Tout savoir sur la PDP Cegid intégrée aux solutions EBP

Ce n’est plus un secret pour personne, la réforme de la facturation électronique va bientôt bouleverser les habitudes administratives des entreprises en France. Portée par l’Administration fiscale, elle intègre plusieurs évolutions ayant un impact direct sur les méthodes de facturation. De nouvelles obligations vont voir le jour pour vous, comme l’obligation de choisir une Plateforme Agréée (anciennement PDP) pour la transmission de vos factures et données de facturation. Alors, qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée et comment choisir la plus adaptée pour vous ? Faisons le point.

Pour assurer une transition en douceur, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a mis en place un calendrier de déploiement progressif de ces nouvelles mesures :

1er septembre 2026 :

• Obligation de réception de factures au format électronique pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA.
• Obligation d’émission de factures au format électronique et de e-reporting auprès de l’Administration fiscale pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et ETI (entre 250 et 4 999 salariés)

1er septembre 2027 :

• Obligation d’émission de factures au format électronique et de e-reporting auprès de l’Administration fiscale pour les PME et micro-entreprises (moins de 250 salariés)
• Pour pouvoir répondre à ces nouvelles obligations imposées par la DGFiP, les entreprises devront au préalable avoir effectué leur inscription auprès de l’annuaire central du PPF (Portail Public de Facturation), par l’intermédiaire de leur Plateforme Agréée (anciennement PDP).

Pour mener à bien cette réforme d’envergure, l’Administration fiscale a fait le choix de s’appuyer sur des partenaires externes. En effet, supporter les flux de factures de l’ensemble des entreprises françaises impose des moyens techniques considérables.

Bon nombre d’entreprises françaises étant d’ores et déjà équipées de solutions dédiées pour gérer leur facturation, l’idée de s’appuyer sur des prestataires privés s’est très vite imposée, Devenant ainsi des acteurs incontournables de la réforme, ils permettront aux entreprises l’émission et la réception de leurs factures électroniques (e-invoicing), ainsi que l’envoi de leurs données de facturation à l’Administration fiscale (e-reporting).

C’est ainsi que la notion de Plateforme Agréé (anciennement PDP) a vu le jour en France et occupe dorénavant un rôle central dans la réforme de la facturation électronique.

La Plateforme Agréée (anciennement PDP) deviendront très bientôt un outil indispensable en France pour gérer l’envoi et la réception des factures avec vos clients et partenaires professionnels.

Il s’agit de services proposés par des acteurs privés, souvent des éditeurs de logiciels, obligatoirement immatriculées et certifiées par l’Administration fiscale. Pour pouvoir candidater en tant que Plateforme Agréée (anciennement PDP), ces derniers devront pouvoir justifier de certains gages de qualité, telles que les certifications ISO/IEC 27001. C’est notamment grâce à cette certification ISO qu’ils pourront garantir la sécurité des données de leurs utilisateurs.

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, elles comme intermédiaire entre les entreprises et la DGFiP pour :

• Convertir et transmettre des factures dans un format de facture électronique normé (comme Factur-X).
• Extraire et transmettre les données fiscales (identité, montants, TVA, etc.) vers l’administration.
• Garantir l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité des documents et assurer la conformité aux exigences réglementaires en vigueur.
• Transmettre les données de paiement et de transactions non soumises à facturation électronique à l’administration fiscale (e-reporting).

Pour ce faire, les Plateformes Agréées (anciennement PDP) seront en lien direct avec l’annuaire du PPF. Deuxième outil incontournable de la réforme, l’annuaire du PPF agit comme centralisateur des données des entreprises, afin de garantir le bon acheminement des factures entre professionnels.

Un autre nouveau rôle introduit par la réforme de la facture électronique, l’Opérateur de Dématérialisation (OD) agit lui aussi en tant qu’intermédiaire mais avec des missions plus réduites.

