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Logiciel de facturation, essentiel pour les professionnels du bâtiment

Le saviez-vous ? 54% des professionnels du bâtiment estiment que le digital serait un bon moyen d’améliorer leur marge et leur productivité (étude Wizzcad, en partenariat avec l’institut de sondage Poll&Roll).

Et pourtant, seuls 25% des répondants déclarent amorcer pleinement leur transformation digitale aujourd’hui. Parmi les leviers à votre disposition se trouve le recours à un logiciel de facturation dédiée au BTP.

 

Pourquoi ? Pour qui ? Nous faisons le point pour vous.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour entreprise du bâtiment ?

La plupart des artisans du bâtiment sont familiers du tableur (excel), du traitement de texte (word) ou même encore…. du papier (oui, oui !) pour faire leurs devis. En effet, les suites bureautiques sont bien souvent le 1er réflexe car, en plus d’être connues de tous, elles ne nécessitent pas d’installation ni de formation dans la majorité des cas. Elles semblent donc un bon moyen pour réaliser vos premiers devis, mais ont toutefois leurs limites. Ne proposant par exemple aucune automatisation dans les calculs, où encore très peu de modèles de devis pré-conçus, elles obligent également l’artisan à s’assurer de la conformité de ses documents (mentions légales, numérotation et traçabilité, etc.).

Il existe des logiciels de facturation conçus pour réaliser des documents de vente très facilement, qui vous feront gagner un temps précieux au quotidien, et en vous permettant également d’optimiser votre trésorerie à court et long terme.

Adaptés aux besoins des professionnels du bâtiment, ces logiciels permettent par exemple de gérer de la facturation à l’avancement, une bibliothèque de fournitures et d’ouvrages variés, ou encore des tranches et lots de travaux dans les devis. Et ceci n’est qu’une liste non exhaustive de toutes les possibilités permises par de telles solutions.

Les 4 raisons de vous en équiper

Vous vous demandez sûrement : si je peux faire mes devis sur Excel, quel intérêt ai-je à investir dans un logiciel de facturation ? Nous avons identifié pas moins de 4 bonnes raisons pour vous de le faire.

Vous avez tellement d’autres choses à faire que l’administratif !

Nous le savons, votre spécialité, c’est plutôt les travaux. Vous n’avez pas de temps à perdre en paperasse. Et c’est bien là tout l’objectif de ces logiciels : vous simplifier la vie ! Grâce à eux, créer des devis et factures n’aura jamais été aussi simple. Vous gagnez ensuite du temps en les envoyant par email directement depuis votre logiciel. Plus besoin de naviguer entre plusieurs applications, plutôt pratique non ?

Et si vous préférez profiter de vos soirées et week-end en famille plutôt que de passer des heures à faire votre comptabilité, alors vous devez définitivement investir. Grâce à votre logiciel de facturation, vous pourrez transmettre en quelques clics vos données à votre expert-comptable, et mettre à profit le temps gagné pour des tâches à valeur ajoutée pour votre entreprise (et aussi pour votre famille bien entendu !).

Bichonnez votre trésorerie

Ce n’est un secret pour aucun artisan, la trésorerie est le nerf de la guerre de toute entreprise. Alors quelles solutions pour éviter les difficultés financières ? Plusieurs options s’offrent à vous, comme par exemple :

 

  • Demander des acomptes à vos clients
  • Soigner le chiffrage de vos devis (une erreur de calcul est si vite arrivée !)
  • Facturer vos chantiers à l’avancement
  • Prendre l’habitude de relancer vos clients en retard de paiement

 

Bonne nouvelle, grâce à un logiciel de facturation, vous pouvez automatiser toutes ces actions !

Des clients satisfaits pour toujours plus de chantiers

Quoi de pire pour un artisan que de donner une impression d’amateurisme ? Il est vrai qu’il serait plutôt ingrat de la part de vos clients de réduire vos compétences à la simple mise en page d’un devis. Et pourtant, ce document fait aussi partie de la première impression que vous leur laissez, ne le négligez surtout pas ! Grâce à un logiciel de facturation, vous pourrez réaliser des documents structurés et joliment présentés, intégrant votre logo et vos certifications. En deux mots : des documents professionnels !

De plus, il est également important pour l’image de votre entreprise de chouchouter vos clients, même une fois le chantier remporté. Respecter les délais et coûts prévus sera l’un des meilleurs moyens de vous assurer qu’ils vous recommandent à leurs proches. Une solution de gestion dédiée au BTP peut tout à fait vous aider dans cette tâche.

Ne redoutez plus les contrôles de l’administration

Les réglementations soumises aux entreprises sont multiples, notamment concernant la facturation. Sachez par exemple que vous encourez une sanction pénale pouvant aller jusqu’à 75 000€ en cas de manquement aux mentions obligatoires. À celle-ci, peuvent aussi s’ajouter des amendes fiscales, à hauteur entre autres de 15€/mention manquante ou inexacte.

 

En réalisant vos factures sur papier ou sur un tableur, vous n’avez aucunement l’assurance de les respecter. En revanche, c’est le métier de l’éditeur de votre logiciel de veiller à vous permettre de produire des documents conformes à la législation. Vous avez déjà tellement de normes de sécurité à respecter, laissez votre logiciel s’occuper de celles qui concernent votre gestion d’entreprise.

À qui s’adresse ce type de logiciel ?

La réponse à cette question est simple : à toutes les entreprises du bâtiment ! Que vous soyez seul à gérer vos chantiers, ou que vous ayez plus ou moins de salariés dans vos équipes, il existe forcément une solution adaptée à vos besoins.
Des simples logiciels de facturation, aux solutions de gestion BTP avancées, vous trouverez forcément le futur compagnon de votre gestion, et ce quel que soit votre corps d’État. C’est un autre avantage de ce type d’applications, elles sont la plupart du temps entièrement personnalisables et évolutives, vous permettant de les adapter sans contrainte aux besoins plus spécifiques de votre métier.

 

Vous l’aurez compris, les logiciels de facturation conçus pour le BTP ont beaucoup à apporter à votre entreprise, et nous ne pouvons que vous recommander de vous équiper !

 

Nos clients sont d’ailleurs conquis, comme le témoigne M. Roure, gérant de l’entreprise REJ : “Aujourd’hui avec EBP, c’est sur tous les plans que l’on gagne du temps ! Les ouvrages, les devis, les factures, les règlements, avoir le chiffre d’affaires en temps réel… C’est un tout ! Pour moi, faire des devis sans logiciel, c’est impensable.”

Saisissez l'occasion : prime exceptionnelle sur l'ensemble de nos solutions !

L’heure est venue de digitaliser votre gestion. EBP vous soutien dans cette démarche en mettant en place sa prime à la digitalisation.

 

Profitez-en sans attendre !

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