En juillet 2025, la DGFiP a renommé les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) en Plateformes Agréées (PA). Hormis le nom, rien ne change !
L’arrivée imminente de la réforme de la facture électronique bouleverse la gestion des entreprises françaises. Avec cette transition, une question cruciale se pose : comment dématérialiser efficacement ses factures tout en respectant les nouvelles obligations légales ? Les Plateformes Agréées (ex-PDP) apparaissent ici comme un levier essentiel pour faciliter cette transformation. Avec l’appui d’EBP et de la Plateforme Agréée (PA) Cegid, les entreprises, notamment les TPE/PME, ont toutes les clés pour réussir ce changement en toute sérénité.
Comprendre la réforme de la facture électronique
Objectifs et calendrier de la réforme
La réforme vise à moderniser les échanges fiscaux, améliorer la transparence financière et réduire les fraudes à la TVA. Obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, cette réforme introduit la facturation électronique comme standard pour les transactions inter-entreprises (B2B).
Dates clés :
- À partir du 1ᵉʳ septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises de réceptionner des factures électroniques.
- Grande entreprises et ETI devront également commencer à émettre ces factures à cette date.
- 1ᵉʳ septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux PME et TPE.
Quelles entreprises sont concernées
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées par cette réforme. Toutefois, les entreprises opérant dans des secteurs exonérés de TVA (comme la santé ou l’enseignement) ne sont pas directement soumises à l’obligation mais doivent respecter les exigences de e-reporting pour leurs transactions.
Différences entre e-invoicing et e-reporting
- E-invoicing : concerne l’émission, réception et traitement des factures électroniques conformes entre entreprises françaises.
- E-reporting : s’applique aux transactions internationales ou aux échanges avec des particuliers. Ce dispositif permet aux entreprises de transmettre des données précises à l’administration fiscale, même en l’absence d’une facturation électronique directe.
Qu'est-ce qu'une plateforme Agréée (PA)
À quoi sert une Plateforme Agréée (anciennement PDP) et comment fonctionne-t-elle ?
Une Plateforme Agréée (PA) est un acteur central de la réforme. Immatriculée par l’État, elle agit comme intermédiaire entre les entreprises et l’administration fiscale pour effectuer des missions précises :
Convertir et transmettre les factures dans les formats compatibles (UBL, CII, Factur-X).
Gérer le e-reporting en envoyant les données fiscales obligatoires.
Faciliter la traçabilité et le suivi des factures.
En résumé, une PA simplifie les échanges administratifs et garantit le respect des obligations légales.
Plateforme Agréée vs opérateur de dématérialisation (OD) : quelles différences ?
Pour éviter les confusions, il est important de distinguer une Plateforme Agréée (anciennement PDP) d’un opérateur de dématérialisation (OD) :
Les Plateformes Agréées sont des plateformes homologuées qui offrent des services complets, incluant la conformité fiscale et la transmission d’informations à l’administration.
Les OD, non homologués, servent principalement de relais entre le logiciel de facturation de l’entreprise et sa PA. Leur rôle reste limité comparé à la polyvalence des PA.
Pourquoi choisir une Plateforme Agréée immatriculée ?
Une Plateforme Agréée immatriculée apporte des garanties en matière de conformité juridique, de sécurité des données et d’intégration fluide. Utiliser une Plateforme Agréée non agréée peut entraîner des risques de non-conformité et limiter l’efficacité des processus dématérialisés.
Pour en savoir plus sur les plateformes de dématérialisation
La Plateforme Agréée (PA) Cegid intégrée aux solutions EBP
Une solution adaptée aux TPE/PME
La Plateforme Agréée Cegid, intégrée aux logiciels de gestion EBP, est pensée spécifiquement pour accompagner les TPE et PME dans leur transition vers la dématérialisation. Elle offre une approche intuitive et complète, en réduisant la complexité des démarches administratives.
Intégration fluide avec les logiciels EBP
Grâce à l’intégration transparente entre la Plateforme Agréée (anciennement PDP) Cegid et les outils EBP, les entreprises bénéficient de nombreuses fonctionnalités connectées :
- Génération et transmission des factures électroniques directement depuis les solutions EBP comme Open Line ou Hubbix.
- Gestion automatisée des statuts des factures, limitant les interventions manuelles.
- Simplification des flux entre plusieurs acteurs (clients, fournisseurs, administration fiscale).
Sécurité et conformité des données
En matière de sécurité, la Plateforme Agréée (anciennement PDP) Cegid est robuste :
- Données hébergées en France, respectant les normes strictes de confidentialité et le RGPD.
