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Facturation électronique : réussir sa transition

PME, TPE, indépendants, associations :
à partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entités assujetties à la TVA. Bonne nouvelle : elle simplifie la gestion, automatise les échanges et sécurise vos données. Avec EBP, vous avancez sereinement.

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Facturation électronique : suis-je concerné ?

La réforme s’adresse à l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA, quels que soient :

  • leur taille (TPE, PME, ETI, grandes entreprises),
  • leur secteur d’activité,
  • leur forme juridique (SARL, SAS, SCI, association…).

L’objectif de l’État : moderniser les échanges, lutter contre la fraude et simplifier la gestion administrative des entreprises.

Qu’est-ce que ça va changer concrètement ?

La réforme introduit trois évolutions majeures, pensées pour fluidifier les échanges.

Émettre des factures électroniques

Les factures entre entreprises transitent via des plateformes sécurisées, garantissant :

  • un format standard,
  • une meilleure traçabilité,
  • moins de litiges.

Recevoir des factures électroniques

Toutes les entreprises disposent d’une plateforme unique pour réceptionner leurs factures,
limitant les pertes, doublons et erreurs.

Transmettre des données à l’administration

Un rapport de transactions (e-reporting) doit être transmis à l’administration fiscale. Il est créé et envoyé de façon automatique, sans ressaisie manuelle.

Quand dois-je mettre en place la facture électronique ?

EBP - Calendrier de la Reforme Facturation électronique

Pourquoi la facturation électronique simplifie et optimise votre gestion ?

Gagnez en temps et en productivité
Accélérez les paiements et limitez les litiges
Réduisez les coûts de traitement
Diminuez les erreurs
Sécurisez vos échanges
Simplifiez vos déclarations de TVA
Automatisez votre comptabilité

Gagnez en temps et en productivité

Ne laissez plus le traitement manuel des factures ralentir votre activité. Grâce à l’automatisation, simplifiez la comptabilité et concentrez-vous sur l’essentiel : développer votre entreprise.

Maîtrisez vos relances clients

Accélérez les paiements et limitez les litiges

La transmission électronique réduit les délais de paiement et de traitement entre vous et vos partenaires. Avec des workflows de validation fluides, vous diminuez considérablement les risques d’erreurs.

Optimisez votre chaîne de vente

Réduisez les coûts de traitement

Fini les factures papier et les frais d’envoi ! La transformation digitale vous permet de réaliser des économies tangibles tout en réduisant votre impact écologique.

Reforme Facturation Electronique - Diminuez les erreurs

Diminuez les erreurs

Des saisies manuelles moindres signifient un risque diminué d’erreur. De plus, les échanges de données informatisées (EDI) assurent l’intégrité et la clarté des données échangées.

Reforme Facturation Electronique - Sécurisez vos échanges

Sécurisez vos échanges

Les logiciels conformes, comme ceux d’EBP, garantissent la sécurité de vos données grâce au cryptage et aux normes légales en vigueur.

Reforme Facturation Electronique - Simplifiez vos déclarations de TVA

Simplifiez vos déclarations de TVA

Grâce au pré-remplissage automatique des données, la facturation électronique réduit le temps passé sur ces démarches administratives complexes.

La conformité sans effort avec EBP 

Avec EBP, la facturation électronique est intégrée dès le départ : pas d’options cachées, pas de modules supplémentaires. Juste une conformité simple et automatique

Conformité assurée

Conformité assurée

Nos équipes sont à pied d’œuvre pour vous proposer un outil parfaitement conforme dès l’entrée en vigueur de la réforme.

Simplicité garantie

Simplicité garantie

Avec la Plateforme Agréée Cegid (anciennement PDP) totalement intégrée à nos solutions, vous gérez et envoyez vos factures électroniques directement depuis votre logiciel EBP

Efficacité à la clé

Efficacité à la clé

Grâce à nos solutions, transformez cette contrainte légale de facturation électronique en opportunité d’automatisation de votre gestion.

Simplifiez votre gestion dès maintenant

Soyez prêt pour la facturation électronique avec nos solutions !

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Gestion Commerciale

Gérez tous les aspects commerciaux de votre entreprise et gagnez en efficacité avec nos logiciels de Gestion Commerciale.

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Bâtiment

Gérez sereinement votre entreprise du bâtiment avec nos logiciels dédiés, adaptés à votre métier.

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Comptabilité

Optimisez la gestion de votre trésorerie et analysez la santé financière de votre entreprise avec nos logiciels de comptabilité.

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Commerce

Optimisez la gestion de votre commerce grâce à un logiciel complet et efficace.

Préparez-vous en toute simplicité à la facture électronique

Qu’est-ce que je dois faire maintenant ?

