Tenir soi-même sa comptabilité : voilà un objectif partagé par de nombreux chefs d’entreprises, artisans, commerçants… En choisissant un logiciel de comptabilité adapté vous gagnerez en autonomie et en efficacité. Mais comment est-ce possible ? On vous dit tout.
On est d’accord, “la comptabilité informatisée” est un terme barbare. Pour faire simple, cela correspond à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité pour fiabiliser la gestion financière d’une entreprise.
Il n’est pas obligatoire de tenir sa comptabilité générale à l’aide d’une solution dédiée. Pourtant, toutes les entreprises qui en utilisent une, vous le diront. Elles ne peuvent plus s’en passer, et ceux pour différentes raisons :
Un logiciel de comptabilité permet de suivre facilement votre situation de trésorerie. Vous saurez rapidement si un produit est plus rentable qu’un autre, ou bien identifier vos clients les plus importants, etc. Ce sont des opérations pertinentes pour votre business, mais vous pouvez faire bien plus !
L’Administration Fiscale ne ménage pas ses efforts pour rendre la comptabilité générale des entreprises la plus transparente possible. C’est pourquoi les réglementations impactant la tenue de votre comptabilité sont nombreuses : Fichier des Écritures Comptables (2014), Loi anti-fraude à la TVA (2018), Règlement Général sur la Protection des Données (2018). Sans compter la réforme de la facturation électronique qui entrera en vigueur dès juillet 2024. Le logiciel de comptabilité se doit d’être à jour et d’intégrer les changements légaux.
C’est une obligation de l’éditeur de décrypter ces actualités légales pour vous permettre de gagner en efficacité. Vous obtiendrez toutes les informations dont vous aurez besoin en un rien de temps ! Vous serez également rassuré sur les aménagements des nouvelles obligations et l’accompagnement proposé par l’éditeur. Vous ne serez pas abandonné à votre sort et votre compta ne risque pas d’être hors la loi.
Bien que le recours à un Expert-Comptable soit recommandé pour bénéficier de conseils sur des orientations stratégiques, tout entrepreneur peut décider de tenir lui-même sa comptabilité générale. Il faudra qu’il adopte une solution aussi pratique qu’efficace. Ce choix d’un logiciel de comptabilité doit satisfaire à plusieurs critères, à déterminer selon vos besoins. Prenez le temps de les définir et ne vous précipitez pas sur n’importe quelle offre.
Bien évidemment, la qualité et la fiabilité du logiciel de comptabilité choisi sont déterminantes. On vous conseille de vous tourner vers un éditeur reconnu. C’est l’assurance d’avoir un outil évolutif en fonction de vos besoins et des dernières nouveautés légales. C’est aussi la garantie de services supplémentaires, qui se révéleront bénéfiques au quotidien : une formation à l’utilisation de votre logiciel de comptabilité, l’assistance téléphonique pour répondre à toutes vos interrogations, par exemple.
Autre choix à faire : installer la solution directement sur votre ordinateur ou utiliser un logiciel de comptabilité accessible sur un Cloud : tout dépend de vos besoins d’accessibilité et de mobilité. Rassurez-vous, il n’y a pas de mauvaise réponse.
Également, gardez à l’esprit que votre logiciel de comptabilité doit sécuriser vos écritures comptables et simplifier votre gestion. Sinon, fuyez !
On ne va pas se mentir, le quotidien d’un entrepreneur est déjà bien surchargé. Pas besoin de se rajouter des tâches complexes. Vous pouvez vous appuyer sur votre logiciel pour les traitements comptables nécessaires : saisie quotidienne, établissement des états préparatoires (bilan, compte de résultat, etc.), suivi de votre trésorerie via un tableau de bord, etc.
L’automatisation va libérer votre agenda. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier et/ou sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En effet, l’autonomie dans la tenue de votre comptabilité est aussi un choix gagnant pour l’organisation de votre quotidien.
Grâce à des tableaux de bords personnalisables, il sera facile de suivre en temps réel vos indicateurs clés. À l’aide des analyses comptables avancées, vous constatez tout dysfonctionnement ou anomalie dans l’activité de votre entreprise en un coup d’œil. Plus tôt vous identifierez d’éventuels problèmes de trésorerie, plus vite vous pourrez optimiser la gestion de vos relances clients (suivi, historisation des échanges, etc.). Après tout, mieux vaut prévenir que guérir. En affinant vos analyses, votre logiciel comptabilité vous permettra de piloter plus sereinement votre activité.
De la synchronisation bancaire au remplissage de la déclaration de TVA, en passant par les échanges avec votre Expert-Comptable, l’automatisation des tâches contribue à vous simplifier la vie et préserver la réussite de votre entreprise.
Vous l’avez compris : opter pour un logiciel de comptabilité est un gage d’assurance et praticité ! En informant votre gestion comptable, vous gagnerez en autonomie et en efficacité. Vous pouvez choisir de gérer tout simplement votre comptabilité générale ou d’aller plus loin en mettant en place une comptabilité analytique. Et si votre logiciel de comptabilité devenait un véritable outil de pilotage pour votre entreprise ?
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