Optimisez la gestion de vos stocks

Pour optimiser la gestion des stocks, l’une des premières étapes indispensables est de catégoriser vos produits. Vous devez identifier les articles à forte rotation, les produits saisonniers et ceux pour lesquels la demande est faible. Votre classification peut se faire par type/nature de produit, par usage/fonction du produit ou tout simplement en suivant une nomenclature de famille d’articles.
Plusieurs méthodes existent, vous devez trouver celle qui vous conviendra le mieux.
L’idée est de vous permettre d’améliorer la gestion de vos articles du même groupe et d’en rationaliser leur suivi de stock.

Au-delà de cela, en classifiant vos produits, vous limitez le risque de confusion entre plusieurs références et également les ruptures de stock.

Une fois cette classification faite, vous serez en mesure d’allouer les ressources de façon plus précise et ainsi de gérer de manière plus proactive le niveau de stock de vos produits en fonction des besoins du marché.

Le stock mort, également appelé “stock dormant”, correspond à un stock de produits qui s’écoule lentement. Éviter le stock mort est essentiel pour libérer des ressources et prévenir la dépréciation de vos produits. En effet, le manque de rotation de stock entraîne des coûts de stockage importants.

Pour ce faire, produisez/commandez la quantité de produit nécessaire pour répondre à la demande de vos clients et analysez régulièrement votre inventaire pour repérer les produits obsolètes.
De plus, mettez en place des actions telles que des promotions ciblées, des remises ou des bundles (lots) pour écouler rapidement les stocks dormants et vous libérer de l’espace précieux.

L’heure est à la digitalisation des entreprises, pour ce faire, équipez-vous d’un logiciel de gestion. Celui-ci vous offre une visibilité complète de votre inventaire en plus de faciliter le suivi de vos commandes.
Lors de chaque facture, décrémentez votre stock automatiquement à l’aide de votre logiciel de gestion. Dès qu’une vente a lieu, votre stock est mis à jour instantanément, vous gagnez ainsi un temps précieux et voyez bien plus clair dans la gestion de vos stocks !

L’automatisation du décompte des stocks réduit considérablement les erreurs humaines et améliore la précision du niveau de votre stock.
Investissez dans des outils tels que des scanners de codes-barres pour simplifier le processus de décompte. Cela accélère non seulement vos opérations, mais vous permet également d’avoir une vision en temps réel et la plus juste de vos niveaux de stock.

Accompagnez-vous d’un tableau de bord pour suivre l’état de votre stock.
Il vous offrira une vue d’ensemble claire de la performance de votre inventaire.
Intégrez-y des indicateurs clés tels que le taux de rotation des stocks, les niveaux de réapprovisionnement, les écarts d’inventaire et les coûts associés.

Un tableau de bord bien conçu vous permet une prise de décision rapide et éclairée, tout en identifiant les domaines nécessitant une attention particulière.

Plutôt que de laisser vos produits invendus prendre la poussière, pensez à des options de réutilisation ou de recyclage. Vous pouvez proposer des promotions ou des partenariats avec des organisations caritatives pour écluser votre stock.
Non seulement cela va réduire le gaspillage, mais cela renforce également votre image en tant qu’entreprise responsable.

Décomplexifiez votre logistique en centralisant vos fournisseurs autant que possible. Cela simplifie la gestion des commandes, réduit les coûts d’expédition et renforce les relations avec vos fournisseurs.
Une chaîne d’approvisionnement simplifiée est souvent synonyme d’une gestion des stocks plus fluide.

Attention, ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier : si malheureusement votre seul fournisseur rencontre des difficultés d’approvisionnement, c’est toute votre activité qui sera impactée.

En suivant ces conseils et en passant à l’action, vous serez mieux équipé pour optimiser votre gestion des stocks et garantir le bon fonctionnement de votre entreprise. La gestion efficace des stocks n’est pas seulement un avantage compétitif, mais aussi un élément clé pour assurer la satisfaction des clients et la pérennité de votre entreprise. En investissant du temps et des ressources dans l’amélioration de votre gestion des stocks, vous poserez les bases d’une croissance durable et d’un succès à long terme.