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Des salariés heureux, c’est une entreprise heureuse

Fêtes du personnel, séminaires, déjeuners ou encore activités de Team-building, de nombreuses sociétés organisent des événements internes pour leurs salariés. Le but : utiliser le divertissement pour développer l’esprit d’entreprise, motiver et fédérer ses équipes autour de valeurs communes.

 

Mais en quoi est-ce utile ? Y-a-t-il un moment opportun pour organiser un évènement interne ? Faut-il obligatoirement passer par une agence événementielle ?

 

Autant de questions que nous avons jugées utiles de traiter pour vous.

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À quel moment organiser un évènement interne ?

Cela peut se faire à tout moment. Il n’est pas nécessaire d’attendre une occasion particulière pour offrir à ses salariés un moment de détente et/ou d’échange. Néanmoins, certaines circonstances sont plus propices à l’organisation d’un évènement fédérateur. Voici quelques exemples :

  • Le lancement d’un nouveau projet

Dans ce cas de figure, l’événement permettra d’informer les salariés sur les enjeux du projet et de les mobiliser autour de ce dernier. L’objectif est d’impliquer et fédérer chaque collaborateur pour travailler plus efficacement avec son équipe par la suite.

  • L’anniversaire de l’entreprise

C’est un moment fort pour une société. Créer un événement pour cette occasion, permettra d’accentuer le sentiment d’appartenance à une même entreprise. Le réel but est de fédérer les salariés sans nécessairement évoquer les projets en cours.

  • En période de fusion 

Ici, l’intérêt de l’évènement est principalement d’accompagner les salariés dans le changement. Ce sera l’occasion de recentrer les priorités mais aussi de sensibiliser l’ensemble du personnel aux nouveaux enjeux de l’entreprise.

 

De plus, pour favoriser le lien social, les récents collègues se rencontreront et pourront échanger les uns avec les autres. Une fusion est une période de bouleversement pour l’ensemble des collaborateurs.

 

Face à cette situation, récolter les ressentis et avis de chacun est très important. Cela permet ensuite de prendre les décisions adéquates. Le climat et le fonctionnement général de l’entreprise en seront que meilleur.

 

 

Faut-il forcement faire appel à une agence événementielle pour préparer son évènement ?

Il n’est pas indispensable de passer par une agence pour organiser un événement interne. S’il existe une personne en charge de la Communication événementielle et/ou interne, elle pourra se charger de l’événement elle-même. Par contre, si votre budget le permet, passer par une agence vous permettra de vous libérer de tout en interne. Gardez à l’esprit que si c’est faisable, ce n’est pas toujours chose simple à réaliser !

 

 

Voici quelques conseils pour organiser soi-même un événement interne

  • Bien déterminer son but

Il est important que vous déterminiez préalablement votre but. Fédérer, informer, recadrer, remotiver, ou récompenser ? Les objectifs peuvent être multiples et vous devez les identifier. Cela vous aidera à choisir le type d’événement et les animations à mettre en place.

 

Par exemple, un séminaire est plus approprié qu’un déjeuner pour un événement à but informatif. A l’inverse, si l’idée est de rassembler vos salariés et développer chez eux une culture d’entreprise, le déjeuner correspondra davantage.

  • Adapter l’évènement à la cible

N’oubliez pas que tous les publics sont différents, vous devez donc adapter votre événement au caractère des salariés.  Il ne serait pas judicieux de proposer une soirée déguisée si vous savez qu’aucun salarié ne se prêtera au jeu. Vous devez donc choisir un thème et des animations qui correspondent à votre entreprise.

  • Limiter les freins

Certains éléments peuvent freiner la bonne organisation d’un évènement interne. Le manque de soutien et d’implication des dirigeants peuvent en faire partie. Ces derniers peuvent également donner naissance à un second frein : le manque de moyens alloués. En effet, le manque de soutien des supérieurs peut être ressenti  par l’ensemble des salariés et minimiser leur engouement, leur motivation.

  • Se demander à l’avance si les conjoints et/ou les enfants sont conviés à l’événement

Inviter la famille est l’occasion de faire découvrir l’entreprise et les collègues à leur conjoint. Enfin il/elle va pouvoir mettre des visages sur des noms ! Prévoir leur présence en amont est donc indispensable car, si l’événement se déroule en dehors du temps de travail, certains salariés risquent de vous poser la question.

  • Prévoir des délais suffisants pour que les salariés puissent s’organiser.
  • Choisir un lieu assez proche pour que tout le monde puisse s’y rendre facilement.
  • Privilégier des buffets debout si le but est de renforcer l’esprit d’équipe et les repas assis lorsqu’il s’agit d’un séminaire à but informatif.

Pour ceux qui souhaiteraient passer par une agence, il en existe une multitude. Le choix ne sera donc pas facile !

 

 

Pour vous aider, en voici déjà quelques-unes :

Elle travaille principalement pour les entreprises, les agences et les espaces de réception. Son atout : Proposer des animations originales et innovantes. Cuisine moléculaire, mentalisme, pilotage de 2 chevaux Citroën… tout y passe ! Elle se charge de l’organisation de votre évènement, qu’il soit sur Paris ou en province.

  • Com’ondit

Présente sur Paris et l’ouest de la France, cette agence propose des produits sur mesure, qui correspondent à vos attentes. Elle travaille essentiellement pour les entreprises et les collectivités. Son petit plus, elle donne à votre évènement une touche de prestige en choisissant des lieux très chics et tendances !

Spécialisée dans l’organisation d’évènements professionnels, elle prend en charge votre projet de A à Z. De la recherche du thème et des animations jusqu’à l’analyse des retombées, elle s’occupe de tout ! En plus, elle est éco-responsable et son engagement est « d’augmenter la plus-value sociale et réduire l’impact environnemental de chaque événement ». Elle prend en charge l’organisation d’évènements partout en France.

 

La communication interne et les événements participent à la performance de l’entreprise. Elle permet de favoriser la construction d’une identité et d’une image d’entreprise. Alors, que vous aillez un budget conséquent ou non, n’hésitez pas à mettre en place des moments fédérateurs.

 

N’oubliez pas : le bien être de vos salariés contribue au bien être de l’entreprise !

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