Vous avez le dernier smartphone et l’ordinateur de pointe mais… les logiciels de gestion, vous avez du mal. Vous n’avez pas le temps de vous former, ou ne voulez pas changer vos habitudes. Pourtant, les dernières technologies sont au service des professionnels pour automatiser et simplifier leur gestion.
Voici 10 bonnes raisons de se laisser séduire par la nouvelle génération de logiciel de gestion en ligne !
Pour partager vos données, vous êtes souvent contraint d’être « connecté » au bureau ou encore d’user de stratagèmes pour partager vos reportings sur Google Drive. Désormais, les derniers logiciels de gestion sont disponibles en Cloud et ça change tout ! En effet, vos données et votre logiciel sont accessibles 24/7 et ce, partout dans le monde! Vos données sont ainsi stockées, exploitées et gérées dans le Cloud, tout en étant sécurisées par le logiciel. Pas mal non?
Les nouvelles générations de logiciels sont accessibles à partir de tout type de terminal et avec une simple connexion internet. Vous pouvez suivre en temps réel l’activité de votre entreprise. Cela vous permet, par exemple, de réduire les temps de validation de vos factures fournisseurs ou de vos règlements. Plus besoin d’attendre d’être au bureau pour travailler ! À partir de votre tableau de bord, vous suivez l’avancement de votre chiffre d’affaires ou l’état de votre solde bancaire.
Suivre l’activité de l’entreprise est devenu un vrai challenge pour les dirigeants. Encore trop souvent, les données sont éparpillées entre différents outils et les indicateurs sont construits « à la main ». Elles sont souvent stockées dans des tableurs plus proches de l’usine à gaz que du tableau de bord collaboratif. Un logiciel vous permet de visualiser votre tableau de bord avec tous vos indicateurs clés.
Travailler avec un Expert-Comptable a le mérite de nous éclairer sur nombre de questions techniques, mais ce n’est pas toujours facile de communiquer avec lui. Nous passons plus de temps à lui fournir les pièces (papiers ou scannées) qu’à échanger avec lui sur les bonnes pratiques en matière de pilotage d’entreprise. Avec certains logiciels de gestion comme EBP Hubbix, votre expert-comptable dispose d’un accès direct à vos solutions. Il peut ainsi vous aider dans le paramétrage des éléments fiscaux et comptables et récupérer simplement vos fichiers d’écritures comptables. Il connaît avec précision la gestion de votre entreprise et peut vous accompagner dans le pilotage de votre business.
Investir dans un logiciel d’accord, mais qu’en est-il du déploiement ?
Sachez que si vous optez pour un achat en ligne, le logiciel est accessible en quelques clics et vous pourrez accéder à votre espace de travail immédiatement.
Le Cloud vous décharge de la gestion de sauvegarde et de l’installation des nouvelles versions. Vous travaillez toujours avec la dernière version de votre logiciel de gestion. Quant à vos données, elles sont sauvegardées automatiquement et elles sont protégées sur le Cloud professionnel privé.
Tableurs complexes et angoisses nocturnes sont souvent le lot des dirigeants quand il s’agit de suivre leur trésorerie. Mais ça, c’est fini ! Votre logiciel de comptabilité en ligne est directement interfacé avec le site de votre banque afin de récupérer automatiquement et en temps réel vos données bancaires. Cela vous permet de consulter à tout moment votre solde bancaire depuis le tableau de bord de votre logiciel. La récupération automatique de vos relevés permet également d’associer automatiquement vos opérations de banques à vos écritures comptables déjà saisies.
Respirez, tout est sous contrôle.
Vous avez tous été confronté au moins une fois à la perte de temps suite à la recherche d’un document comptable ! Saviez-vous qu’un employé passe en moyenne 7h30* par semaine à rechercher une information, papier ou numérique, sans la trouver.
La dématérialisation des documents sécurise et simplifie les processus fournisseurs. Elle facilite également leur recherche, l’archivage et leur sécurité. Vous n’avez plus à craindre la perte de documents, notamment en cas de contrôle fiscal.
*Selon L’Association Information et Management (AIM).
Vous connaissez parfaitement le coût de possession de votre logiciel et vous n’avez plus besoin de vous préoccuper des mises à jour. Plus besoin de prévoir un budget spécifique dans votre trésorerie exclusivement pour « upgrader » vos outils.
Quitte à faire des heures supplémentaires, autant faire des heures qui vous permettent de créer de la valeur. Les logiciels en ligne vous permettent d’automatiser vos tâches récurrentes et chronophages. Plutôt que de passer du temps à faire votre comptabilité, ou à relancer vos clients, vous allez pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier, vos clients et développer votre business !
Conclusion: Vous avez désormais tous les arguments en votre possession pour franchir le pas et opter pour un logiciel de gestion !
Il n’est pas simple de choisir son logiciel, parmi tous ceux qui existent sur le marché : n’hésitez pas à vous faire conseiller et à demander une démonstration gratuite.
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