Logiciel de paie BTP : l’allié de votre productivité

La multitude de métiers dans le BTP peut rendre la gestion du personnel plus complexe. Toutes les catégories socioprofessionnelles sont représentées, on retrouve par exemple les chefs de chantier, les conducteurs d’engins, les ouvriers ou encore les conducteurs de travaux et les ingénieurs génie civil.

En matière de paie, toute cette diversité se traduit notamment par une gestion différente du bulletin de salaire BTP et des déclarations associées. Ces dispositions sont réunies au sein de conventions collectives, d’accords de branches et collectifs. Elles ont pour but principal de compléter le code du travail afin d’adapter les conditions de travail en fonction du métier exercé et de l’environnement.
La fiche de paie BTP se construira pas de la même manière en fonction des différents profils qui existent (ouvrier, ETAM ou cadre,etc.) et qui peut différer en fonction du corps de métier ou encore de la région.

C’est également un milieu qui fait souvent appel au travail temporaire avec des intérimaires ou au contrat d’apprentissage. Des profils qui nécessitent également des connaissances concernant le calcul de la rémunération, des droits sociaux ou encore des indemnités.

Il est donc nécessaire d’effectuer une veille légale et juridique permanente tout en restant connecté aux problématiques terrain.

Les conditions de travail du BTP exposent tout particulièrement aux accidents professionnels. La pénibilité et les contraintes physiques sont des facteurs de dégradation de la santé du personnel. En effet, on recense deux fois plus d’arrêts de travail que la moyenne nationale et un accident mortel sur quatre est issu d’une chute de hauteur.

Pour prendre en compte ces paramètres, les impacts et points d’attention en paie sont divers :

• Les frais professionnels (indemnités de trajet, panier repas, etc.)
• Les cotisations chômage intempérie
• Le régime de prévoyance
• La pénibilité
• Les salaires minima

La prévention, l’aménagement des conditions de travail et la formation sont les trois axes qui peuvent limiter les risques professionnels et préserver la santé des salariés du BTP. Développer une politique de Qualité de Vie au Travail (QVT) devient un moyen incontournable pour s’assurer qu’ils travaillent dans les meilleures conditions possibles et pour prévenir des Troubles Musculo-Squelettique (TMS).

Animer les équipes ou encore gérer les formations peuvent s’avérer difficile lorsque les différents collaborateurs sont décentralisés. D’autant plus que le BTP connaît un fort taux de turnover ce qui ne favorise pas la création d’un esprit d’équipe ou d’une appartenance à l’entreprise.

Ce renouvellement fréquent des équipes se traduit également par un nombre important d’entrées et de sorties de salariés. Ce qui implique, à chaque fois, des opérations supplémentaires pour les gestionnaires de paie comme :

• la génération des documents obligatoires et informations à donner au personnel (contrats, notices diverses, certificat de travail, solde de tout compte, attestations Pôle emploi,etc.)
• les déclarations à effectuer auprès des organismes de protection sociale (Déclaration préalable à l’embauche, signalement de fin de contrat de travail, etc..

Les collaborateurs ont souvent peu de temps à consacrer aux formations pourtant ces dernières sont bien souvent obligatoires et indispensables pour développer leurs compétences ou acquérir certaines certifications (ISO, OSHAS, etc.). Les contraintes liées au respect des délais des chantiers, ainsi que les aléas liés aux absences (congés et maladie) sont à prendre en compte. Privilégiez les formations directement sur les chantiers pour un meilleur accompagnement et pour favoriser l’engagement.

Les défis des RH dans le secteur du BTP sont nombreux. Pour favoriser un climat social favorable tout en respectant les règles en matière de législation sociale, s’équiper d’un logiciel de fiche de paie BTP adapté à ce secteur est une évidence. S’il peut sembler plus facile de se diriger vers un logiciel de paie BTP gratuit, prenez garde, ils sont souvent très pauvres en fonctionnalités et loin d’être efficace pour optimiser votre temps. En effet, un logiciel de paie BTP gratuit est également entièrement à paramétrer, ce qui demande du temps et des compétences et peut présenter un risque d’erreur pour les non aguerris. Heureusement certains logiciels sortent du lot. Examinons par exemple la solution EBP.

