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4 bonnes raisons d’automatiser sa facturation récurrente

La facturation est une tâche essentielle pour une entreprise dans le cadre de ses échanges avec ses clients. Elle permet de concrétiser la transaction financière liée à la vente ou à la prestation effectuée.

 

Si cette étape est un indispensable pour une société, mal gérée, la facturation peut coûter chère. En effet, une entreprise non équipée d’un outil de gestion peut perdre beaucoup de temps à créer ses factures.

 

C’est pourquoi de plus en plus d’entrepreneurs se tournent vers des solutions automatisées pour la gestion de leur activité. Elles divisent ainsi par 3 le temps passé à la création de facture.

 

Ce chiffre frôle le 0 lorsqu’une entreprise qui réalise les mêmes prestations pour les mêmes clients sur les mêmes périodes utilisent un outil qui génèrent automatiquement ce type de factures. C’est ce qu’on appelle la facturation récurrente. Explications, sur l’intérêt de gérer ses factures récurrentes depuis un logiciel de gestion adapté…

automatiser facture

Qu’est-ce que la facturation récurrente et quand la mettre en place ?

Une facture est considérée comme récurrente dès lors qu’une entreprise facture les mêmes prestations (produit/service) au(x) même(s) client(s) et sur une périodicité définie (mensuellement, trimestriellement, annuellement, etc.).

Si vous remplissez les critères ci-dessus, nous vous conseillons de passer à la facturation récurrente si ce n’est pas déjà le cas.

Quelles sont les entreprises susceptibles de faire de la facturation récurrente ?

Les entreprises qui envoient des factures récurrentes sont typiquement des entreprises d’assurance, de maintenance, de services de location, de consulting, etc.

 

Exemple d’entreprise qui gère de la facturation récurrente au quotidien : je suis une entreprise de nettoyage. Mon client est une mairie. Je facture la mairie pour l’entretien des sols et des vitres tous les mois du même montant. Chaque mois la facture est identique.

Les 4 bonnes raisons d’automatiser sa facturation récurrente

Un logiciel de facturation adapté va permettre de créer une récurrence à partir d’une facture établie. L’entreprise utilisatrice configure la récurrence (définition du client, des prestations et de la périodicité), le logiciel part ensuite de ce modèle de base pour générer automatiquement les factures récurrentes qui suivent. L’entreprise n’a plus qu’à les envoyer à ses clients.

facturation récurrente

Les 4 bonnes raisons d’utiliser un logiciel de gestion pour sa facturation récurrente sont les suivantes :

 

+ de temps : l’entreprise n’a pas à dupliquer la même facture tous les mois ou tous les ans puisque c’est le logiciel qui s’en occupe. Cela évite des tâches administratives chronophages et sans valeur ajoutée. Créez votre facture une seule fois, le logiciel s’occupe du reste.

 

+ de sécurité : moins de risques d’erreur ou d’oubli qui peuvent être induits par l’intervention humaine en faisant un mauvais copier/coller. Le logiciel reprends à chaque période les bonnes données pour l’établissement du document généré automatiquement.

 

+ de conformité : la loi Anti-fraude à la TVA impose que les numéros des factures se suivent chronologiquement et sans interruption. Si vous créez des factures en avance manuellement, cet ordre ne pourra pas être respecté.

 

+ de pilotage : suivez votre trésorerie plus précisément pour assurer le développement de votre entreprise. Avec la facture récurrente automatique, vous connaissez à l’avance les rentrées d’argent et pouvez optimiser vos ratios financiers.

 

Vous l’aurez compris, un logiciel de gestion adapté à la facturation récurrente ne sera que bénéfique pour vous et vos affaires.

 

Regardez vos factures se faire toutes seules, vous n’avez plus qu’à les envoyer.

Pour aller plus loin : automatisez vos paiements récurrents !

Avec EBP Horizon Open, non seulement vous pouvez paramétrer vos factures récurrentes pour qu’elles soient générées automatiquement, mais vous pouvez aussi fournir à vos clients un moyen de paiement automatique grâce à GoCardless.

 

Facturation récurrente + règlements automatiques = la combinaison gagnante pour plus de sérénité pour votre activité et le suivi de vos clients.

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