Démarrez votre transition dès maintenant grâce à ce guide dédié. Retrouvez un parcours simple et clair pour diagnostiquer votre situation, choisir la bonne solution et passer à l’action.

  • Des outils prêts à l’emploi : fiches pratiques, vidéos, quiz pour comprendre et agir rapidement.
  • Un parcours clair : étapes simples pour savoir quoi faire et quand le faire.
  • Des conseils fiables : élaborés avec des experts-comptables pour les besoins des TPE.
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Comment faire les bons choix, sans perdre de temps ?

Avec le Pack Sérénité RFE, vous faites le point sur votre situation et repartez avec un plan d’actions priorisé, clair et directement exploitable.

2h d’audit personnalisé pour analyser vos enjeux, identifier vos cas d’usage prioritaires et décider quoi faire, dans quel ordre, et pourquoi.

Facture électronique : les ressources complémentaires

Webinars facture électronique : tout comprendre en 1h

Envie d’y voir clair sur la Réforme de la Facturation Électronique ? Notre dernier webinar vous explique concrètement ce qui change, ce que vous devez faire et comment vous préparer.
Des experts vous montrent les bonnes pratiques, les étapes clés et les pièges à éviter. Sans jargon, sans blabla, juste l’essentiel pour agir rapidement.

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Les ressources rapides

Nos guides pour aller plus loin

FAQ de la Facturation Electronique

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique dans les conditions légales en vigueur dans la loi de finances. Elle doit comporter les mêmes mentions obligatoires qu’une facture papier et doit également être archivée pendant 10 ans.
La facture électronique doit être enregistrée selon l’un des 3 formats de fichier suivant :

  • le format Cross Industry Invoice (CII)
  • le format Universal Business Language (UBL)
  • le format Factur-X composé d’un fichier de données structurées au format XML et d’un fichier PDF

 

Pour être conforme aux décrets en vigueur, une facture électronique doit notamment répondre à ces critères :

  • L’authenticité de son origine : garantir l’identité de son émetteur
  • L’intégrité de son contenu : la facture ne doit pas pouvoir être modifiée
  • Une bonne lisibilité : le fichier généré doit être lisible par tous

 

De plus, toutes les factures électroniques échangées devront également contenir les mentions légales habituelles, ainsi que 4 nouvelles mentions supplémentaires :

  • le numéro SIREN du client
  • la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services
  • l’adresse de livraison des marchandises (si elle est différente de l’adresse du client)
  • l’option « TVA d’après les débits » (lorsque le prestataire a opté pour le paiement de la taxe sur les débits)

Qu’est-ce que le e-invoicing ?

Le e-invoicing est l’obligation pour les entreprises françaises assujetties à la TVA de créer, transmettre et recevoir leurs factures dans un format électronique normé.

La facture est émise par le fournisseur via sa Plateforme Agréée (anciennement PDP), puis transmise à l’acheteur via la Plateforme Agréée (PA) qu’il aura choisie.

Le e-invoicing concerne toutes les transactions effectuées entre professionnels (aussi appelée BtoB).Toute autre transaction, comme celles venant de l’international ou celles non soumises à la TVA en sont donc exclues.

Qu’est-ce que le e-reporting ?

Le e-reporting consiste pour les entreprises à transmettre à l’Administration fiscale certaines informations relatives à leurs opérations commerciales (montant de l’opération, montant de la TVA facturée, etc.).

  • Le e-reporting concerne les transactions suivantes :
  • Transactions à destination des entreprises françaises ou établies à l’étranger, soumises à la TVA
  • Transactions avec des particuliers
  • Acquisitions intracommunautaires (auprès d’entreprise dans l’UE)
  • Encaissements de prestations de services (en l’absence d’option sur les débits)

Ces informations devront être transmises périodiquement à l’Administration par la PDP que vous aurez choisie, via le concentrateur de données du Portail Public de Facturation (PPF). La fréquence de transmission dépend du régime choisi par l’entreprise :

Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (anciennement PDP) ?

La Plateforme Agréée (anciennement PDP) est un intermédiaire agréé par l’Administration fiscale, conçu pour simplifier la facturation électronique (e-invoicing) et le e-reporting.

Les Plateformes Agréées (PA) assurent la transmission et la réception des factures électroniques entre les différentes entreprises et les différents logiciels de comptabilité. Les PA auront aussi pour mission de transmettre les données des factures (mentions légales) ainsi que les données des transactions et paiements (e-reporting) à l’Administration fiscale par le biais du concentrateur de la DGFiP (Portail Public de Facturation ou PPF).

Enfin, la PA permettra aussi à l’entreprise de suivre l’état d’acheminement et de traitement de ses factures.

Choisir la Plateforme Agréée Cegid

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