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5 bonnes pratiques de gestion des stocks pour les gérants de magasin

La gestion des stocks est une tâche quotidienne essentielle à ne pas négliger. Outre le fait d’éviter les ruptures de stock, elle a un impact direct sur les flux de trésorerie. Pour arriver à une gestion agile des stocks, il faut mettre en place certaines actions incontournables. Découvrons-les ensemble !

Mettre en place des seuils d’alerte ?

Pour une gestion de stock optimisée et surtout pour éviter les ruptures de stock, il est indispensable d’instaurer des seuils d’alertes. Mais qu’est-ce qu’un seuil d’alerte ? Un seuil d’alerte consiste à positionner une limite minimale de produit à ne pas dépasser.
Ces alertes vous permettront notamment de :

  • Éviter les ruptures de stock,
  • Prévoir les réapprovisionnements, mutualiser les commandes et maîtriser votre budget,
  • La commande peut être passée automatiquement par votre solution de gestion, vous n’avez plus à vous en occuper manuellement !

Gérer correctement les réapprovisionnements

La gestion des réapprovisionnements est une étape importante pour bien réguler ses stocks. Elle a plusieurs objectifs, tous reliés directement à l’optimisation des coûts. En effet, les réapprovisionnements sont le premier levier de maximisation des profits :

  • Choisissez soigneusement vos fournisseurs pour choisir le plus adapté à votre budget,
  • Mutualisez vos commandes afin de réduire les frais de livraison,
  • Déclenchez le réapprovisionnement suffisamment tôt pour éviter les ruptures de stock et donc les manques à gagner.

Réaliser régulièrement un inventaire

La réalisation régulière d’inventaire est notre incontournable numéro 3. Pour beaucoup de commerçants, l’inventaire est une étape fastidieuse et réalisée une fois par semestre. Cependant, si vous réalisez un inventaire régulier, vous obtiendrez des informations essentielles à la bonne gestion de votre commerce :

  • Une liste précise des ressources en stock,
  • Quel produit a besoin d’être promotionné,
  • Préparer vos réapprovisionnements.

Optimiser le rangement en entrepôt

La façon dont vous allez organiser votre entrepôt à un impact sur la qualité de votre gestion de stock, plus précisément, lorsque votre entrepôt est rangé, ordonné suivant un mode de rangement clair et précis, vous allez :

  • Gagnez du temps lors de vos inventaires,
  • Obtenir une vision rapide de l’état de vos stocks,
  • Gagnez du temps lors des livraisons et des mises en rayon.

S’équiper d’une solution de gestion

S’équiper d’une solution de gestion est notre dernier incontournable, beaucoup de commerçants ont déjà fait le choix de s’équiper d’une solution de gestion pour gérer leurs stocks. Au-delà d’optimiser la gestion quotidienne de votre commerce, une solution de gestion va vous permettre :

  • De gérer l’ensemble des incontournables cités précédemment,
  • Positionner des seuils d’alertes,
  • Prévoir et anticiper vos réapprovisionnements,
  • Gérer et réalisez vos inventaires facilement,
  • Optimiser le rangement de vos entrepôts.

Vous gagnez ainsi de temps et réduisez vos coûts quotidiens afin de gagner en rentabilité.

Comme nous venons de le voir, la gestion des stocks est primordiale pour tout gérant de magasin. Ces pratiques vous aideront à optimiser la gestion de vos stocks, sans apporter de charge supplémentaire au quotidien. Mises en place individuellement ou toutes à la fois, elles apporteront de la flexibilité et de la performance dans la gestion de votre activité. Et pour vous simplifier la tâche dans leur mise en place, pensez à vous équiper d’outils technologiques adaptés à vos besoins.

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