Logiciel de gestion, premier pas vers la digitalisation !

Selon une étude Syntec, 53% des PME ont engagé aujourd’hui une transformation digitale. Ce changement ne cesse de s’accentuer depuis plusieurs années, mais il a littéralement explosé suite à la crise sanitaire et au déploiement massif du télétravail. 

Comment débuter la digitalisation de votre entreprise ? Quels bénéfices en tirer à court terme ? 

La digitalisation d’une entreprise est un chantier de grande envergure. Certains dirigeants peuvent avoir certaines appréhensions, mais elle possède de nombreux avantages notamment en période de crise sanitaire !

Vous pouvez la mettre en place étape par étape dans votre entreprise. En commençant à travailler sur un logiciel de gestion en ligne, par exemple !

En effet, il vous permettra de débuter votre digitalisation tout en vous apportant 6 grands bénéfices :

• Accessibilité de vos données à distance pour que vous puissiez télétravailler en toute sérénité
• Optimisation de votre activité en simplifiant la gestion de vos ventes, de votre trésorerie…
• Automatisation de vos tâches récurrentes pour vous concentrer sur votre cœur de métier
• Respect des nouvelles réglementations légales et fiscales
• Sauvegarde et protection de vos données garanties
• Favorisation des échanges collaboratifs entre les salariés de votre entreprise

Certains éditeurs proposent de tester gratuitement leurs solutions, comme par exemple EBP pour ses logiciels de comptabilité, gestion commerciale… Profitez-en afin de démarrer la digitalisation de votre entreprise !

Vérifiez que le logiciel choisi est bien compatible avec des solutions complémentaires afin de pouvoir poursuivre votre digitalisation. Cela vous permettra d’enrichir votre logiciel en fonction du développement de votre entreprise et de vos besoins spécifiques.

Certes la digitalisation peut en effrayer certains de part l’implication que cela demande (coût, changement d’habitude…) Renseignez-vous également sur l’accompagnement que l’éditeur s’engage à vous proposer.
Vous l’aurez compris, il ne faut pas se focaliser uniquement sur les fonctionnalités du logiciel !

Il existe différents types d’accompagnement, optez pour celui qui vous convient le mieux :

• Le choix d’être suivi par un revendeur, pour plus de proximité :
  Ils vous accompagnent à travers la prise en main et la personnalisation du logiciel selon vos besoins. Trouver un revendeur
• La possibilité d’être accompagné par un Expert-Comptable :
  Il vous guide dans vos prises de décisions afin d’assurer le développement de votre entreprise mais également dans la digitalisation de la révision de vos comptes, pièces comptables, etc. Trouver un Expert-Comptable
• L’opportunité de participer à des formations en ligne : Elles vous permettent de faciliter la prise en main et la maîtrise de votre logiciel à votre rythme. Trouver une formation
• L’assurance de faire appel à des techniciens spécialisés. Il est important de se renseigner sur les avis clients pour vérifier la bonne notoriété du service proposé ! Pour cela, appuyez-vous sur des sites reconnus tels que Avis Vérifiés, Truspilot, etc.

Autres points à prendre également en compte : toutes les recherches de veille que l’éditeur fait pour vous !
Il doit être en capacité de décrypter l’actualité légale et fiscale, et vous en tenir informé à travers l’envoi d’une newsletter mensuelle, l’alimentation d’un blog ou autre. Sa mission est de vous accompagner au mieux dans la gestion de votre activité.

Ce qui est important de garder en tête, c’est que si la digitalisation vous effraie, vous pouvez y aller étape par étape..! Nous vous recommandons d’opter, en premier, pour l’achat d’un logiciel de gestion en ligne. Lors de votre recherche, pensez bien à analyser les fonctionnalités du logiciel ainsi que les services annexes dont vous pouvez bénéficier.

En faisant le choix d’être accompagné, vous recevrez des conseils d’experts qui vous guideront dans les prochaines étapes ! Notre certitude : la digitalisation, un enjeu majeur pour le développement des TPE-PME, y compris la vôtre !