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10 bonnes raisons de se laisser séduire par un logiciel dernière génération !

Le digital c’est bien, vous avez le dernier smartphone et l’ordinateur qui déchirent mais… les logiciels de gestion, vous avez du mal. C’est trop compliqué, vous n’avez pas le temps de vous former, ou encore vous ne voulez pas changer vos habitudes. Pourtant, les temps ont changé et les dernières technologies sont au service des pros pour automatiser et simplifier leur gestion. Voici 10 bonnes raisons de se laisser séduire par la nouvelle génération de logiciel de gestion d’EBP !

10 bonnes raisons de se laisser séduire par la nouvelle génération de logiciel de gestion d’EBP !

1. Je peux partager mes données avec mes collaborateurs et y accéder 24/7 partout dans le monde

Pour partager vos données, vous êtes souvent contraint d’être « connecté » au bureau ou encore d’user de stratagèmes pour partager sur Google Drive vos reportings. Cette application est disponible en Cloud et ça change tout ! En effet, vos données et votre logiciel sont accessibles 24/7 partout dans le monde car stockés, exploités et gérés dans le Cloud. De plus, EBP Horizon permet un accès au logiciel à tous, à partir d’un simple navigateur internet tout en se chargeant de sécuriser son exploitation.

 

2. Je peux accéder à mon logiciel de gestion avec n’importe quel appareil

Les nouvelles générations de logiciels sont accessibles à partir de tout type de terminal et avec une simple connexion internet. Vous pouvez suivre en temps réel l’activité de votre entreprise. Vous pouvez aussi réduire les temps de validation de vos factures fournisseurs ou de vos règlements par exemple. Plus besoin d’attendre d’être au bureau pour travailler. À partir de votre tableau de bord, vous suivez l’avancement de votre chiffre d’affaires ou l’état de votre solde bancaire.

 

3. J’ai une vision globale de mon activité et mes données sont centralisées

Suivre l’activité de l’entreprise est devenu un vrai challenge pour les dirigeants. Encore trop souvent, les données sont éparpillées entre différents outils et les indicateurs sont construits « à la main ». Elles sont souvent stockées dans des tableurs plus proches de l’usine à gaz que du tableur de bord collaboratif. La plateforme vous permet de visualiser un tableau de bord avec tous vos indicateurs clés.

logiciel de facturation

 

4. Je peux parler le même langage que mon Expert-Comptable

Travailler avec un Expert-Comptable a le mérite de nous éclairer sur nombre de questions techniques mais ce n’est pas toujours facile de communiquer avec lui. Nous passons plus de temps à lui fournir les pièces (papiers ou scannées) qu’à échanger avec lui sur les bonnes pratiques en matière de pilotage d’entreprise. Avec un logiciel de gestion comme EBP Horizon, vos écritures comptables sont directement générées à partir de vos factures. Et surtout, votre Expert-Comptable dispose d’un accès à votre logiciel de facturation. Il peut consulter vos pièces et échanger avec vous sur un même référentiel.

 

5. Mon nouveau logiciel est immédiatement opérationnel

Investir dans un logiciel d’accord mais quid du déploiement ? L’application est accessible en quelques clics grâce à la possibilité d’acheter en ligne et d’accéder à son espace de travail immédiatement. De plus, avec Hector, l’assistant numérique personnel de votre logiciel de gestion, vous n’êtes jamais perdu. S’appuyant sur les technologies d’intelligence artificielle, Hector est directement accessible dans votre solution de gestion. Il sait répondre à vos questions et faire certaines tâches pour vous comme créer un client ou une facture. Vous l’avez rêvé : la 4ème génération de logiciel de gestion l’a fait !

 

6. Je n’ai plus à me soucier de mes mises à jour de mes sauvegardes, et de mon système d’exploitation !

Le système d’exploitation a longtemps été l’un des critères pour choisir un logiciel de gestion. C’est de l’histoire ancienne ! A présent, quel que soit votre OS, vous accédez à une solution de gestion à partir d’un simple navigateur internet. Libre à vous de vous équiper de Windows ou d’OSx. De plus, le Cloud vous décharge de la gestion de sauvegarde et de l’installation des nouvelles versions. Vous travaillez toujours avec la dernière version de votre logiciel de gestion. Quant à vos données, elles sont sauvegardées automatiquement et elles sont protégées sur le Cloud professionnel (*).

 

7. Je pilote ma trésorerie en temps réel grâce à une interface directe avec ma banque

Tableurs complexes et angoisses nocturnes sont souvent le lot des dirigeants quand il s’agit de suivre leur trésorerie. Mais ça, c’est fini ! Votre logiciel de gestion est directement interfacé avec le site de votre banque afin de disposer et traiter en quasi temps réel de vos données bancaires. De même, un récapitulatif de vos règlements à venir et de vos paiements fournisseurs est directement accessible via votre tableau de bord. Respirez, tout est sous contrôle.

 

8. Je peux tout dématérialiser

La dématérialisation sécurise et simplifie les processus fournisseurs. Des outils se chargent de récupérer les factures disponibles sur des portails dédiés (téléphone, électricité …). Ils sont aussi là pour transformer les factures papiers en PDF, extraire les données pertinentes afin de générer automatiquement les traitements et les écritures, en fonction de vos paramètres. De plus, vos documents sont accessibles par tous et même par votre Expert-Comptable.

 

9. Je n’ai plus de surprise avec ma solution

Vous connaissez parfaitement le coût de possession de votre logiciel et ne vous préoccupez plus des mises à jour. Plus besoin de prévoir un budget spécifique dans votre trésorerie exclusivement pour « upgrader » vos outils.

 

10. Je vais pouvoir travailler pour générer du chiffre d’affaires

Quitte à faire des heures supplémentaires, autant faire des heures qui vous permettent de créer de la valeur. À partir d’une saisine, EBP Horizon se charge de générer les écritures comptables et les envoie directement à votre Expert-Comptable. Plutôt que de passer du temps à faire votre compta, vous allez pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier, vos clients et développer votre business !

(*) EBP Horizon est disponible sur le Cloud Azure de Microsoft.

 

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