Vos données comptables et de facturation sont des données clés pour garantir le bon fonctionnement de votre activité quotidienne. Impossible de laisser planer un risque de cyberattaque sur ces informations essentielles concernant la santé financière de votre TPE. L’évolution constante des cybermenaces renforce encore plus la nécessité pour vous de garantir la sécurité de vos systèmes informatiques. Découvrez dans cet article les actions concrètes à mettre en place pour garantir efficacement la cybersécurité de vos informations sensibles, tout en restant conforme au RGPD.
Pourquoi la cybersécurité est capitale pour votre TPE
Les données financières de votre entreprise, comme les coordonnées bancaires, les informations fiscales et les données clients, sont des cibles privilégiées pour les cybercriminels. Une fuite ou un vol de ces informations peut avoir de lourdes conséquences :
- Perte de confiance de vos clients
- Pertes financières significatives
- Sanctions liées au non-respect du RGPD
- Paralysie de votre activité en cas de ransomware
Il est donc essentiel de mettre en place des mesures de protection adaptées à votre TPE en matière de sécurité informatique. Voici 7 actions clés à mettre en œuvre pour garantir votre cybersécurité.
1. Optez pour un logiciel de comptabilité et facturation sécurisé
Le choix de votre logiciel de facturation et de comptabilité est déterminant pour assurer la sécurité de vos données. Privilégiez une solution qui offre :
- Un chiffrement des données pour protéger vos informations, même en cas d’accès non autorisé
- Une authentification forte pour sécuriser l’accès à vos comptes
- Des mises à jour de sécurité régulières
- Une conformité au RGPD
Avec un logiciel comme les solutions EBP Hubbix, vos données comptables et de facturation sont protégées grâce à des fonctionnalités avancées de chiffrement et de sécurité. De plus, vous pouvez piloter sereinement votre TPE grâce à l’ergonomie intuitive du tableau de bord qui vous indique les actions prioritaires et vos indicateurs clés.
2. Renforcez l'authentification des accès
Pour prévenir les accès non autorisés à vos systèmes et données sensibles, mettez en place une authentification à double facteur. En plus du traditionnel couple identifiant/mot de passe, ajoutez une couche de sécurité supplémentaire comme :
- Un code reçu par SMS
- Une validation sur une application mobile
- Une clé de sécurité physique
Cette authentification forte est d’ailleurs imposée par la norme DSP2 pour sécuriser les transactions financières en ligne. En adoptant ce type de mesure, vous réduisez considérablement le risque de compromission de vos comptes par des cybercriminels.
3. Sensibilisez vos collaborateurs aux bonnes pratiques
Vos employés sont votre première ligne de défense contre les cybermenaces. Formez-les régulièrement aux bons réflexes de sécurité :
- Utilisation de mots de passe robustes
- Vigilance face aux emails suspects (phishing)
- Protection des appareils mobiles
- Signalement des incidents de sécurité
- Utilisation d’outils sécurisés comme un coffre-fort électronique par exemple
Mettez en place une charte informatique qui formalise les règles de sécurité à respecter. En instaurant une véritable culture de la cybersécurité dans votre TPE, vous réduisez considérablement les risques liés au facteur humain.
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4. Sauvegardez régulièrement vos données
En cas d’attaque par ransomware ou de panne matérielle, avoir des sauvegardes à jour de vos données comptables et de facturation est essentiel pour assurer la continuité de votre activité. Mettez en place des sauvegardes :
- Régulières (au moins une fois par semaine)
- Automatisées pour éviter les oublis
- Stockées sur un support externe et dans le cloud pour plus de sécurité
Testez aussi régulièrement la restauration de vos sauvegardes pour vous assurer de leur fiabilité. Vous pouvez vous appuyer sur les fonctionnalités de sauvegarde automatique proposées par certains logiciels de comptabilité adaptés aux TPE, comme EBP Comptabilité Hubbix.