- Certification de l’État pour une pleine conformité légale.
Mettre en place la dématérialisation avec EBP
Configuration des paramètres dans les logiciels EBP
Les solutions EBP s’adaptent pour aider les entreprises à démarrer simplement :
- Paramétrage des factures électroniques dans les logiciels de gestion.
- Activation des options d’intégration avec la Plateforme Agréée (anciennement PDP) Cegid.
- Automatisation de la génération des écritures comptables après réception des factures électroniques.
Utilisation de DigiCompta pour l'automatisation comptable
Grâce à DigiCompta, les tâches de traitement comptable et fiscal sont simplifiées. Les écritures comptables sont générées automatiquement à partir des factures, réduisant significativement le risque d’erreurs.
Pour découvrir comment DigiCompta peut automatiser votre comptabilité
Dématérialisation des bulletins de paie et documents RH
Au-delà des factures, EBP propose des solutions pour digitaliser les bulletins de paie et autres documents RH, tout en garantissant leur conformité légale. Cela permet de réduire la consommation de papier et de fluidifier les échanges avec les collaborateurs.
Pour en savoir plus sur la dématérialisation des documents RH, consultez : Dématérialisation RH avec EBP.
Se préparer à la réforme : étapes et bonnes pratiques
Vérification des informations clients et fournisseurs
Avant de basculer à la dématérialisation complète, il est important d’auditer ses bases de données pour s’assurer que toutes les coordonnées client/fournisseur sont à jour.
Choix et inscription sur une PA
Sélectionner une plateforme comme la Plateforme Agréée (PA) Cegid peut être déterminant pour garantir une gestion efficace et conforme. Une fois choisie, il est nécessaire de finaliser l’inscription et de valider les paramètres d’intégration.
Formation des équipes et accompagnement par EBP
La clé d’une transition réussie est l’adhésion des équipes aux nouveaux outils. EBP propose des formations, tutoriels guidés et un accompagnement humain pour garantir une adoption rapide des solutions.
Quels sont les avantages de la dématérialisation pour les entreprises
Gain de temps et réduction des erreurs
La digitalisation via une plateforme de dématérialisation transforme profondément le quotidien des équipes. En automatisant la création, l’envoi et l’archivage des factures, les entreprises gagnent un temps précieux dans le traitement des documents par rapport à un circuit papier traditionnel. Par exemple, le temps de validation d’une facture peut passer de plusieurs jours à quelques heures, libérant ainsi les collaborateurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. En limitant la saisie manuelle, le risque d’erreur humaine diminue considérablement, ce qui améliore la fiabilité globale des données comptables.
Amélioration de la traçabilité et de la conformité
La plateforme de dématérialisation offre une traçabilité complète : chaque document est daté, horodaté, et son cycle de validation est visible en temps réel. Cela permet de suivre précisément où en est chaque facture, d’anticiper les retards et d’assurer une conformité stricte avec les exigences de l’administration fiscale.
Des alertes automatiques sont générées en cas d’anomalie ou de retard de paiement, réduisant ainsi les litiges et les délais de paiement grâce à une meilleure visibilité et des processus fluidifiés. La mise en conformité avec la réforme 2026 devient également plus simple : les outils de la Plateforme Agréée (anciennement PDP Cegid intégrée à EBP prennent en charge les évolutions légales (formats, mentions, conservation), garantissant une sérénité durable pour l’entreprise.
Réduction des coûts administratifs
La suppression des flux papier a un impact financier concret. Passer à la dématérialisation permet de réduire les coûts liés au traitement (papier, impression, affranchissement, stockage physique).
Le coût moyen de gestion d’une facture numérique est nettement inférieur à celui d’une facture papier. Sur une année, cela représente plusieurs économies significatives, sans compter le gain d’espace de stockage et la réduction de l’impact environnemental. Enfin, la dématérialisation fluidifie l’accès aux documents pour tous les collaborateurs autorisés, ce qui accélère la clôture comptable et facilite les audits.
En conclusion
La dématérialisation, au cœur de la réforme de la facture électronique, est bien plus qu’une simple obligation légale ; elle représente une opportunité pour moderniser les processus internes des entreprises et favoriser leur croissance. En s’associant à EBP et à la Plateforme Agréée (anciennement PDP) Cegid, les TPE et PME disposent des outils nécessaires pour effectuer cette transition efficacement, tout en respectant les standards de demain.
Pour aller plus loin :
