La facturation est dite récurrente quand elle est créée à intervalles définis auprès d’un même client et pour une prestation similaire. Son automatisation apporte de nombreux avantages aux entreprises qui l’ont mise en place.
Découvrons ensemble les 4 raisons pour lesquelles vous devez l’adopter !
La facturation est une tâche essentielle pour une entreprise dans le cadre d’ échanges avec ses clients. Elle permet de concrétiser la transaction financière liée à la vente ou à la prestation effectuée.
Si cette étape est un indispensable pour une société, la facturation peut coûter chère si elle est mal gérée. En effet, une entreprise non équipée d’un outil de gestion peut perdre beaucoup de temps à créer ses factures.
C’est pourquoi de plus en plus d’entrepreneurs se tournent vers des solutions automatisées pour la gestion de leur activité. Grâce à ces solutions, les entreprises gagnent en moyenne 30% sur le temps passé à la création de leurs factures¹.
Le temps passé est quasi nul lorsqu’une entreprise qui réalise les mêmes prestations pour les mêmes clients sur les mêmes périodes, utilise un outil qui génère automatiquement ce type de factures. C’est ce qu’on appelle la facturation récurrente.
Ainsi, une facture est considérée comme récurrente dès lors qu’une entreprise facture les mêmes prestations (produit/service) au(x) même(s) client(s) et sur une périodicité définie (mensuellement, trimestriellement, annuellement, etc.).
Si vous remplissez les critères ci-dessus, nous vous conseillons de passer à la facturation récurrente si ce n’est pas déjà le cas.
Certaines entreprises sont plus propices à l’utilisation de la facture récurrente. C’est le cas notamment de celles qui évoluent dans des secteurs d’activités tels que le secteur de l’assurance, de la maintenance, du service de location, de consulting, etc.
Contextualisons cela au travers d’un exemple concret : je suis une entreprise de nettoyage, et mon client est une mairie. Je facture la mairie pour l’entretien des sols et des vitres tous les mois pour le même montant. Chaque mois la facture est identique, je peux donc mettre en place la facturation récurrente.
Un logiciel de facturation adapté va permettre de créer une récurrence à partir d’une facture établie. L’entreprise utilisatrice configure la récurrence (définition du client, des prestations et de la périodicité), le logiciel part ensuite de ce modèle de base pour générer automatiquement les factures récurrentes qui suivent. L’entreprise n’a plus qu’à les envoyer à ses clients.
Ainsi, la facturation récurrente possède de nombreux avantages :
+ de temps : l’entreprise n’a pas à dupliquer la même facture tous les mois ou tous les ans puisque c’est le logiciel qui s’en occupe. Cela vous évite les tâches administratives chronophages et sans valeur ajoutée. Créez votre facture une seule fois, le logiciel s’occupe du reste !
+ de sécurité : moins de risques d’erreur ou d’oubli qui peuvent être induits par l’intervention humaine en faisant un mauvais copier/coller. Le logiciel reprends à chaque période les bonnes données pour l’établissement du document généré automatiquement.
+ de conformité : la Loi Anti-fraude à la TVA impose que les numéros des factures se suivent chronologiquement et sans interruption. Si vous créez des factures en avance manuellement, cet ordre ne pourra pas être respecté.
+ de pilotage : suivez votre trésorerie plus précisément pour assurer le développement de votre entreprise. Avec la facturation récurrente automatique, vous connaissez à l’avance les rentrées d’argent et pouvez optimiser vos ratios financiers en fonction.
Vous l’aurez compris, un logiciel de gestion adapté à la facturation récurrente ne sera que bénéfique pour vous et votre entreprise.
Regardez vos factures se faire toutes seules, vous n’avez plus qu’à les envoyer !
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Avec le logiciel EBP Gestion Commerciale, non seulement vous pouvez paramétrer vos factures récurrentes pour qu’elles soient générées automatiquement, mais vous pouvez aussi fournir à vos clients un moyen de paiement automatique grâce à GoCardless.
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