Modèles de factures pour les auto-entrepreneurs

1^ère étape : les mentions obligatoires

Avant toutes choses, il faut poser la base : les mentions obligatoires. En effet, la facture étant un élément de preuve d’une opération commerciale, elle répond à certaines contraintes de contenu.

Le code de commerce précise les mentions obligatoires des factures, dont les principales sont les suivantes :

– nom et adresse des parties

– date de la vente ou de la prestation de service

– quantité et dénomination précise des produits ou services

– prix unitaire hors taxe et réductions éventuellement consenties

– date d’échéance du règlement et pénalités en cas de retard

– éléments d’identification de l’entreprise : numéro d’immatriculation auprès du greffe, siège social, statut juridique, etc.

Depuis le 1^er janvier 2013, la facture doit également mentionner le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement.

Enfin, les micro-entrepreneurs doivent mentionner sur leurs devis et factures l’assurance souscrite au titre de leur activité lorsque celle-ci est obligatoire, ainsi que les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique du contrat.

2^ème étape : la mise en page

Vous voilà plus au fait du cadre légal qui régit l’édition de documents commerciaux. Passons maintenant à la mise en forme !

Plus besoin d’être un génie en informatique pour créer des documents professionnels et personnalisés à son image : des modèles de factures adaptées aux spécificités de ce statut sont directement intégrés dans des solutions de facturation dédiées telles que le logiciel EBP Auto-Entrepreneur.

Insertion de couleurs, affichage du logo de l’entreprise, mises en page variées, tout est possible ! Une fois le modèle établi, il n’y a plus qu’à créer ses factures, et le tour est joué !

Le + : ce logiciel vous permet également d’automatiser la création de vos documents de vente et d’imprimer votre registre des achats.