MJ Informatique

Depuis 2017, l’entreprise décide de s’équiper du logiciel EBP Horizon. Monsieur Matte, gérant de la société MJ Informatique, a choisi ce logiciel pour gérer sa comptabilité seul. « C’était un gros virage à 180 degrés pour plusieurs raisons ! Avant je devais ouvrir plusieurs logiciels, ma compta et ma gestion commerciale en plus des pages internet pour avoir accès à ma banque… je gagne un temps fou avec Horizon, j’ai tout sur une seule interface ! » s’exclame le gérant.

Ce changement de logiciel est un gain de temps pour toute son équipe. La personne en charge de la facturation scanne les factures puis les joint à EBP Horizon. Grâce à l’automatisation de la solution, le travail est fait à 95%. Monsieur Matte explique qu’il n’a plus besoin d’exporter tous les mois ses factures sur différents sites, tout est synchronisé directement depuis EBP Horizon. De même avec sa comptabilité, il sait où il en est avec ses fournisseurs. En scannant ses documents tous les jours, la comptabilité s’établit seule. « Depuis 2019, j’utilise l’option comptabilité, elle se fait en automatique sans aucune difficulté. Je scanne mes documents et tout se fait tout seul. Je n’ai pas besoin d’avoir un niveau comptable poussé. Maintenant je me surprends même à gérer mes déclarations TVA tout seul ! » explique Monsieur Matte.

Si l’entreprise décide de faire appel à un Expert-Comptable, elle peut lui donner un accès à distance. Le travail s’effectue sur la même base avec une synchronisation lors d’une modification.

« Maintenant que je gère la comptabilité, j’essaye de trouver des alternatives pour faciliter le travail. Avec mon équipe, on rassemble au maximum les tickets ou les documents de nos fournisseurs pour réduire le nombre de ligne à saisir à l’année. En faisant le travail avec cette organisation on s’en est rendu compte » dit Monsieur Matte.