L’automatisation des processus métier vous offre de nombreux avantages pour améliorer l’efficacité et la productivité de votre garage. En utilisant un logiciel de gestion destiné aux professionnels de l’automobile, vous pourrez automatiser certaines tâches quotidiennes et aussi centraliser vos informations afin d’optimiser votre productivité. Quelles sont les tâches à automatiser ? Quels sont les avantages ? On vous explique tout !
L’acquisition d’un logiciel de gestion et de facturation vous permet d’accéder à un panel de fonctionnalités pour automatiser certaines tâches du quotidien. Un gain de temps nécessaire pour que vous consacriez plus de temps aux opérations à forte valeur ajoutée. 81 % des entreprises interrogées dans le cadre d’une récente enquête de Salesforce déclarent vouloir automatiser une plus grande partie de leurs tâches.
Le chiffrage de vos documents de vente : afin de les établir,, connectez-vous aux outils de chiffrage directement depuis votre logiciel et importez vos données (prix, caractéristiques, etc) dans vos devis en quelques clics. Consultez rapidement les catalogues de pièces et commandez-les tout aussi simplement.
La facturation : automatisez toutes vos étapes de facturation jusqu’à l’envoi au format électronique. Vous accélérez ainsi vos règlements clients et fournisseurs et transférez automatiquement vos factures en comptabilité via un logiciel de gestion et de facturation.
Les actions marketing : grâce à des outils de communication directement intégrés dans votre solution de gestion, fidélisez votre clientèle avec des campagnes marketing (offres promotionnelles, travaux à prévoir, etc.). Vous pourrez ainsi alimenter votre base de données et planifier des envois d’e-mails ou de SMS. Cela vous aidera à prospecter mais aussi à pérenniser la relation avec vos clients.
La gestion administrative (hors paie et comptabilité) : le logiciel de gestion contient aussi vos bases clients et véhicules. Cela vous permet de piloter votre activité et vos coûts avec des tableaux de bord qui regroupent l’ensemble de vos données.
L’automatisation de ces tâches est étroitement liée à la digitalisation du secteur de l’après-vente automobile. En effet, c’est grâce aux nouvelles technologies, comme les logiciels de gestion, que les garagistes peuvent automatiser leur activité, gagner du temps et faire des économies.
Opter pour un logiciel de gestion automobile vous assure une gestion 360° de votre activité. Il permet d’automatiser vos tâches administratives au profit de votre commerce. Voici une sélection non exhaustive des multiples bénéfices que l’automatisation peut vous apporter au quotidien.
Le fait de réduire l’intervention humaine sur des tâches quotidiennes chronophages permet d’accroître la performance de votre activité. Il est donc nécessaire d’automatiser votre gestion si vous souhaitez gagner en rentabilité. Administration, facturation ou marketing sont des missions que vous devez automatiser. Vous récolterez de nombreux avantages non négligeables qui seront un véritable gain temporel et financier pour votre garage.
Pour que l’automatisation réponde à vos attentes, vous devez sélectionner vos outils en fonction de vos besoins. En choisissant EBP MéCa comme logiciel de gestion et de facturation automobile, vous pourrez mesurer très rapidement les bénéfices de cette automatisation.
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