Le bilan comptable est un document obligatoire présentant la situation financière de l’entreprise à un instant T. Édité à la clôture de l’exercice, il évalue la solvabilité de l’entreprise.
Que contient le bilan comptable ?
Le bilan comptable est un tableau à 2 colonnes:
- à gauche, l’actif : ce sont les éléments que possède l’entreprise
- à droite, le passif : ce sont les ressources financières de l’entreprise
Cette présentation est normée par le plan comptable général.
Le tableau se lit de haut en bas. Les éléments de l’actif sont classés par ordre croissant de liquidité et les éléments du passif sont classés par origine et par ordre d’échéance.
Pour avoir un bilan équilibré, le montant de l’actif doit être égal au montant du passif.
1. L’actif
Les élément qui composent l’actif sont :
- les immobilisations :
- incorporelles (exemple: fonds de commerce, droit de bail, brevets, marque…)
- corporelles (exemple: terrains, constructions, immeubles, matériels…)
- financières (exemple : actions, obligations, participations, prêts…)
- les stocks
- les créances
- les liquidités
2. Le passif
Les élément qui composent le passif sont :
- les capitaux propres
- le capital (c’est le montant des apports initiaux engagés par les associés ou les actionnaires)
- les réserves et report à nouveau (c’est le cumul des bénéfices des exercices antérieurs non distribués aux actionnaires)
- le résultat de l’exercice
- les dettes
- les dettes financières
- les dettes d’exploitation
| Actif | Passif |
| Actif immobilisé | Capitaux propres |
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Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières |
Capital Réserves et report à nouveau Résultats de l’exercice |
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Actif circulant |
Dettes |
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Stocks Créances Liquidités |
Dettes financières Dettes d’exploitations |
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Total Actif = Total Passif |
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Comment utiliser le bilan comptable?
1. Le bilan interne
Pour les dirigeants d’entreprise, le bilan comptable est un indicateur de l’état de santé de leur entité. Il permet de suivre avec précision les indicateurs financiers de bonne santé de l’entreprise. Par exemple, le bilan comptable permet de déterminer le besoin en fonds de roulement. Ainsi les dirigeants pourront définir leur besoin en financement à court terme.
Le bilan comptable permet également d’analyser de manière plus approfondie la comptabilité de l’entreprise. Associé à un logiciel de comptabilité, il devient un véritable outil de pilotage et facilite la prise de décision.
2. Le bilan officiel
A destination des auditeurs, des actionnaires, des banques ou de tout autre tiers, le bilan comptable (certifié ou non par un commissaire aux comptes) devient un document à usage externe pour rendre compte de la bonne santé financière de l’entreprise. Cet état comptable est un document public que tout le monde peut consulter.
3. Le bilan fiscal
A destination de l’Administration fiscale, le bilan comptable permet de déterminer le bénéfice imposable de l’entreprise. Toute entreprise doit transmettre son bilan comptable au fisc. Cet état comptable devient un outil de calcul de l’impôt sur les bénéfices.
Au moment de la clôture de l’exercice comptable, le bilan représente la photographie du patrimoine de l’entreprise à un moment donné.
Pour un bilan équilibré, le montant de l’actif et le montant du passif doivent être identiques.
Ce bilan comptable revêt différents rôles selon l’usage qui en est fait. Outil de pilotage, information sur la situation financière de l’entreprise, base de calcul de l’impôt sur les bénéfices, cet état comptable obligatoire est incontournable et nécessaire.
