Le nouveau format du bulletin clarifié : Révolution de la Paie en 2026

Le bulletin de paie dépasse le simple récapitulatif des revenus. Lien entre employeur et employé, il garantit transparence et conformité. Dès janvier 2026, un nouveau modèle de bulletin de paie simplifié sera déployé pour une meilleure lisibilité et compréhension. Êtes-vous prêt ?

Malgré cette réforme, certains aspects essentiels du bulletin de paie demeurent inchangés.                                                                                                                                                                                     

1. 1. 1. Identification de l’entreprise et du salarié :
         Le SIRET de l’employeur, les coordonnées de l’entreprise ainsi que les informations personnelles du salarié, telles que le numéro de Sécurité sociale et le matricule, restent présents sur le nouveau format. Ces informations continuent de garantir l’identification correcte des parties impliquées.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
      2. Gestion des absences :
         Le suivi des congés payés, des arrêts maladie et autres absences restent des éléments clés du bulletin. Cette visibilité est renforcée dans le nouveau modèle de bulletin de paie, avec un décompte détaillé en bas de page.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
      3. Mentions légales :
         Les obligations légales concernant la conservation du bulletin, ainsi que les mentions relatives à la durée de validité, n’ont pas été modifiées. Il est toujours conseillé de conserver ces documents sans limitation de durée.

Les évolutions apportées au bulletin visent principalement à rendre les informations plus transparentes et à simplifier la lecture.                                                                                                                                                                                     

1. 1. 1. Montant brut et heures supplémentaires séparées :
         Une grande nouveauté du bulletin clarifié 2026 est la séparation des heures supplémentaires du montant brut. Cela permet une meilleure transparence sur leur imposition. De plus, les montants liés au Montant Brut Social et au Montant Net Social sont mis en avant, rendant le bulletin plus explicite.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
      2. Cotisations sociales obligatoires et facultatives :
         Le nouveau format de bulletin de paie, introduit une rubrique dédiée aux cotisations sociales. Celles-ci seront regroupées dans une section spécifique, distinguant clairement les cotisations obligatoires (comme la Sécurité sociale, l’assurance chômage ou l’assurance retraite) des cotisations facultatives (comme les prévoyances d’entreprise).

Bien que le déploiement officiel du nouveau bulletin clarifié soit prévu pour janvier 2026, il est recommandé d’anticiper dès 2025.                                                                                                                                                                                     

1. 1. Adoptez le nouveau format dès maintenant :
      Même si le nouveau bulletin ne sera obligatoire qu’en 2026, nous vous encourageons à commencer à l’utiliser dès 2025. Cette anticipation permettra aux employeurs et aux salariés de se familiariser avec le nouveau modèle de bulletin, évitant ainsi une transition précipitée.                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
   2. Informez et accompagnez vos salariés :

   Communiquer les changements à vos employés est essentiel pour assurer une Mise en place en douceur. Organisez des réunions d’information ou des campagnes internes pour expliquer

les nouveautés du bulletin clarifié

. Pensez également à fournir une documentation explicative lors de la distribution du premier bulletin au nouveau format.

Le bulletin de paie clarifié pour 2026 marque une avancée significative dans la simplification et la transparence des paies. Employeurs et salariés profiteront d’une gestion plus fluide et harmonieuse des paies à l’avenir. En anticipant ces évolutions et en adoptant une solution de paie performante comme EBP Paie Solution Autonome, vous avez toutes les cartes en main pour naviguer dans ce changement sereinement.