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Les tâches à automatiser dans votre garage

L’automatisation des processus métier vous offre de nombreux avantages pour améliorer l’efficacité et la productivité de votre garage. En utilisant un logiciel de gestion destiné aux professionnels de l’automobile, vous pourrez automatiser certaines tâches quotidiennes et aussi centraliser vos informations afin d’optimiser votre productivité. Quelles sont les tâches à automatiser ? Quels sont les avantages ? On vous explique tout !

EBP - Les tâches à automatiser dans votre garage

Les tâches à automatiser grâce à un logiciel de gestion

L’acquisition d’un logiciel de gestion et de facturation vous permet d’accéder à un panel de fonctionnalités pour automatiser certaines tâches du quotidien. Un gain de temps nécessaire pour que vous consacriez plus de temps aux opérations à forte valeur ajoutée. 81 % des entreprises interrogées dans le cadre d’une récente enquête de Salesforce déclarent vouloir automatiser une plus grande partie de leurs tâches.

  • La gestion des stocks : souvent identifiée comme une contrainte, gérer son stock n’est pas chose facile et engendre des frais. Le logiciel de gestion va vous permettre d’automatiser le suivi de vos achats, de vos factures fournisseurs et même de vos inventaires. Cela améliorera l’analyse en temps réel de vos indicateurs afin d’accroître votre performance et éviter de vous retrouver à court de pièces.
  • Le chiffrage de vos documents de vente : afin de les établir,, connectez-vous aux outils de chiffrage directement depuis votre logiciel et importez vos données (prix, caractéristiques, etc) dans vos devis en quelques clics. Consultez rapidement les catalogues de pièces et commandez-les tout aussi simplement.

  • La facturation : automatisez toutes vos étapes de facturation jusqu’à l’envoi au format électronique. Vous accélérez ainsi vos règlements clients et fournisseurs et transférez automatiquement vos factures en comptabilité via un logiciel de gestion et de facturation.

  • Les actions marketing : grâce à des outils de communication directement intégrés dans votre solution de gestion, fidélisez votre clientèle avec des campagnes marketing (offres promotionnelles, travaux à prévoir, etc.). Vous pourrez ainsi alimenter votre base de données et planifier des envois d’e-mails ou de SMS. Cela vous aidera à prospecter mais aussi à pérenniser la relation avec vos clients.

  • La gestion administrative (hors paie et comptabilité) : le logiciel de gestion contient aussi vos bases clients et véhicules. Cela vous permet de piloter votre activité et vos coûts avec des tableaux de bord qui regroupent l’ensemble de vos données.

L’automatisation de ces tâches est étroitement liée à la digitalisation du secteur de l’après-vente automobile. En effet, c’est grâce aux nouvelles technologies, comme les logiciels de gestion, que les garagistes peuvent automatiser leur activité, gagner du temps et faire des économies.

Les avantages de l’automatisation dans votre garage

Opter pour un logiciel de gestion automobile vous assure une gestion 360° de votre activité. Il permet d’automatiser vos tâches administratives au profit de votre commerce. Voici une sélection non exhaustive des multiples bénéfices que l’automatisation peut vous apporter au quotidien.

  • Gain de temps et d’efficacité : libérez-vous des tâches administratives et augmentez votre rapidité d’exécution ! Automatiser un maximum d’opérations vous fera t gagner du temps pour pouvoir vous consacrer à votre cœur de métier. Selon l’EPSI, 70 % des agents de services interrogés par Salesforce estiment que l’automatisation des missions routinières leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • Fiabilité renforcée : l’automatisation augmente la productivité et la fiabilité de vos services en tant que réparateur.. En effet, en retirant le facteur humain, le risque d’erreur est grandement diminué. Grâce à l’acquisition d’un outil de gestion, vos tâches sont réalisées selon un processus défini et sans erreurs de saisie.
  • Optimisation des coûts : votre gain de temps quotidien sera synonyme de rentrée d’argent, surtout pour les entreprises dont les missions principales reposent sur les actions manuelles. Pour optimiser vos réductions de coûts, optez pour l’utilisation d’un logiciel de gestion en ligne (SaaS ou Full Web), ce qui vous affranchira des coûts liés à un parc informatique. Avec l’automatisation, c’est plus de 75 % des entreprises qui augmentent leurs revenus globaux (source : 1482 Digital Center).
  • Amélioration de la satisfaction client : moins de temps pour éditer vos documents de vente, c’est du temps gagné auprès de vos clients. Ils bénéficient d’un service réactif, d’estimation de réparation rapide et de factures électroniques sans erreurs. Cela démontre un professionnalisme qui plaît aux clients. Et à juste titre : 78 % des décisions d’achat sont influencées par le bouche-à-oreille ! (Source : www.strategemarketing.com)
  • Suivi et analyse des données : toutes les données sont regroupées dans un seul et même outil, ce qui simplifie vos traitements et améliore le suivi et la précision de vos analyses. Elles sont disponibles et mises à jour en temps réel afin de vous aider à prendre les meilleures décisions.
  • Adaptation et conformité : l’utilisation d’un logiciel de facturation pour les professionnels de l’automobile vous permet de rester conforme aux différentes réglementations en vigueur, comme celles liées à la RGPD. De plus, ces solutions sont en constante évolution. Les garages automatisés sont donc mieux préparés pour faire face aux changements fréquents dans le secteur automobile.
  • Réduction de la charge mentale : automatiser vos tâches récurrentes va réduire la pression liée à la gestion quotidienne de votre atelier. En effet, la diminution des erreurs vous accordera plus de temps pour d’autres activités et évitera d’augmenter votre stress et celui de vos équipes.

Le fait de réduire l’intervention humaine sur des tâches quotidiennes chronophages permet d’accroître la performance de votre activité. Il est donc nécessaire d’automatiser votre gestion si vous souhaitez gagner en rentabilité. Administration, facturation ou marketing sont des missions que vous devez automatiser. Vous récolterez de nombreux avantages non négligeables qui seront un véritable gain temporel et financier pour votre garage.
Pour que l’automatisation réponde à vos attentes, vous devez sélectionner vos outils en fonction de vos besoins. En choisissant EBP MéCa comme logiciel de gestion et de facturation automobile, vous pourrez mesurer très rapidement les bénéfices de cette automatisation.

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