Digitalisation de la facturation : le rôle clé des Plateformes agréées avec EBP

La digitalisation des processus de facturation consiste à remplacer les procédures manuelles, souvent fastidieuses et sujettes à erreur, par des outils numériques capables de gérer l’émission, la réception et le suivi des factures. Ce virage numérique permet aux entreprises de gagner du temps, d’optimiser leurs coûts et de réduire les risques d’erreur humaine tout en augmentant leur productivité et leur conformité réglementaire.

Pour les entreprises françaises, cette transformation n’est pas seulement une opportunité, mais un impératif légal. Dès 2026, l’intégration de la facturation électronique deviendra obligatoire pour l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques conformes. L’obligation d’émettre ces factures sera également introduite progressivement :

• Juin 2026 : finalisez le choix de votre Plateforme Agréée (anciennement PDP) connecté avec EBP et assurez son intégration directe dans vos outils EBP pour une transition fluide entre production comptable et facturation électronique.
• 1er septembre 2026 : obligation de recevoir des factures électroniques. Avec EBP, vous bénéficiez d’une solution 100% compatible Factur-X et formats normés, évitant tout blocage des flux.
• 1er septembre 2027 : obligation de passer à l’émission électronique pour toutes les entreprises, y compris les TPE et microentreprises. Les solutions EBP automatisent l’émission, la transmission et l’archivage conformément aux exigences légales.

Ces obligations reposent sur l’utilisation d’une infrastructure réglementaire regroupant le Portail Public de Facturation (PPF), les Opérateurs de Dématérialisation (OD), et surtout, les Plateformes Agréées.

Les Plateformes Agréées sont des acteurs clés de la réforme de la facturation électronique. Agréées par l’administration fiscale, elles remplissent plusieurs missions essentielles :

• Transmission des factures électroniques entre fournisseurs, clients et l’administration fiscale pour assurer leur conformité.
• Transformation des données au format adéquat, notamment les formats normés tels que Factur-X, UBL 2.1, ou CII.
• Gestion des flux d’informations pour répondre simultanément aux besoins de l’entreprise et aux obligations fiscales, comme le e-reporting.
• Renforcement de la traçabilité et de la sécurité des échanges.

En somme, une Plateforme Agréée agit comme un intermédiaire numérique sécurisé, garantissant une gestion de facturation conforme et fluide.

Les termes PA (Plateformes Agréées, ex-PDP), OD (Opérateur de Dématérialisation) et PPF (Portail Public de Facturation) ne doivent pas être confondus :

• PA Plateformes Agréées (ex-PDP) : Plateforme privée accréditée offrant des services complets (émission, réception et reporting).
• OD : Un opérateur de dématérialisation est un concentrateur de flux qui sert d’interface entre la solution de gestion d’une entreprise et sa PA afin de faciliter l’émission et la réception des flux de factures électroniques ainsi que du e-reporting.
• PPF : Le Portail Public de Facturation centralise et transmet à l’administration fiscale les données issues des factures, transactions et paiements. Il gère également l’annuaire des entreprises pour assurer le bon adressage des factures dans le cadre de la réforme.

Avec l’adoption de la Plateforme Agréée (ex-PDP) Cegid, parfaitement intégrée aux solutions EBP, les entreprises bénéficient d’un éventail de fonctionnalités clés pour simplifier la gestion de leur facturation :

• Transmission automatique des factures électroniques depuis les logiciels de gestion EBP.
• Conformité assurée : prises en charge des formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII) et des mentions légales spécifiques.
• Visualisation en temps réel du cycle de vie des factures : émission, validation, paiement.
• Simplification des processus de e-reporting et réduction des tâches administratives liées aux déclarations.

Pour les TPE et PME, souvent contraintes par des ressources limitées, l’intégration EBP-PACegid devient un pivot stratégique. Avec cet écosystème :

• Gain de temps : l’automatisation réduit les tâches manuelles pour une meilleure productivité.
• Réduction des erreurs : les outils connectés garantissent l’exactitude des données.
• Accompagnement personnalisé : les utilisateurs d’EBP accèdent à des guides, des formations et un support disponible pour les aider à pleinement adopter ces nouvelles pratiques.

Avant de basculer à une gestion 100% numérique, il est impératif de :

• Cartographier les processus actuels d’émission, réception et stockage de factures.
• Identifier les écarts de conformité et les inefficacités dans vos flux.
• Vérifier et mettre à jour vos fiches clients
• Revoir vos modèles de devis et factures avec les nouvelles mentions obligatoires.

Pour choisir votre Plateforme Agréée (anciennement PDP), considérez :

• La compatibilité avec vos solutions existantes, comme EBP.
• Les services offerts : formats de facture, automatisation des process.
• Le coût et le plan tarifaire.

Pour commencer : Comment choisir une plateforme de dématérialisation.

La réussite de cette transition repose en grande partie sur la formation du personnel. Les logiciels EBP accompagnent également vos collaborateurs grâce à des tutoriels guidés et des interfaces intuitives pour simplifier leur adoption.

Les Plateformes Agréées doivent être certifiées par l’État français et respecter des exigences strictes en matière de :

• Conservation sécurisée : garantir le stockage des factures pour les durées requises.
• Authenticité et intégrité : assurer que chaque facture est validée et traçable de bout en bout.

Avec l’essor des cyberattaques, les Plateformes Agréées implémentent des mécanismes de cryptage avancé et des pares-feux pour protéger vos informations sensibles. Les clients d’EBP bénéficient en plus de l’expérience d’une PA robuste comme celle de Cegid, garantissant sécurité des données et conformité RGPD.

Pour sélectionner une Plateforme Agréée adaptée, concentrez-vous sur :

• La compatibilité avec vos outils de gestion actuels.
• Le niveau d’automatisation offert.
• La fiabilité des services clients (support, accompagnement).
• Le coût global (proportionnel à vos besoins).
• Les référencements et retours utilisateurs.

Adopter la Plateforme Agréée Cegid intégrée aux solutions EBP vous permet de :

• Maximiser votre efficacité : des flux entièrement connectés entre gestion commerciale, comptabilité et Plateforme Agréée (anciennement PDP).
• Réduire les coûts administratifs : élimination des tâches redondantes et processus papier.
• Anticiper les futures évolutions légales : un partenaire technologique à jour.

La transition vers la facturation électronique est une opportunité majeure pour les entreprises voulant moderniser leur gestion et augmente leur efficacité. Grâce aux solutions intégrées EBP et à la Plateforme Agréée (anciennement PDP) Cegid, vous bénéficiez d’un système optimisé, sécurisé et entièrement conforme. N’attendez plus pour passer à l’action !