L'EDI, ou Échange de Données Informatisé, est devenu un outil incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leurs échanges commerciaux. Cette technologie permet de transmettre automatiquement des documents business entre les systèmes informatiques des partenaires commerciaux. De plus en plus plébiscité, l'EDI s'impose comme un levier de productivité et de compétitivité. Découvrons ensemble ce qu'est l'EDI, son fonctionnement et ses principaux bénéfices pour les entreprises.
Qu'est-ce que l'EDI (Échange de Données Informatisé) ?
L’Échange de Données Informatisé désigne le transfert de données structurées selon des formats normalisés entre les systèmes informatiques de plusieurs entreprises. L’EDI remplace les échanges de documents papiers par des flux électroniques qui transitent automatiquement d’une application à une autre. Ainsi, les documents comme les bons de commande, factures, avis d’expédition, sont directement transmis au format digital et intégré dans le système du partenaire commercial.
L’EDI est utilisé dans de nombreux secteurs d’activités tels que la grande distribution, l’automobile, le transport et la logistique, l’aéronautique ou encore la santé. Il permet d’interconnecter l’ensemble des acteurs d’une supply chain pour échanger des données business de façon sécurisée et automatisée.
Comment fonctionne l'EDI ?
Le processus EDI se déroule généralement en 4 grandes étapes :
- Création du document dans le système source (ERP, CRM…)
- Conversion du document dans un format EDI normalisé (EDIFACT, XML…)
- Transmission du document EDI via un réseau sécurisé (VPN, SFTP, AS2…)
- Réception et intégration du document dans le système du partenaire
Plusieurs standards et formats EDI existent pour structurer les données échangées, les plus courants étant :
- EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
- XML (Extensible Markup Language)
- VDA (Verband der Automobilindustrie)
- ANSI X12
Par exemple, lorsqu’un distributeur passe une commande via son ERP, celle-ci est automatiquement convertie au format EDI puis transmise informatiquement au système du fournisseur qui pourra la traiter sans ressaisie manuelle.
Quels sont les avantages de l'EDI pour les entreprises ?
En dématérialisant et automatisant les échanges de documents, l’EDI apporte de nombreux avantages :
- Productivité accrue en éliminant les tâches manuelles chronophages (saisie, impression, envoi courrier…)
- Diminution des erreurs grâce à la suppression des ressaisis
- Réduction des coûts liés au traitement des documents papiers
- Amélioration de la traçabilité et du suivi des échanges
- Sécurisation et fiabilité des transferts de données
- Accélération des transactions et réduction des délais de paiement
Pour la supply chain, l’EDI fluidifie la circulation de l’information, optimise la gestion des stocks et améliore la réactivité. Côté administratif et financier, il accélère le traitement des commandes et factures pour un meilleur cash-flow.
L’EDI est un puissant outil d’échange informatisé qui transforme les processus inter-entreprises. En remplaçant les flux papiers par des données numériques structurées, il fait gagner en productivité, en fiabilité et en rapidité l’ensemble des parties prenantes. Véritable atout compétitif, l’EDI s’intègre dans la stratégie de transformation digitale des entreprises. Pour mettre en œuvre une solution d’EDI performante et adaptée à votre écosystème, faites appel à un éditeur expert comme EBP.
