Quelles sont les Plateformes Agréées compatibles avec les logiciels EBP ?

Avec la réforme de la facturation électronique, les entreprises françaises doivent s’adapter rapidement pour répondre aux nouvelles obligations légales en matière de dématérialisation. Les Plateformes Agréées (anciennement PDP) jouent un rôle clé dans cette transition, particulièrement pour les utilisateurs des solutions EBP. Découvrez dans cet article la liste des plateformes de dématérialisation partenaire d’EBP, leurs avantages et comment les intégrer à vos outils.

Une Plateforme Agréée (anciennement PDP) est une plateforme dédiée à l’État, spécifiquement conçue pour accompagner les entreprises dans leur démarche de facturation électronique et de conformité fiscale. Ses principales missions sont :

Convertir et transmettre vos factures au format électronique requis (Factur-X, UBL, CII).
Gérer le e-reporting vers l’administration fiscale, notamment pour les opérations B2C ou internationales.
Assurer la traçabilité, la sécurité, et l’archivage des données.

Ces plateformes sont des acteurs centraux de la réforme, facilitant le respect des obligations fiscales tout en optimisant les processus administratifs.

La réforme de la facturation électronique impose progressivement aux entreprises françaises de dématérialiser leurs échanges B2B en respectant un calendrier précis :

• Juin 2026 : finalisez le choix de votre Plateforme Agréée connectée à EBP pour garantir une intégration fluide entre vos outils de production comptable et la facturation électronique.
• 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques. Avec EBP, profitez d’une solution 100 % compatible Factur-X et formats normés, sans risque de rejet.
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour toutes les entreprises, y compris les TPE. Les solutions EBP automatisent l’envoi, la réception et l’archivage dans le respect des obligations légales.

Pour rester en conformité, il est essentiel de connaître et de respecter les obligations légales. Voici les principales exigences à prendre en compte :

• Archivage sécurisé des factures
  Les factures doivent être archivées de manière sécurisée pendant une durée légale minimale.
  Les solutions utilisées doivent garantir l’intégrité et la disponibilité des données.
• Conformité des formats des factures électroniques
  Les formats des factures doivent respecter les standards réglementaires, comme Factur-X ou d’autres formats reconnus par l’administration fiscale.
• Transmission des données fiscales via des plateformes certifiées (PA)
  Les données fiscales doivent être transmises via des Plateformes Agréées (anciennement PDP).
  Ces plateformes certifiées assurent le traitement, la traçabilité et la sécurité des informations échangé.

Collaborer avec une Plateforme Agréée fiable et expérimentée est essentielle pour garantir une transition fluide, respecter les obligations légales et sécuriser vos processus de facturation électronique.

Cegid est reconnue pour son expertise dans la gestion financière et fiscale. Leader dans son domaine, elle garantit :

• Une transmission fluide et sécurisée des factures électroniques via vos outils EBP.
• Une conformité impeccable avec les normes fiscales françaises.
• Une automatisation avancée des processus pour réduire les erreurs humaines et optimiser votre gestion.

Grâce à son savoir-faire, Cegid s’intègre parfaitement aux solutions EBP pour simplifier vos démarches et renforcer la performance de votre entreprise.

Docoon offre des fonctionnalités avancées de gestion documentaire, adaptées aux entreprises nécessitant des solutions de signature électronique ou d’échange de données informatisé (EDI). Ses atouts inclus :

• Un archivage sécurisé des documents fiscaux et RH.
• Une compatibilité avec les solutions de gestion EBP.
• Une capacité à couvrir de nombreux formats de factures internationales.

Pour en savoir plus sur Docoon et ses fonctionnalités : 

eFacture se spécialise dans la conservation et l’archivage légaux des factures électroniques. Idéale pour la gestion à long terme, cette plateforme garantit :

• Une conformité totale avec les règlementations en vigueur.
• Une récupération et un accès simplifiés aux factures archivées.
• Une intégration directe avec les solutions EBP pour un maximum d’efficacité.

