archiver tous les documents associés à vos salariés.

Une gestion optimisée des documents RH

Des gains de temps significatifs : 3 minutes en moins pour gérer chaque bulletin de paie. Une signature des contrats électroniques 3 fois plus rapide qu’un contrat papier.

 

Des économies concrètes : 30% d’économies sur l’envoi et l’archivage électronique. Une augmentation constatée de la productivité du service RH de 25

 

Une gestion en toute sécurité : l’intégrité et la pérennité des documents sont assurées, notamment avec l’archivage légal pendant 50 ans des bulletins de paie. Les échanges sont totalement sécurisés et confidentiels.

Optez pour NeoboxRH et modernisez votre marque employeur

Adoptez un service conçu pour l’équipe RH :

  • Simplicité : un espace employeur vous permet de gérer vos dossiers salariés dématérialisés
  • Pérennité : une solution complète, jusqu’à la signature électronique des contrats
  • Confidentialité : la prise en compte des règles internes de cloisonnement RH
  • Conformité : la garantie d’intégrité et de disponibilité des documents
  • Economies : l’optimisation des coûts d’envoi et d’affranchissement

Des avantages pour vos salariés

Apportez des solutions innovantes à vos collaborateurs :

  • Disponibilité : vos collaborateurs accèdent à tous leurs documents RH dans un espace sécurisé personnel, disponible 24/7
  • Sécurité : l’archivage des bulletins de paie est garanti pendant 50 ans chez CDC Arkhineo, à l’abri des pertes et sinistres
  • Intuitif : l’envoi des bulletins de paie se fait selon les préférences des collaborateurs
  • Satisfaction : votre marque employeur est renforcée avec la mise à disposition d’un espace personnel sécurisé pour chaque collaborateur.

Comment accéder à NeoboxRH ?

NeoboxRH est interfacé avec les logiciels EBP de Paie.

 

L’utilisation de l’interface nécessite la souscription à la solution NeoboxRH ainsi que la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILEGE ou PREMIUM pour le mode licence (DESK).

 

Pour obtenir plus d’informations ou commander, contactez votre revendeur habituel ou Quadient par téléphone au 0 892 892 111 (Service 0,40€/min + prix appel) ou visitez quadient.fr.

A propos de Quadient

Quadient, anciennement Neopost, est à l’origine des expériences client les plus significatives. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à construire des liens durables avec leurs clients et à leur offrir une expérience client d’exception, dans un monde où les interactions se doivent d’être toujours plus connectées, personnelles et mobiles.

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