Gérer et piloter son entreprise au quotidien est un exercice à la fois périlleux et passionnant. Face à la multiplication des réglementations, il existe des solutions logicielles censées simplifier la gestion comptable et administrative du chef d’entreprise. Pourtant, quelques idées reçues ont encore la vie dure… Nous vous proposons d’en faire le tour en commençant par la plus répandue : « la compta, c’est compliqué…»
La compta et les dirigeant(e)s, ou le remake du « je t’aime moi non plus… »
Quand on choisit de faire le grand saut et de devenir indépendant(e) ou chef d’entreprise, la passion et la beauté de l’aventure occultent très souvent un aspect essentiel à sa réussite : la capacité à gérer et piloter sa croissance et son entreprise. Nombre d’entrepreneurs enthousiastes déchantent rapidement quand il s’agit de gérer au quotidien la « compta ».
Tout d’abord que met-on sous ce « chapeau » ? La plupart du temps, la « compta » désigne toutes les tâches qui se rapportent à la gestion administrative de l’activité de l’entreprise, ce qui englobe généralement la facturation, la gestion commerciale et la comptabilité, les trois étant, bien entendu, fortement liées. Des tâches qui ne relèvent pas forcément du cœur de métier de l’entrepreneur mais qui restent finalement indispensables. La comptabilité, obligatoire pour toutes les entreprises, est un vrai métier avec des règles et des contraintes que le (ou la) dirigeant(e) peur percevoir comme un pays lointain où l’on ne partage ni le même langage, ni les mêmes valeurs.
La compta, ou l’histoire de la boite à chaussures et l’usine à gaz...
Aussi, pendant longtemps, les dirigeant(e)s ont confié la gestion de toutes les tâches de comptabilité à des experts-comptables en leur déposant chaque mois un gros paquet devant leur porte : une belle boîte à chaussures qui déborde de papiers, documents comptables, factures et autres tickets de télépéage avec un joli post-it : « Moi je n’y comprends rien, débrouillez-vous … ». Une solution, certes bien pratique (pour l’entrepreneur, mais pas pour son cabinet d’expertise comptable !), mais qui ne permettait pas une visibilité en temps réel sur la gestion, la comptabilité, et surtout la situation financière de l’entreprise.
Dans un marché qui change chaque jour, où le « time-to-market » et la réactivité sont devenus un gage de performance, avoir une visibilité sur son activité et piloter son entreprise en temps réel n’est plus seulement souhaitable mais clairement indispensable.
La compta, et si c’était quand même mieux maintenant ?
Pour celles et ceux qui avaient eu l’idée de s’équiper d’un logiciel de facturation et de comptabilité pour optimiser la gestion quotidienne de leur entreprise, l’angoisse de l’écran vide était parfois un frein à la digitalisation. Demeurait la sempiternelle question : « Mais comment je vais le paramétrer ce truc, je ne suis pas informaticien et en plus je n’ai pas le temps ».
Avec l’évolution des technologies et les nouveaux usages induits par la révolution numérique, de nouveaux outils et de nouvelles façons de travailler ont fait leur apparition. Boostés par l’automatisation et la dématérialisation, ils aident les entrepreneurs à gérer au plus près l’activité réelle de l’entreprise. Ce sont les logiciels de 4ème génération qui sont au logiciel de gestion ce que le smartphone est au mythique Nokia 3310 !
Automatisation comptable : Gagnez du temps pour votre TPE
La comptabilité peut sembler fastidieuse, mais elle joue un rôle clé dans la santé financière de votre entreprise. Simplifiez votre gestion comptable et gagnez un temps précieux grâce à notre guide pratique !
Les solutions EBP Hubbix en sont la preuve. Cette nouvelle génération de logiciels de facturation et comptabilité en ligne simplifiés, propose en effet à ses utilisateurs une prise en main rapide, une ergonomie ultra intuitive et une forte automatisation des processus (synchronisation avec le compte bancaire, dématérialisation des factures fournisseurs et saisie automatique, génération d’écritures et de traitements comptables, etc.). Le tableau de bord permet d’identifier instantanément les indicateurs clés de l’entreprise comme l’état de la trésorerie ou l’avancement du chiffre d’affaires. La « compta » n’est alors plus une tâche compliquée mais devient un véritable allié au service de la croissance de l’entreprise !
Résultat, la technicité des métiers administratifs et comptables est gommée au profit d’une approche plus orientée et centrée sur la gestion d’entreprise et le pilotage.
Cerise sur le gâteau, les experts-comptables peuvent partager le même espace de travail grâce à un accès dédié. Plus encore, ils parlent le même langage que leurs clients et mettent à profit le temps économisé pour leur apporter conseil et accompagnement personnalisé et adapté (plutôt qu’une simple mission de saisie de documents).
Comment gérer et organiser la comptabilité de votre entreprise ?
Beaucoup d’entrepreneurs boudent la comptabilité et la voient comme une réelle corvée. Pourtant, avec les bons outils et les bonnes pratiques, cette tâche devient beaucoup plus simple !
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Il faut donc se rendre à l’évidence : la boite à chaussures, c’est fini ! Et c’est une excellente nouvelle, à la fois pour les experts-comptables qui sécurisent les processus de saisie comptable et se libèrent du temps pour mieux accompagner leurs clients, et pour les chefs d’entreprise qui disposent enfin d’un outil de pilotage en temps réel, simple et rapidement opérationnel !
Encore sceptique ? Que de mieux pour vous convaincre que nos utilisateurs déjà convaincus ! Découvrez le témoignage de Nathalie et Emmanuel, utilisateur d’EBP Comptabilité Hubbix depuis début 2023.