À la différence de la Plateforme agréée (anciennement PDP), l’OD n’a pas besoin d’être immatriculé par l’État, ainsi que de disposer de normes de sécurité spécifiques telle que la certification ISO/IEC 27001 que nous avons abordé précédemment.

Il agit comme un acteur clé dans la dématérialisation des factures en permettant à ses clients de produire des factures électroniques conformes aux standards attendus par la réforme. En revanche, il sera dans l’obligation de se lier à une Plateforme agréée pour pouvoir permettre aux entreprises de transmettre leurs factures en totale conformité. L’OD pourra choisir de se lier à une ou plusieurs Plateformes agréées de son choix, afin de proposer des services plus ou moins étendus à ses clients.

Chez EBP, nous savons bien que ces changements réglementaires ne sont pas sans conséquence pour vous. C’est pourquoi nous avons à cœur de vous simplifier les choses au maximum. Et quoi de mieux pour faciliter votre mise en conformité avec la réforme que de vous proposer une solution complète, conçue dès le départ pour être conforme ?

Et pour rendre cette promesse possible, nous avons la chance de pouvoir nous appuyer sur la Plateforme Agréée Cegid (anciennement PDP), qui s’intégrera naturellement à nos solutions de gestion.

En nous appuyant sur la puissance de la Plateforme Agréée Cegid (anciennement PDP), nous vous permettons de bénéficier d’une expertise déjà éprouvée en matière de facturation électronique.

• Une plateforme solide et fiable : implantée au Portugal depuis plus de 10 ans, la plateforme agréée Cegid traite d’ores et déjà chaque année plus de 227 millions de factures électroniques.
• Des coûts maîtrisés : la plateforme agréée Cegid sera intégrée d’office dans les solutions de gestion EBP, vous permettant de bénéficier d’un outil complet automatiquement conforme.
• Un seul et même outil pour vos factures : grâce à la connexion entre la plateforme agréée Cegid et les solutions EBP, vous gérez et suivez les traitements de vos factures électroniques depuis une seule interface. Plus besoin de multiplier les outils, tout est centralisé pour plus de simplicité
• Un accompagnement sur-mesure pour une transition en douceur : EBP et Cegid vous guident dans votre mise en conformité en vous proposant des formations adaptées, une assistance dédiée et des ressources informatives complètes. Sérénité garantie !

Vous mettre en conformité pour la réforme vous semble compliqué ? Et pourtant, seule quelques étapes suffisent :

• Préparez-vous : Inscrivez-vous à l’annuaire du PPF et faites le point sur la manière dont vous traitez vos factures aujourd’hui. Avez-vous déjà une solution de gestion ? Si oui, votre éditeur a-t-il prévu de proposer des fonctionnalités dédiées à la facturation électronique ?
• Choisissez votre Plateforme Agréée : Renseignez-vous auprès de votre éditeur, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou de votre prestataire informatique pour trouver la plateforme agréée la plus adaptée à vos besoins.
• Générez vos premières factures électroniques : Tout est prêt ? Vous n’avez plus qu’à vous lancer ! Rapprochez-vous d’un client ou d’un fournisseur de confiance pour faire vos premiers tests de transmission d’une facture électronique.

Nous l’avons évoqué au début de cet article, la réforme de la facturation électronique se fera progressivement. En tant que TPE/PME, vous serez dans l’obligation de :

• Pouvoir recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026
• Pouvoir générer et transmettre des factures électroniques, ainsi que générer votre e-reporting à compter du 1er septembre 2027.

Ce que vous pouvez faire dès aujourd’hui pour vous préparer :

• Vous inscrire à l’annuaire du PPF et veiller à ce que vos coordonnées y restent à jour pour garantir la bonne réception de vos factures électroniques.
• Vous inscrire à la Plateforme Agréée Cegid.
• Faire le point sur votre base clients pour vous assurer que vous possédez toutes les informations nécessaires afin de générer des factures électroniques conformes à leur attention.

Vous l’aurez compris, vous serez bientôt dans l’obligation de choisir votre plateforme agréée (anciennement PDP) en France. Il est important de faire le point sur certains critères, qui pourraient peser dans la balance pour vous permettre de choisir la plateforme agréée la mieux adaptée à vos besoins.

