Au 1er janvier 2018, toutes les entreprises ont dû mettre en place le bulletin de paie clarifié. Généralisé depuis 2017, cet allègement proposé par le gouvernement Valls s’inscrit dans la démarche de simplification administrative instaurée par l’État.
Les objectifs
Ce projet répond à deux objectifs fixés par l’ancien Président de la République : rendre ce document plus compréhensible pour chaque salarié mais aussi faciliter la vie de l’entreprise, notamment en matière de gestion de la paie.
Les points faibles de l'ancien bulletin de paie
Le bulletin de paie, tel qu’on avait l’habitude de le voir, réunissait plusieurs points faibles. Des mentions et des intitulés ni clairs, ni harmonisés qui engendraient des incompréhensions quant au calcul du montant dû au salarié et payé par l’employeur.
Ce qui a changé : plus de lisibilité et plus de pédagogie pour les salariés
La nouvelle fiche de paie a vu son nombre de lignes divisé par deux. Les libellés sont désormais plus clairs, avec une structuration par postes de charges. Les cotisations salariales sont désormais regroupées en 5 catégories distinctes :
- Santé
- Accident du travail – Maladies professionnelles
- Retraite
- Famille – sécurité sociale
- Assurance chômage
Bon à savoir
Obligatoire depuis le 1er janvier 2017 pour les entreprises de plus de 300 salariés, une étude démontre que 88% des employés sondés apprécient leur nouvelle fiche de paie.
Source: D’après une étude menée l’institut BVA auprès des salariés d’entreprises pilotes presque 9 sur 10 ont apprécié la fiche de paie dans sa version allégée.
Le bulletin clarifié présente également toutes les exonérations dont les salariés peuvent bénéficier.
Côté employeur, rien ne change ! Les calculs et la structure sont les mêmes, il s’agit juste d’une modification de la présentation finale du bulletin de paie.
La communication au sein de l’entreprise
« L’idéal, en tant que DRH, a été de prévoir, une communication formalisée en amont à destination de l’ensemble des collaborateurs. Nous avons également, dans les premiers mois de la mise en place, effectué une permanence pour les collaborateurs au moment de la distribution des bulletins afin de répondre à leurs éventuelles questions.»
– Angélique Giron, DRH d’EBP
La simplification des bulletins de paie permet une meilleure compréhension auprès des salariés. Pour les entreprises, cette mesure permet de diminuer le temps passé à répondre aux interrogations de leurs salariés et rend la déclaration d’impôt sur les revenus plus limpide.
Dans un contexte d’évolutions légales permanentes, sachez que nos logiciels de paie sont toujours conformes, ceci afin que vous soyez toujours serein quant à la gestion de votre paie.
