Expérience client : 7 astuces simples pour les TPE
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En fournissant des mesures neutres et objectives sur la situation financière de l’entreprise, la comptabilité analytique s’affiche comme un outil indispensable de pilotage d’entreprise. Faisons le point sur cette discipline comptable.
La comptabilité analytique est un prolongement de la comptabilité générale. Comme son nom l’indique, cette discipline consiste à analyser les données comptables de base obtenues dans le bilan ou le compte de résultat.
On peut dire que la comptabilité générale apporte une vision globale de la situation financière de l’entreprise au moment du bilan. C’est une photographie de la santé économique alors que la comptabilité analytique donne une vision plus détaillée de l’activité, en calculant les coûts (coûts partiels ou coûts complets) par poste, par service, par produit….
Les données brutes de la comptabilité générale sont retraitées afin d’être analysées, en comptabilité analytique. À cet effet, cette dernière peut être considérée comme un indispensable outil de pilotage d’entreprise.
Grâce à la comptabilité analytique, le dirigeant disposera d’informations lui permettant, a posteriori (contrairement à d’autres outils qui permettent un pilotage en temps réel), de prendre des décisions stratégiques afin d’améliorer les performances de l’entreprise ou de savoir quelles marges appliquer sur ses produits pour atteindre son seuil de rentabilité par exemple.
Il pourra également mettre en place des éléments prévisionnels basés sur des données quantitatives et objectives. En ce sens, la mise en place d’une comptabilité analytique apparaît indispensable pour toute entreprise souhaitant assurer un contrôle budgétaire strict et précis.
S’il existe plusieurs méthodes de calcul en comptabilité analytique, le principe demeure toujours le même, puisqu’il s’agit de ventiler les charges de la comptabilité générale pour obtenir un coût afférent à un produit. On utilisera généralement les comptes de charges (classe 6) et les comptes de produits (classe 7).
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Quelle que soit la méthode utilisée, la comptabilité analytique offre au dirigeant de formidables indicateurs de performance, lui permettant d’agir de manière significative sur toutes les étapes de production pour maintenir la bonne santé de son entreprise et optimiser sa rentabilité.
Il n’y a rien d’étonnant à ce qu’on appelle également parfois, la comptabilité analytique « comptabilité de gestion ». En offrant la possibilité de tracer les coûts, la comptabilité analytique offre une vision budgétaire dont l’interprétation donnera lieu à des décisions stratégiques, avec un réel ancrage dans la réalité de l’entreprise.
Malgré cela, bon nombre d’entreprises rechignent à mettre en place une comptabilité analytique, estimant que le coût de revient d’une telle organisation serait supérieur aux bénéfices apportés.
La mise en place d’une comptabilité analytique doit s’inscrire dans une démarche de projet impliquant tous les acteurs de l’entreprise.
Il sera donc nécessaire, au préalable de :
Le choix de l’outil comptable est évidemment déterminant. Un logiciel de comptabilité, tel qu’ EBP Comptabilité PRO, vous permet de ventiler les charges entre les axes analytiques définis et de restituer les données sous forme de tableau, pour en faciliter leur interprétation.
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