La déclaration des loyers (Decloyer)

Obligatoire pour toutes les entreprises concernées par la Cotisation foncière des entreprises (CFE), la déclaration des loyers est une mesure purement déclarative créée à des fins statistiques, en parallèle de la réforme des valeurs locatives des locaux professionnels.

Également appelée Decloyer, la déclaration des loyers des locaux professionnels est, comme son nom l’indique, une déclaration des loyers versés pour les locaux professionnels occupés au 1er janvier de l’année de déclaration.

La déclaration de loyers concerne toutes les entreprises locataires de leurs locaux commerciaux ou professionnels au 1er janvier et soumises à l’Impôt sur les Sociétés (IS) ou à l’Impôt sur le Revenu (IR) catégories BIC et BNC et payant la Cotisation foncière des entreprises (CFE).

C’est bien le locataire et non le propriétaire exploitant des locaux qui doit faire cette déclaration. Autre spécificité : la déclaration des loyers est une obligation purement déclarative. Elle a été créée par l’Article 1498 bis du CGI dans le cadre de la réforme des valeurs locatives des locaux professionnels de 2017 et n’a aucune incidence fiscale pour son déclarant.

Les données collectées à des fins statistiques permettent d’établir une grille tarifaire au m2 des loyers professionnels par secteur géographique. Lors de sa mise en place, la révision des valeurs locatives a pu avoir des répercussions notables sur le montant de la CFE payées par les entreprises. Alors qu’elle était jusque-là, calculée selon des règles complexes et opaques datant de 1970, la CFE s’établit désormais sur les bases de la grille tarifaire obtenue grâce à la déclaration des loyers et mise à jour tous les ans. Ainsi, depuis 2017, le montant de la CFE suit les évolutions du marché locatif.

Bon à savoir : la déclaration de loyers concerne tous les types de locaux professionnels, qu’il s’agisse de bureaux, de commerces ou de locaux utilisés par des professions libérales. En revanche, les locaux industriels ne sont pas concernés.

• Date limite d’envoi de la Decloyer

La déclaration Decloyer des locaux professionnels est une des annexes de la déclaration de résultats. À ce titre, sa date limite d’envoi est identique à celle de la liasse fiscale soit courant mai pour les entreprises qui relèvent de l’IR ou dont la clôture fiscale est le 31 mai. Dans les autres cas, la Decloyer doit être envoyée dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice.

Bon à savoir : compte tenu de la nécessité d’obtenir une grille des loyers professionnels aussi proche du réel que possible, la production tardive ou le défaut de production de la déclaration Decloyer entraîne une amende de 150 euros, en application de l’article 1729B du CGI. L’Administration Fiscale a fait savoir qu’elle se montrerait « particulièrement vigilante sur le respect des obligations déclaratives ».

• Une déclaration en plusieurs étapes

Dans les faits, la déclaration de loyers ne concerne que les sociétés utilisant le système EDI (Echange de Données Informatisé) pour faire leur déclaration fiscale puisque la télédéclaration ne peut se faire que via l’EDI-TDFC, à l’aide du logiciel Etats Financiers PRO, utilisé pour la déclaration de résultat.