5. Surveillez et mettez à jour vos systèmes
Pour maintenir un haut niveau de cybersécurité, surveillez en continu votre infrastructure informatique :
- Installez des logiciels de sécurité (antivirus, pare-feu)
- Effectuez les mises à jour de sécurité dès leur publication
- Surveillez les accès à vos systèmes pour détecter toute activité suspecte
- Réalisez régulièrement des audits de sécurité pour identifier les failles
En étant proactif sur la sécurité, vous réduisez les risques de subir une cyberattaque. N’hésitez pas à faire appel à des prestataires spécialisés qui peuvent vous accompagner dans la mise en place de ces mesures pour votre TPE.
6. Chiffrez vos communications
Au-delà de la protection de vos données stockées, il est important de sécuriser également vos échanges. Utilisez des protocoles de communication chiffrés comme le HTTPS pour vos échanges en ligne, et un VPN lorsque vous vous connectez à distance à votre système d’information.
Lorsque vous échangez des données sensibles avec vos clients ou vos partenaires, optez pour des solutions de chiffrement de bout en bout, comme des emails chiffrés. Cela garantit que seul le destinataire légitime pourra accéder au contenu.
Ces conseils sont aussi valables pour les flux financiers de votre TPE. Si vous utilisez une solution e-commerce, assurez-vous de choisir des solutions de paiement sécurisées dans vos modes de paiements. De même pour le paiement par carte bancaire, veillez à contrôler la sécurité de votre terminal de paiement électronique.
7. Établissez un plan de réponse aux incidents
Malgré toutes les précautions, aucune entreprise n’est à l’abri d’un incident de sécurité. Il est donc crucial de préparer un plan de réponse pour réagir rapidement et efficacement en cas de problème. Ce plan doit inclure :
- Les procédures à suivre pour contenir l’incident et limiter les dégâts
- Les personnes à contacter (responsable informatique, autorités, assurances, etc.)
- Les mesures pour restaurer les systèmes et les données
- La communication à mettre en place envers les clients et les partenaires
Testez régulièrement ce plan pour vous assurer de son efficacité et l’adapter si nécessaire. Une réaction rapide et maîtrisée peut faire toute la différence pour limiter l’impact d’un incident sur votre TPE.
N’hésitez pas à réaliser des exercices en utilisant par exemple de faux e-mails de phishing afin de vous assurer que vos collaborateurs appliquent les bonnes pratiques de cybersécurité, où de pouvoir mettre en place des sessions de formations si nécessaire par exemple.
Cybersécurité et facturation électronique
Les questions autour de la cybersécurité prendront très bientôt une place prédominante dans la gestion des entreprises avec l’arrivée de la réforme de la facturation électronique, qui viendra digitaliser encore plus les échanges.
Les factures électroniques représenteront alors une mine d’informations sensibles, qui transiteront obligatoirement par des flux dématérialisés à la merci des cyberattaques. Il deviendra alors incontournable pour vous de garantir la sécurité de vos systèmes. C’est un point d’attention qu’il faudra impérativement surveiller au moment de choisir une plateforme de dématérialisation partenaire sécurisée et fiable, telle que la PDP Cegid par exemple.
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La cybersécurité est l’affaire de tous dans une TPE. En adoptant les bonnes mesures de protection pour vos données comptables et de facturation, vous renforcez la résilience de votre entreprise face aux menaces croissantes.
N’attendez pas d’être victime d’une attaque pour agir. Mettez en place dès maintenant une stratégie de sécurité adaptée à votre structure, en vous appuyant sur des solutions comme EBP Hubbix qui intègrent nativement des fonctionnalités avancées de cybersécurité.
Avec les bons outils et les bonnes pratiques, vous pouvez aborder sereinement votre transformation numérique et vous concentrer sur le développement de votre activité. La sécurité n’est pas une option, c’est un investissement essentiel pour l’avenir de votre entreprise.