Pour en savoir plus sur eFacture et ses avantages :

Les TPE et les auto-entrepreneurs peuvent opter pour des solutions simples et abordables comme jefacture.com et EBP Hubbix Factu. Ces Plateformes Agréées (anciennement PDP) simplifient la facturation électronique :

• En proposant une interface intuitive.
• En adaptant leurs fonctionnalités aux besoins d’utilisateurs occasionnels ou peu habitués à la dématérialisation.
• En offrant un excellent rapport qualité/prix.

Pour en savoir plus sur jefacture.com et EBP Hubbix Factu : 

Les Plateformes Agréées partenaires d’EBP s’intègrent directement dans les logiciels de gestion EBP, simplifiant ainsi l’échange et le traitement des factures électroniques. Cela permet de :

• Gagner du temps avec la suppression des tâches répétitives.
• Automatiser vos déclarations fiscales et vos démarches administratives en quelques clics.
• Réduire les erreurs grâce à une gestion 100% fiable et simplifiée.
• Vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.

En choisissant de travailler avec une Plateforme Agréée partenaire, vous profitez d’un accompagnement fiable et efficace pour vos processus de facturation. Cela vous permet notamment :

• De garantir votre conformité avec les obligations légales françaises en matière de facturation.
• De renforcer la sécurité de vos données grâce à des technologies certifiées et de pointe.
• D’être accompagné dans votre transition pour construire des bases solides pour vos nouveaux processus.

La numérisation et l’automatisation offertes par les Plateformes Agréées limitent les erreurs de saisie et accélèrent le traitement des documents, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Pour choisir la Plateforme Agréée qui conviendra le mieux à votre activité, voici quelques critères essentiels :

• Compatibilité avec vos outils : vérifiez l’intégration avec votre logiciel EBP.
• Services offerts : assurez-vous que la Plateforme Agréée propose des solutions adaptées (e-reporting, archivage, etc.).
• Budget : optez pour une solution correspondant à votre capacite financière.
• Conformité règlementaire : vérifiez que la Plateforme Agréée respecte les exigences légales en vigueur.
• Simplicité d’utilisation : privilégiez une plateforme intuitive et facile à prendre en main.
• Support client : assurez-vous de bénéficier d’une assistance en cas de besoin.
• Évolutivité : optez pour une solution capable de s’adapter à vos besoins futurs.

• Inscription à la Plateforme Agréée Cegid
• Configuration des paramètres : activez les fonctionnalités de facturation électronique.
• Tests de connexion : vérifiez le bon fonctionnement de l’intégration.
• Formation des équipes : initiez vos collaborateurs pour maximiser l’efficacité de la solution.

EBP propose des solutions adaptées à vos besoins :

• Un service client dédié : une équipe d’experts est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de l’intégration des Plateformes Agréées (anciennement PDP). Que ce soit pour répondre à vos questions, résoudre des problèmes techniques ou adapter la solution à vos besoins spécifiques, notre service client est là pour garantir votre satisfaction.
• Des formations et des tutoriels : afin de faciliter une adoption rapide et efficace, nous mettons à votre disposition des formations personnalisées, adaptées à votre niveau et à vos objectifs. En complément, des tutoriels clairs et détaillés sont disponibles pour vous guider pas à pas dans l’utilisation des fonctionnalités.
• Une documentation complète : nous fournissons une documentation détaillée qui couvre chaque étape du processus. Elle vous permettra de mieux comprendre les outils, de résoudre d’éventuelles difficultés en toute autonomie et de maximiser les performances de l’intégration.

S’appuyer sur une Plateforme Agréée est une étape incontournable dans la transition vers la facturation électronique, particulièrement dans le cadre des obligations légales à venir. Les solutions partenaires d’EBP, comme Cegid, offrent des outils modernes adaptés à toutes les entreprises, des auto-entrepreneurs aux grandes entreprises. Grâce à leur intégration fluide et leur fiabilité, elles garantissent une gestion conforme, sécurisée et optimisée.