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Modèle de facture : téléchargement gratuit ou payant ?

Envoyer des factures claires, personnalisées mais surtout conformes, c’est incontournable ! Que vous soyez auto-entrepreneur, artisan ou gérant d’entreprise, il peut vous arriver de chercher un modèle de facture pour gagner du temps. Voici un rapide bilan de ce que vous pouvez trouver, en versions gratuites ou payantes. Tout dépend de ce que vous recherchez.

Modèles de facture : téléchargement gratuit ou payant ?

Le modèle de facture disponible avec un logiciel gratuit :

À votre disposition sur internet, ces logiciels gratuits sont un premier pas vers l’automatisation et le gain de temps ! Pratique pour les petites structures dont les volumes de saisies ne sont pas importants. Cependant, comme toute solution « de démarrage », elle ne pourra vous dépanner qu’un temps. Il faudra alors se mettre à la recherche d’un logiciel dédié.

 

Avantages :

  • Gain de temps lors de la saisie des informations pour la facturation.
  • Aucune charge financière.
  • Des factures plus professionnelles.

 

Inconvénients :

  • Certaines options sont limitées et il faut rapidement passer à une extension payante.
  • Il faut veiller à ce que les données soient bien sécurisées et surtout à ce que le logiciel soit conforme aux dernières réglementations.

 

Le modèle de facture avec logiciel payant :

Ces logiciels sont les plus fiables sur le marché et sont adaptés à toutes les activités. De plus, en faisant le choix d’une solution payante, vous pourrez également bénéficier de l’accompagnement de son éditeur. C’est aussi l’assurance de travailler sur une solution conforme aux dernières réglementations. Une donnée à prendre en compte pour ne pas mettre en péril la pérennité de son activité !

 

Avantages :

  • Un vrai gain de temps avec des fonctions pratiques et toute la puissance de l’automatisation.
  • Au-delà de l’édition des factures ces logiciels permettent aussi le suivi de vos recettes et dépenses. Pas d’erreur de saisie, le logiciel évite les tâches répétitives.

 

Inconvénients :

  • Une charge financière à prévoir.
  • Une prise en main plus lourde dans certains cas.

 

Le modèle de facture sous Excel ou Word :

Vous pourriez être tenté de réaliser vos factures grâce à un traitement de texte ou un tableur. Il existe en effet quantité de suites gratuites téléchargeables sur internet. Cependant, nous vous déconseillons de prendre ce chemin, et ce, pour plusieurs raisons :

  • Depuis l’entrée en vigueur de la Loi Anti-Fraude à la TVA le 1er janvier 2018 dernier, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent utiliser un logiciel ou système de caisse certifié. Sachez qu’aux yeux de l’Administration fiscale, ce type de logiciels n’est pas conforme. Vous encourrez donc une sanction financière en cas de contrôle.
  • Avec une suite gratuite, aucun accompagnement ! Vous serez seul pour prendre en main votre logiciel et réaliser vos modèles.
  • Les traitements de texte et tableurs ne proposent que des modèles très basiques. Il vous faudra alors mettre la main à la patte pour les adapter et personnaliser à votre goût.

 

Finalement quels sont vos objectifs ? Gagner du temps, limiter le risque d’erreurs ou utiliser un logiciel simple et intuitif pour faciliter plusieurs facettes de votre gestion d’entreprise ? Il est important de bien cerner votre besoin afin de choisir le bon outil.

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