EBP Paie Solution Autonome, est un logiciel de paie BTP en ligne associé à de multiples services comme le paramétrage personnalisé de votre dossier de paie. Cela permet d’assurer un gain de temps au démarrage puisqu’il est clé en main tout en étant en permanence en conformité pour :

• le calcul de vos fiches de paie BTP,
• les déclarations sociales et fiscales ,
• la portabilité des droits de vos salariés.

Vous avez également l’opportunité de suivre une formation à l’utilisation du logiciel de paie pour une prise en main plus confortable et optimale.

EBP possède une équipe d’experts qui paramètrent et assurent une veille juridique et conventionnelle. Vous profitez également des mises à jour automatiques au quotidien, ainsi que d’un service d’assistance et d’une base de connaissances pour vous accompagner.

Cette solution vous assure de gérer les spécificités relatives au bulletin de salaire BTP comme les frais professionnels, la pénibilité du travail ou bien le chômage intempérie.

En fonction du profil paramétré dans le logiciel de paie, les rubriques s’adaptent pour vous proposer uniquement celles dont vous avez besoin. Vous pouvez saisir en masse ou importer vos données variables issues d’une badgeuse ou d’un autre logiciel (comme EBP Gestion Bâtiment par exemple) afin de gagner du temps et réduire le risque d’erreur.

La gestion de planning est facilitée et personnalisable pour chacun des salariés ou par groupe de salariés afin d’automatiser le calcul des heures travaillées dans le bulletin de salaire BTP. Les congés et absences peuvent être ajoutés rapidement en masse et par anticipation à l’aide d’une grille de saisie simplifiée.

Comme vu précédemment, les nombreuses entrées/sorties de salariées sont fastidieuses, il est donc essentiel de les optimiser pour vous faire gagner du temps. Le logiciel permet de vous guider grâce aux assistants et vous évite d’oublier une étape. Il automatise également la génération des documents et déclarations associées (DPAE, solde de tout compte, signalement de fin de contrat de travail). Il est possible de les envoyer rapidement aux salariés par email et de télétransmettre les déclarations aux organismes directement depuis le logiciel.

Enfin pour gérer facilement les documents administratifs (contrats, lettres, déclarations, etc.) une gestion administrative du personnel est intégrée. Elle vous donne accès à de nombreux modèles prédéfinis qui sont personnalisables.

La déclaration sociale nominative (DSN et signalements) est générée automatiquement à partir des données saisies dans les bulletins de salaire BTP . Divers contrôles de cohérence peuvent être lancés pour se prémunir des erreurs de saisie. Enfin il est essentiel de respecter les échéances de déclarations, c’est pourquoi, le logiciel vous permet de les télétransmettre directement en quelques clics.

Même si le logiciel automatise une grande partie des calculs, il est primordial d’effectuer des contrôles. Pas de panique, tous les documents qui permettent de contrôler vos paies (états des charges, des paiements, livre et journal de paie, etc.) sont générés automatiquement dans le logiciel de paie BTP . Pour une analyse plus approfondie de vos données, une interrogation multidimensionnelle est également disponible. Enfin il est important de pouvoir suivre tous les indicateurs de votre masse salariale (taux d’absentéisme, pyramide des âges, répartition des contrats de travail, etc.). Pour obtenir ces KPI, la solution vous propose des tableaux de bord intégrés qui les calculent automatiquement.

Le logiciel de paie EBP s’adapte à beaucoup d’autres secteurs grâce à la prestation de personnalisation complète du dossier aux spécificités de l’entreprise et de la convention collective. Ainsi, il permet de répondre aux besoins de nombreuses entreprises.

Si la paie devient trop complexe ou que vous n’avez plus le temps de la gérer, sachez qu’EBP propose également un service d’externalisation. Cela vous permet de vous libérer de vos contraintes administratives et vous laisser vaquer plus sereinement à votre cœur de métier.