1/ Conformité réglementaire : C’est une évidence mais pensez tout de même à vérifier que la plateforme est bien présente sur la liste des plateformes immatriculées à ce jour (sous réserve).

2/ Sécurité des données : Assurez-vous que la plateforme agréée retenue applique des standards rigoureux de sécurité (ex : certification ISO 27001), avec chiffrement des échanges et une traçabilité des opérations.

3/ Fonctionnalités proposées : De quelles fonctionnalités complémentaires pourriez-vous avoir besoin pour optimiser votre gestion ? Voici quelques exemples :

• Archivage légal et sécurisé.
• Tableaux de bord pour piloter l’activité.
• Reconnaissance optique des documents (OCR).
• Gestion automatisée des échéances et rappels.

4/ Interopérabilité et connectivité : Vérifiez la capacité de votre plateforme agréée à s’intégrer facilement avec vos outils existants (comptabilité, ERP, CRM), ou avec les plateforme de vos clients et partenaires.

5/ Coûts : Avec un peu de chance, votre éditeur proposera une intégration gratuite à sa plateforme agréée, comme c’est le cas d’EBP. Néanmoins, vérifiez tout de même le modèle de tarification (abonnement fixe, coût à l’utilisation, prestations complémentaires…) et assurez-vous que vous pourrez la supporter.

6/ Accompagnement et support : Vous aurez probablement des questions lorsque vous vous pencherez sur votre mise en conformité. Assurez-vous de la disponibilité et de la qualité du service client de votre plateforme agréée. Pensez aussi à étudier les formations et l’accompagnement au déploiement proposé.

Grâce à son expertise, Cegid a développé une Plateforme Agréée (anciennement PDP) spécialement conçue pour répondre aux besoins des TPE/PME utilisant des solutions EBP, et ce, sans frais supplémentaires.

Contrairement à d’autres plateformes disponibles sur le marché, la solution de Cegid se distingue par sa capacité à s’adapter précisément à vos exigences en matière de gestion et de comptabilité. Une offre pensée sur mesure pour les petites et moyennes entreprises, sans coût additionnel.

Connectée automatiquement aux outils EBP, cette plateforme vous garantit une expérience utilisateur fluide et entièrement automatisée. Fini les allers-retours entre différents outils : simplifiez dès aujourd’hui vos processus et gagnez en efficacité dès demain !

* En Juillet 2025, la DGFiP a renommé les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaire) en Plateformes Agréées (PA). Hormis le nom, rien ne change !

Une Plateforme Agréée est un service privé certifié par l’administration fiscale pour transmettre et recevoir des factures électroniques entre entreprises, remplaçant l’ancienne appellation PDP.

Elle garantit la conformité réglementaire, la sécurité des échanges et la transmission automatique des données fiscales à l’administration, conditions imposées par la réforme de 2026.

Elle convertit, transmet et archive les factures électroniques, extrait les données de facturation pour l’administration fiscale et assure l’intégrité des documents selon les normes en vigueur.

L’intégration native permet de gérer toutes vos factures électroniques directement depuis votre logiciel EBP, sans outil et coût supplémentaire, ni saisie manuelle.

Coûts maîtrisés, interface unique, expertise éprouvée de Cegid (227M de factures déjà traitées/an au Portugal), accompagnement personnalisé et conformité automatique sans frais supplémentaires.

Inscrivez-vous à l’annuaire PPF, choisissez la plateforme agréée Cegid intégrée à EBP, mettez à jour vos données clients et testez vos premières factures électroniques.

La Plateforme Agréée est certifiée par l’État avec des normes strictes. L’OD produit des factures conformes mais doit obligatoirement passer par une Plateforme Agréée.

Vérifiez la conformité réglementaire, la sécurité (ISO 27001), l’interopérabilité avec vos outils, les coûts et la qualité de l’accompagnement proposé.