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Logiciel Note de frais

Avec le logiciel note de frais, vous optez pour une gestion sans saisie et 100% dématérialisée de vos dépenses professionnelles (déjeuner d’affaires, frais de déplacements, etc.) ! Une simple photo du justificatif et le tour est joué !

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Automatisation

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Frais kilométriques

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Statistiques

A partir de 6€ / mois / utilisateur actif

  • 1 société

  • Assistance par e-mail

  • Application mobile gratuite

  • Compatible avec EBP Comptabilité

A partir de 6€ / mois / utilisateur actif

  • 1 société

  • Assistance par e-mail

  • Application mobile gratuite

  • Compatible avec EBP Comptabilité

Mockup

Fiabilité des informations

L’application, simple à utiliser, intègre une technologie de reconnaissance poussée qui permet d’extraire toutes les informations importantes de votre justificatif. Cela offre aux collaborateurs un gain de temps sur le traitement des notes de frais et leurs demandes de remboursement.

Gestion des frais kilométriques

Le logiciel note de frais calcule pour vous le montant de vos indemnités kilométriques ! Renseignez la distance de votre nouveau trajet manuellement ou bien utilisez la fonctionnalité Google Maps pour que les informations soient complétées automatiquement.

Automatisation des écritures comptables

Finie la saisie dans votre solution de comptabilité ! Désormais, les informations renseignées dans le logiciel note de frais sont transformées automatiquement en écritures comptables dans le logiciel EBP Comptabilité*.

 

* Nécessite la souscription au Service PRIVILÈGE, PREMIUM ou SILVER. La solution EBP Note de frais est compatible avec les logiciels de Comptabilité EBP en ligne et en mode licence (hors EBP Comptabilité Libérale)

Exploitation des données financières

Accédez à un tableau de bord qui vous permet d’analyser l’ensemble des informations pour optimiser la gestion de vos dépenses (détecter des anomalies, revoir la politique de dépenses, etc.) Quant à la gestion de TVA qui auparavant paraissait complexe, est désormais simplifiée et récupérée dans son intégralité grâce à notre logiciel note de frais !

Simplification du parcours de validation

Chaque demande est transmise automatiquement auprès du ou des vérificateurs concernés. Ces derniers vérifient, confirment ou bien refusent la note de frais envoyée ! Le salarié reste informé en temps réel grâce aux notifications de l’application EBP Note de Frais.

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    Image fonctionnalité
    • 01Aide à l’utilisation

    • 02Traitements comptables

    • 03Frais kilométriques

    • 04Suivi financier

    • 05Imports et exports

    • 06Caractéristique générales

    Logiciel en ligne

      • Reconnaissance des tickets de caisse & des factures illimitée
      • Interaction avec Google Maps pour calcul d'un itinéraire
      • Application mobile EBP Note de frais
        ?
        Disponible sur Android et iOS.
      • Accès à un coffre fort numérique
        ?
        En partenariat avec Docapost. Service en option.
      • Numérisation des reçus (import image, pdf, multi-pages, etc.)
      • Gestion des devises avec calcul du taux de change automatique
      • Gestion des moyens de paiement (chèque, CB, carte entreprise etc.)
      • Personnalisation des catégories
      • Gestion de l’analytique
      • Gestion des flottes de véhicules
      • Gestion des indemnités kilométriques
      • Barème kilométrique (URSSAF ou taux personnalisé)
      • Tableau de bord
      • Calcul automatique des montants à rembourser (TVA récupérable, indemnités kilométriques, etc.)
      • Paramétrage de seuil d'alerte
      • Transfert automatique des données en écritures comptables dans EBP Comptabilité
        ?
        Nécessite la souscription au Service PRIVILÈGE, PREMIUM ou SILVER. La solution EBP Note de frais est compatible avec les logiciels de Comptabilité EBP en ligne et en mode licence (hors EBP Comptabilité Libérale)
      • Lien vers la dépense dans EBP Comptabilité
      • Export des données vers les logiciels de comptabilité autres qu'EBP (format CSV)
      • 1 société
      • 4 workflow de validation possibles
      • Assistance par mail
      • Mises à jour légales et fonctionnelles

    Logiciel installé

      • Reconnaissance des tickets de caisse & des factures illimitée
      • Interaction avec Google Maps pour calcul d'un itinéraire
      • Application mobile EBP Note de frais
      • Accès à un coffre fort numérique
      • Numérisation des reçus (import image, pdf, multi-pages, etc.)
      • Gestion des devises avec calcul du taux de change automatique
      • Gestion des moyens de paiement (chèque, CB, carte entreprise etc.)
      • Personnalisation des catégories
      • Gestion de l’analytique
      • Gestion des flottes de véhicules
      • Gestion des indemnités kilométriques
      • Barème kilométrique (URSSAF ou taux personnalisé)
      • Tableau de bord
      • Calcul automatique des montants à rembourser (TVA récupérable, indemnités kilométriques, etc.)
      • Paramétrage de seuil d'alerte
      • Transfert automatique des données en écritures comptables dans EBP Comptabilité
      • Lien vers la dépense dans EBP Comptabilité
      • Export des données vers les logiciels de comptabilité autres qu'EBP (format CSV)
      • 1 société
      • 4 workflow de validation possibles
      • Assistance par mail
      • Mises à jour légales et fonctionnelles

    Conformité

    Loi anti-fraude à la TVA | Réglementation - EBP

    La loi anti-fraude à la TVA a pour objectif de lutter contre la fraude à la TVA et la dissimulation de recettes. Nos logiciels EBP sont conformes à la loi anti-fraude.

    S'informer

    RGPD | Réglementation - EBP

    Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vise à renforcer la protection des données en Europe. Êtes-vous concerné ? Comment être conforme au RGPD ?

    S'informer

    FEC | Réglementation - EBP

    Le Fichier des Ecritures Comptables est obligatoire et doit être remis au vérificateur en cas de contrôle. Nos logiciels de gestion de comptabilité pour pme et petites entreprises sont conformes.

    S'informer
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